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1、秘书长个人工作总结xx工作总结网权威发布秘书长个人工作总结范文xx,秘 书长个人工作总结范文xx相关信息请访问工作总结网。以 下是为大家整理的关于秘书长个人工作总结范文xx的 文章,供大家学习参考!一. 组成部长一名,副部长男女各一名,干事男三名女二名。(成员组合在男女比例上协调,有利于分工合作)二. 素质要求 对工作负责,认真肯干; 工作讲求效率,不拖拖拉拉; 具备主人翁精神,工作积极主动,有创新意识; 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力; 具备一定电脑知识,较熟练掌握word, e xcel等的 应用,打字速度较快; 有统筹计划的能力; 能够做好会议记录; 有一定交际能力,能与其他部门
2、同事打好关系,能 多结识其它相关组织的人员,适时组织工作交流活动;(以上前三点为必备的基本素质,其它素质不要求每个 人都完全具备,可通过工作实践重点培养,也可通过各成 员通力合作取长补短共同完成我部工作)三常规工作:1. 活动请流程:设计,打。⑺。(包括校领导、学生干部,我院领导,其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。总结:请柬设计,平时注意收集相关的图片,选取能体现生no命特色的图文,根据请柬接收对象选择qkok电子竞技或正式kok电子竞技请柬。请柬发送,对于重要并需要短时间内派发的请柬,或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室,或者可通过校学生 会联系各学院秘书部,以确保请柬发送到位;需要根据能到 场嘉宾人数进行
3、工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。2. 证件制作委员、干事工作证;委员通讯录;其它部门证件(eg :学院通讯社记者证、编辑证;院 舞蹈队队徽)的制作。总结:a证件。技术部分由分团委宣传部承担,我部负责联 系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是 五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临 时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些 同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。b.通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次 核实,以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部 的形象建设也会造成不良影响。3. 资料整理院二楼kok电子竞技厅一橱窗为我部专用档案存放窗,我部将 严格按
4、照章程档案管理制度执行。不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档, 借鉴往届工作经验等提供方便。每学期初收齐各部门工作计划,统筹制作全年大型 活动一览表。每次大型活动结束后,收集相关部门活动策划书和 活动总结,按类归档。各kok电子竞技学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归 档。各种调查表的整理(包括自荐表),从中提取建设性 意见。总结:随时记录学院活动动态,学术和活动的各项奖励和成 果,不断完善档案制度,以便创新学分、综合测评评比时4. 常规工作时间的制定拟定适宜全体委员开会的时间;拟定周一至周五各委员值班时间。总结:统计各委员上课时间,统筹全局而定。5. 会议相关工作全体委员会议总记录。各个部门内
5、部会议,我部将派一人作为会议记录员 参加其中。做好会场布置。总结:a.委员会会议记录整理后集中于会议记录专本,专人 负责会议记录总整理,以便提醒各部门的工作及方便日后b.方面帮助其它部门记录整理,在需要我部协助工 作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部 门的了解,更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。c.严格执行章程会议制度,颁布并严格执行。d. 会前订。缈岬氐阍趉ok电子竞技厅应提前到二楼办公 室登记订场。e. 会场布置:嘉宾牌的制作,设计模板,按模板高效 率批量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中,应预置多几 份,以防万一;参与或熟悉会场格局布置,绘制格局图以方 便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。
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