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1、通过此篇关于速达 5000ERP采购系统模块介绍，希望能在以下方面让您有一些了解:1. 在当今的商业社会，您在企业采购方面面临那些困难？2. 作为企业资源计划（ERP）解决方案，速达 5000ERP又是如何帮助您应对挑战？3. 速达5000ERP能给您带来那些价值？采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，并 对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。一.采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。说明:1“采购计划”只是企业制定的计划，其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动， 因此，

2、“采购技术”与账务系统没有任何联系。2. “采购计划”提供公司、部门、业务员三种采购计划类型，并预设了计划区间，企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。3. “采购计划”经过审核后，可以被“采购订单”引用，一张“采购计划单”可多次 被“采购订单”引用，如“采购订单”是引用“采购计划”生成，则“采购计划”单号将自动填写到“采购订单”的引用单号栏中。4. 企业可通过“过程”对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪，并可查看采购的执行进度。5. 如“采购订单”弓I用了“采购计划”单，其单号及订单货品将自动回填到“采购计划”明细的已订数量栏中，经“估计入库” 、“采购收货”引用该“采购订单”

3、后，其入 库或采购数量将回填到“采购计划”明细的“完成数量”栏中。6. 同一货品在同一期间针对同一部门 （同一业务员）下达的采购计划单中不可重复。二请购单“请购单”是企业根据实际需求所制定的一个采购计划，它可由“生产加工单”生成, 也可以手工录入。二回凶*前单 +后羊 拌作匹 过程电"请购单0闘ZU1：-C3-O3|单号fR-ZOll-113-CltOOE|主挥面舍并界质|掘要业务员搭弘1 ft +佔可厲刖新垄前货話的屋存数昼車栈辺|保奇新増逗 哺宅扣 I职洎）说明:(1) “请购单”可以生成“采购订单”采购订单采购订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称规格

4、数量价格交货日期地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以 视同企业的订货合同书。1“采购订单”只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的 采购与货款，因此，与“采购计划”相同， “采购订单”与账务系统没有任何联系。2 逾期未执行的“采购订单”，系统将自动把这部分的数据汇总到“采购订单到期报 警”。3. 在正向业务流程下，只有经过审核的“采购订单”才能被“采购开单”或“估价入 库”直接引用，一张“采购订单”可以分几次被上述的单据引用，如果“采购订单”被企业 中止执行，那么该订单则不能被“采购开单”等相关业务单据引用。4. 在正向业务流程下，“采购订单

5、”被“采购开单”或“估计入库”引用后，系统即把上述单据中的数量回填到订单的“执行数量”中。5. 在正向业务流程下，“采购订单”经审核后，用户可通过“生成采购收货单”自动生成“采购收货”。6. 企业可通过“过程” 了解订购货品的执行情况。三估计入库“估计入库”入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。 在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的 数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理， 待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂 估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理 。“估计入库”单据类型包括“估价入库”和“估价

6、退货”两种类型。说明:1“单据类型”为“估价退货”的“估价入库”，其数量以红字表示，填制审核该单据后,系统即把冲回的数量回填到相关的业务单据的明细栏中（如“估价入库”的“冲回数量”）。2. “单据类型”为“估价退货”的“估价入库”不可手工填制，填制该单据时，用户可应 用“单据类型”为“估计入库”单生成，也可在原“估价入库”中通过“生成估价退货”功 能，让系统自动生成一张“估价退货” 。3. 当估计入库的数量与冲回数量相等时，那么系统将在“估价入库”单上标明“已冲回” 字样。四采购开单采购开单是企业确认采购收货的依据，企业可实现现款采购、赊购及采购退货业务，在处理实际业务时，可以将其视同采购发票

7、，该业务单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。“采购开单”的单据类型包括：“采购收货” “采购退货” “估价冲回” “采购退货”四种单据类型。主购开单S M卑号fK-ZOll-LlJ-CMJUfl/采购开单叵区伞箭单 申肓羊 撫唯过程电“楼同荷勢©打印程“阖总禅弍一或話工（.业劳屈云-一|琶SHi巳+托巨以刷新兰前货籬库存數虽部T苗售部单基型型罢嘶我世应爾£13餌二誉聖菱£1増值税黄廉玮次觇彳寸0. 00rJ英算底戶* |瓯输方貳襲苴豈职CJ肘窒則尿60V忖就日開如进货地址哎耒电话OEO-05T3T1凭适号主

8、界五合井界面审梳丽假存耐晞W 用消心一|1） .“采购收货”主要处理“货物及发票同时到达企业”这种采购业务。说明： 1. 用户可通过“本次现付”处理“现款采购”这种采购业务。2. 采购业务单据可通过 “采购订单”“出入库单” 自动生成， 也可以手工录入。3. 为方便用户操作，可通过“生成付款单”生成“应付账款”或通过“生成 退货单”生成“采购退货”单。（2）. “采购退货”处理企业需要把采购的商品退回给供应商。（3）. “估价冲回”处理“估价入库”的单据收到发票，这是可以填制“估价冲回”（4）. “采购换货”处理收到的货有质量问题等，找供应商换货的业务。五 采购费用分摊企业在发生采购过程中，会

9、产生一些特殊的费用如运输费装卸费保险费包装费仓储费挑 拣费等采购费用， 支付这些采购费用， 可通过“采购费用分摊” 来进行处理， 按照税法规定， 这些费用将被摊入采购货品的成本当中。，采购费用分摊单二13区采购费用分摊单£057-01-11FJ-3007-01 -DCOOGtlYCi'e 计 WJ.OQ倍芹無颖500.0D蛊号-_本枚忖款0. 30结篇W韻L皓苴方云康味尸1ttFMOOT-4-2D 工乜库货露輛单位单协辛脚:单性謀助绘亘!長L材制仓电解冃弯220UP；25V .58S300002分厂荊料倉电祖1QQ妙1蚀0.K343C0C03为厂対料倉电FH矶討1H 0351WOOQ1乞厂时斜仓务咸块兀1&3128.8?0330QC05片厂和科付薛缺片2025工證30DC08分厂树料您电驚屯容qrff<IQT. 02343OK07归厂柯羁住电耕町審22QUF/25VQ30DCa0E厂;RjU廿車齟LOOIl/4W30DCC合计0业嘻農_i3眾门库人刘ui転伽fLFS可；调新勺丽掃品的匡存豹虽说明:(1).成本核算方法为“个别指定法”的货品，不能使用“采购费用分摊”