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1、我国多数出口合同采用CIF贸易术语,信用证付款方式。这类合同的履行,一般包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报检、报关、投保、装船和制单结汇等环节。其中以货,证,船,款四个环节的工作最为重要。一准备阶段二交易磋商阶段(一)询盘询盘是指准备购买或出售某种商品的人向潜在的供货人或买主询问该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为,它不具有法律上的约束力。询盘的内容可涉及:品质、规格、数量、包装、价格装运以及索取样品等,而多数只是询问成交价格。(二)发盘在国际贸易实务中,发盘又称发价或报价,在法律上称为要约。发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。发盘一般是由卖方
2、发出的,称为卖方发盘但也可以由买方发出,业务称其为递盘(三)还盘又称还价,法律上称为反要约。指受盘人在接到发盘后,不同意或不完全同意发盘提出的各项条件,为了进一步磋商交易,对发盘提出修改意见,用口头或书面形式表示出来,就构成还盘(四)接受就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后,以声明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发盘一样,既属于商业行为,也属于法律行为。根据公约的解释,构成有效的接受要具备以下4个条件:1.接受必须是由受盘人作出。2.接受必须是同意发盘所提出的交易条件。3.接受必须在发盘规定的时效内作出。4.接受通知的传递方式应符合发盘的要求送达受盘人。三合同履行阶段(一)
3、备货和报检备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。4.货物的包装应保证与合同的包装条款规定一致,同时还应确认是否能够达到保护商品适应运输的要求报验凡属国家规定,或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验,只有取得商检局发给合格的检验证书,海关才准放行。申请报验的手续是,凡需要法定检验出口的货物,应填制出口报验的申请单,向商检局办理证件取验手续。出口报验申
4、请单的内容一般包括:品名、规格、数量(或重量)、包装、产地等项。如需有外文译文时,应注意中、外文内容一致。申请单还应附上合同信用证副本等有关单据,供商检局检验和发证时参考。出口商品的检验程序如下:申请报检;抽样;检验;签发证书(二)催证、审证和改证一般情况下,买方信用证最少在转运期前15天开到,待在实际情况下可能出现异常,国外进口商可能拖延开证或故意不开证,对此,我们应催促对方迅速办理开证手续。银行和出口商一般共同承担信用证的审核工作,银行对于审核后已确定其真实性的信用证,应打上类似印鉴相符的字样。出口公司收到银行转来的信用证之后,在对信用证的内容进行全面审核的基础上,着重审核信用证内容与买卖
5、合同是否一致改证:保证顺利履行合同和安全迅速收汇是对外国开来的信用证要求修改的目的,对信用证进行了全面细致的审核以后,如果发现问题,应根据问题的性质,分别同银行、运输、保险、商检等有关部门研究,做出恰当妥善处理。(三)办理货运、报关和投保1.办理货运:一般会与三种类型的货运服务机构打交道:国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运联盟。2.报关:报关是指进出口货物出运前向海关申报的手续。(可以自行办理报关手续,也可以通过专业的报关经纪行或国际货运代理公司来办理)。要求把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方
6、可装船3.投保:如合同规定由卖方投保的,卖方在装船前,须及时向保险公司办理投保手续,填制投保单保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)(四)信用证方式下的制单结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策)四实例(具体说明)南京A纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交
7、易案例。一、交易磋商南京A纺织服装有限公司成立于1992年,是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。2000年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给A公司,要求A公司2001年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。2000年12月8日上午,A公司收到该样件后,立即联络无锡C纺织有限公司根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。2001年12月12日,F.F.公司收到A公司寄去
8、的样件,回复确认合格,要求A公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知,A公司立即联络无锡B制衣有限公司(服装加工厂,以下简称B制衣)赶制成衣样品。12月17日下午,服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到A公司。当天,A公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。12月22日,F.F.公司收到A公司寄去的成衣样品,确认合格,要求A公司报价。当天,A公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求A公司根据该份报价单制作合同传真其会签,同时传真形式发票供其开具
9、信用证。合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。二、落实信用证2001年1月31日,中国银行江苏省分行通知A公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS(CANADA) MONTREAL银行开来的编号为63211020049的信用证电开本。三、备货收到信用证后,2001年2月1日,A公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用C纺织的面辅料。2月5日,服装厂正式投产。2001年3月9日,服装全部生产、包装完毕,工厂制作装箱单传真给A公司。A公司根据工厂报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单,单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全
10、套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联))寄到上海凯通用于报关、出运。上海凯通在确认配船和费用后,传真送货通知给A公司,要求A公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。五、出口报验由于A公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围(属于种类表商品范畴),在商品报关时,报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此,2001年3月9日,A公司寄出商业发票、装箱单、
11、报检委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。申请出口商品检验时,工厂必须填写出口商品检验申请单,并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。3月13日,此批货物经检验合格,无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天,工厂将换证凭单寄给A公司指定的上海D货运公司用于报关。六、出口报关单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后,2001年3月13日,将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。3月14日,上海凯通收到A公司寄来的上述单据。3月15日上午,上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单,当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。3月16日上午,A公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库
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