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1、千里马招标网 单一来源采购文件项目名称：通榆县数据管理中心政府专网维护项目项目编号：TYZC-通榆县机关事务管理局二。一八年八月中国招投标行业门户网站文件目录一、谈判邀请函二、项目说明及要求三、谈判须知四、合同主要条款（仅供参考） 五、响应性文件主要内容和格式 一、谈判邀请函通榆县数据管理中心政府专网维护项目单一来源公告年月日：来源：中国政府采购网 【打印】【显示公告概要】公告概要:公告信息：采购项目名称通榆县数据管理中心政府专网维护项目品目服务/信息技术服务/运行维护服务/其他运行维护服务采购单位通榆县数据管理中心行政区域通榆县公告时间年月日：预算金额¥ .万元（人民币）联系人及联

2、系方式：项目联系人赵金龙项目联系电话采购单位通榆县数据管理中心采购单位地址吉林省通榆县采购单位联系方式赵金龙；代理机构名称通榆县机关事务管理局代理机构地址通榆县开通镇民主东路号代理机构联系方式潘浩澎；-通榆县机关事务管理局受通榆县数据管理中心委托，根据中华人民共和国政府采 购法等有关规定，现对通榆县数据管理中心政府专网维护项目进行单一来源招标，欢 迎合格的供应商前来投标。项目名称：通榆县数据管理中心政府专网维护项目项目编号：TYZC-项目联系方式:项目联系人：赵金龙项目联系电话:采购单位联系方式:采购单位：通榆县数据管理中心采购单位地址：吉林省通榆县采购单位联系方式：赵金龙;代理机构联系方式:

3、代理机构：通榆县机关事务管理局代理机构联系人：潘浩澎;代理机构地址：通榆县开通镇民主东路号、拟采购的货物或者服务的说明“数字通榆”政府专网维护服务二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：无三、开标时间：年月日：四、拟定的唯一供应商名称及其地址：中国电信集团有限公司白城分公司，吉林省白城市胜利西路号五、其它补充事宜、投标人可于年月日至年月日每天（节假日除外）：、：到通榆县机关事务管理局政府集中采购科领取单一来源文件；、领取单一来源文件时请携带：（）工商营业执照（统一社会信用代码）；（）有效的银行开户证明；（）法定代表人资格证明；（）法定代表人身份证；（）法定代表人授权书；（）被授权人身份证；（

4、）参加政府采购活动前年内，在经营活动中无重大违法记录书面 声明；（注：不接受电话和网上报名，领取单一来源文件时需持以上资质证明文件，原件 备查，复印件加盖公章；）、供应商对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的，可以自本比分网发出之日起五 个工作日内，以书面形式向通榆县政府采购办提出意见；、开标地点：通榆县政务服务中心楼会议室；、服务期限：一年；、付款方式：项目验收合格后一次性付款。六、预算金额预算金额：.万元（人民币）二、项目说明及要求项目名称：通榆县数据管理中心政府专网维护项目文件编号：TYZC-财政预算资金：.万元项目内容：“数字通榆”政府专网维护服务项目（一年）三、谈判须知（一）总则、适用

5、范围本单一来源采购文件适用于本单一来源谈判中所述货物的单一来源谈判采购。、定义（）“采购人”是指委托机关事务管理局办理政府采购事宜的通榆县数据管理中心。（）“供应商”指按照本文件规定获得单一来源文件并参加谈判的供应商。（）“政府采购机构”是指通榆县机关事务管理局政府集中采购科。（二）商务要求、通过通榆县机关事务管理局政府集中采购科资格预审允许参加投标，并符合本招标 文件要求的单位为合格的投标人。、投标人应遵守国家的有关法律、法规。（三）响应性文件编制及要求、供应商应当按照单一来源文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对单一 来源采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。、响应性文件应用 A

6、规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（）封面。（）谈判申请及声明（格式）。（）技术部分。主要包括拟提供货物的主要技术指标详细说明、验收标准、技术资料、 货物承诺书、企业业绩和资料。如果提供的货物与单一来源采购文件要求有偏差，必须详细说明。（）报价部分。供应商应按照单一来源采购文件要求报出拟提货物的单价、总价以及 分项报价，各项报价应包括拟提供货物的相关税金等相关全部费用。（）商务部分。主要包括营业执照、开户许可证、参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明等资格证明文件（复印件），法人资格证明（原件）及身份证复印件、法人授权书（原件）被授权人身份证复印件（携带原件参

7、加投标）等投标人认 为应提供的其它资格证明（如企业资信证明、质量体系认证等）以及货物承诺等。（四）响应性文件递交、递交响应性文件时间、地点：年月日 ：，通榆县政务服务中心五楼招投标会议室。响应性文件应于谈判采购规定的截止时间之前密封送达通榆县机关事务管理局政府集 中采购科指定的地点。在单一来源采购文件要求提交响应性文件的截止时间后送达的响应性 文件，通榆县机关事务管理局政府集中采购科将拒收。、响应性文件需提供正本一份、副本五份（正、副本的每一页（包括资格证明文件）均须 加盖投标人公章），且须单位法定代表人或其委托人签署，未经有效签署和加盖公章的投标 文件将被作为非响应性投标予以拒绝。、响应性文

8、件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。（五）单一来源采购文件的修改通榆县机关事务管理局政府集中采购科在规定的截止时间前，可以对单一来源采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。（六）响应性文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购科。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。（七）单一来源谈判保证金：参加谈判的供应商应在谈判开始前以非现金形式在谈判文件递交截止前提交 （投标总价的 衿。投标人未按照招标文件要求提交谈判保证金的，投标无效。单位名头：通榆县机关事务管理局投标

9、保证金专户开户行：中国建设银行股份有限公司白城通榆支行账号：行号：（八）谈判、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。、谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。、实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。、谈判程序：（）谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、货物承诺等与供应商进行谈判。 单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时， 应暂停谈判，谈 判小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必

10、要时，进行多轮谈判。（）谈判小组经过谈判后， 根据符合采购需求、 质量和货物满足要求且报价合理的原则 确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判 的供应商；（）谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；o谈判小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商， 并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。（九）付款方式项目验收合格后一次性付款；（十）签订合同、通榆县机关事务管理局向成交

11、供应商发出中标通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告。、成交供应商按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以提出废标,并进行重新采购。四、合同主要条款通榆县政府采购合同条款及格式合同编号：TYZC-签订地点：通榆县签订日期：二。一八年月 日采购任务通知书编号：（需方）需求的 （货物名称）经通榆县机关事务管理局以编号为 TYZC-的招标文件在国内单一来源采购，评标委员会评定（供方）为中标单位。需方、供方和机关事务管理局按照中华人民共和国合同法和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按

12、照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。.合同标的货物名称品牌及制造1商规格型号及配置数量单价（元）小计金额（兀）.合同价款.合同总价：人民币（大写）元，（小写）¥元。.交货地点、时间、方式：.交货地点：.交货时间：合同订立后 一个工作日内完成（供方收到中标通知书后一个工作日内完成）。.交货方式：供方负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格，所有 货物安装调试完毕并验收合格的日期为交货日期。.付款.供方交货的同时应提交下列文件：销售发票 发票抬头格式：XXX单位，国家有关质 检机构出具的检验报告或证书 （如果有的话），进口产品的报关文件 （如果有的话），制造厂 商出具的

13、质量检验证书、产品合格证等。.需方付款：.验收.供方提交的货物由需方负责验收。.知识产权及有关规定.供方应保证需方在使用本合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其 知识产权、商标权或工业设计权的起诉。如果发生此类问题，供方应负责交涉并承担一切费 用和责任。.供方应保证所供货物符合国家的有关规定。.包装要求.除合同另有规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。因包装出现问题导致货物毁损的 ，由供方向需方直接承担责任。.每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。,包装标志.供方应

14、在每一包装箱的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：(a)收货人：(b)合同号：(C)喽头：(d)收货人代号：(e)目的地：(f)货物名称、品目号和箱号：(g)毛重/净重：Kg(h)尺寸(长 X宽X高，以厘米或 cm计)：,如果每件包装箱重量在吨或吨以上，供方应在每件包装箱的两侧用中文作适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求， 供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标志。.伴随服务.供方应提供所交付货物的全套技术文件资料，包括产品目录、图纸、操作手册、使用 说明、维护手册和服务指南等。.供

15、方还应提供下列服务：货物的现场安装、启动和试运行；提供货物组装和维修所需的工具；在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等；在制造厂家和/或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训。.上述伴随服务的费用应包含在合同价中，不单独进行支付。.质量保证期及售后服务.质量保证期及售后服务：如果招标文件没有特别要求，以供方在投标文件中提交的售 后服务承诺书和制造厂商的有关文件为准。如果上述文件规定有不一致之处，以对需方有利的为准。.如果上述第.款无特别约定，本合同项下货物的质量保证期为从需方验收合格之日起个 月。.吉林省内中标的供方要在小时内到达需方维修地点进行服务，吉林省

16、外中标的供方要 在小进内到达需方维修地点进行服务。按照合同规定在所有产品保修期内，售后服务涉及 到的所有相关费用均由供方自理。.关于质量保证期及售后服务的其他约定：.质量保证.供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、 未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同第条规定的质量保证期内，供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。.在质量保证期内，如果货物的规格型号、 配置、技术性

17、能、原产地及制造厂商以及其 他质量技术指标与合同约定不符， 或证实货物是有缺陷的， 包括潜在的缺陷或使用不符合要 求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。.在质量保证期内，供方在接到需方的通知后， 应在本合同第条约定的响应时间内 ，免费 维修和/或更换有缺陷的货物或部件。.如果供方在接到需方通知后， 在本合同第条约定的响应时间内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方负担，并且需方根据合同规定对供方行使的 其他权利不受影响。.索赔.需方有权根据当地国家技术监督局、进出口商品检验局或其他具有法定资格的质检 机构出具的检验证书向供方提出索赔。.如果供方对缺陷

18、负有责任而需方提出索赔，供方应按照需方同意的下列一种或多种 方式解决索赔事宜：（）供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回 货物所需的其他必要费用。（）根据货物低劣、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经双方商定降低货物的价格。（）用符合合同规定的规格、 质量和性能要求的新零件、 部件和/或设备来更换有缺陷 的部分和/或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险，并负担需方蒙受的全部直接损失。 供方应相应延长修补和/或更换件的质量保证期。.如果在需方发出索赔通知后天内供方未作答复，上述索赔

19、应视为已被供方接受。如 供方未能在接到需方索赔通知后天内或需方同意的延长期限内，按照上述第.条规定的任何一种或多种方式解决索赔事宜并征得需方同意，需方有权从应付货款或从供方提交的履约保证金中扣回索赔金额，并拥有对赔偿不足部分进一步索赔的权利。.履约延误.供方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务； 需方应按照合同规定的时间、地点接收货物和接受服务.如果供方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁： 没收履约保证金、 加收误期赔偿和/或违约终止合同；如果需方无正当理由拖延接收货物和接受服务，应承担相应责任。.在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交货和提供服务的情况，或者需方遇到可能妨碍其按时

20、接收货物和接受服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知对方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，应尽快对情况进 行评估，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间和/或延期提供服务，或者终止合同。.误期赔偿.除合同第条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，供方应向需 方支付误期赔偿费。误期赔偿费每周按迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之一（为计收，直至交货或提供服务为止。一周按七天计算，不足七天按一周计算。但误期赔 偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（为。.误期赔偿费可从应付货款和 /或履约保证金中扣除。.收取误期赔偿费不影响需方采取合同

21、规定的其他补救措施的权利。.在收取误期赔偿费期间，需方有权决定是否终止合同。.如果需方违约，应承担相应的违约责任。.履约保证金和质量保证金.在签署本合同之前或同时，供方应向通榆县数据管理中心提交一笔金额为合同总价%的履约保证金（人民币，取整到百元） 。履约保证金的有效期到供方提交的货物经需方验收 合格之日止，不计利息。.履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的：确窍纸鹦问教 交。供方提交履约保证金所需的有关费用均由其自行负担。.不可抗力.如果供方和需方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行合同

22、而后遇不可抗力的情形除外。, 本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商 定的事件。.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对 方。双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。.税费.根据现行法律规定征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。.在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由供方负担。.争端的解决.需方和供方应通过友好协商，解决在执行本

23、合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始 天内仍不能解决，可向有关合同管理部门提请调解。.如果调解不成，双方中的任何一方可向人民法院提起诉讼。诉讼由合同签订地人民法院管辖。.诉讼费由败诉方负担。.因合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它 部分应继续执行。.违约终止合同.在需方因供方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，需方可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。（）如果供方未能在合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服 务。（）如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。（）如果供方在本合同的竞争或

24、实施中有腐败和欺诈行为。为此，定义如下：“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施 过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害需方 的利益，包括供货单位之间串通，人为地使供货活动丧失竞争性，损害需方所能获得的权益。.如果需方根据上述第.款的规定，终止了全部或部分合同，需方可以依其认为适当的 条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。 供方提交的履约保证金将被作为需方采取上述补救措施的购买资金的一部分。并且，供方应继续履行合同中未终止的部分。.如果需方违约，应承担相应的违约责任。

25、.破产终止合同： 如果供方破产或丧失清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知 供方终止合同而不给供方补偿。该终止合同将不损害或影响需方已经采取或将要采取任何补 救措施的权力。.政府采购法对政府采购合同变更终止的规定：“政府采购合同的双方当事人（指供需双方）不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公 共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。”.合同转让和分包：除需方和采购科事先书面同意外，供方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。.需要补充的合同条款：（根据评标过程中或者

26、商务谈判时商定的条款和条件在订立合 同时标明）.适用法律：本合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。.合同生效. 本合同在需方、供方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章并且通榆县数据管理 中心收到供方提交的履约保证金后生效。.本合同一式肆份，需方、供方、通榆县政府采购办公室和通榆县机关事务管理局各执 一份。.合同附件：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：.通榆县机关事务管理局的招标文件及澄清、补遗文件；.供方的投标文件、在投标期间提交的书面澄清、说明、补正文件和售后服务承诺书；.说明书（与合同配置不符之处，以合同为准） ；.中标通知书；.通榆县县级政府采购验收报

27、告单；.合同的其他附件。上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准。.合同修改：除供需双方和通榆县机关事务管理局签署书面修改、补充协议，并成为 本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。.合同备案：自本合同订立之日起七个工作日内，向本级政府采购监督管理部门备案。供方（印章）：法定代表人或授权代理人：签字日期：年 月 日需方（印章）：法定代表人或授权代理人：签字日期：年 月 日五、响应性文件主要内容和格式（一）封面格式：（正本或副本）通榆县数据管理中心政府专网维护项目单一来源投标文件项目编号：投标人（公章）：年 月 日（二）谈判申请函（ 姓名和职务）代表致：通榆县机关事务管

28、理局政府集中采购科：根据贵方TYZC-号谈判文件，正式授权下述签字人（谈判供应商名称），提交文件正本一份，副本五份。据此函，签字人宣布同意如下：、按照单一来源采购要求的总报价为（大写） 元人民币。、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。、一旦成交，我方将根据单一来源谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同。、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂， 决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。我们的通讯

29、地址为：地 址：电 话：供应商名称（章）：供应商授权代表姓名（签字）：日 期： 年 月 日（三）身份证明文件格式一、法定代表人证明（法定代表人参加谈判，须出示此证明）通榆县机关事务管理局政府集中采购科：我单位法定代表人 参加贵单位组织的 TYZC-号单一来源采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。附法定代表人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称（公章）法定代表人（签字）年 月 日年 月 日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）二、法定代表人委托书（委托代理人参加谈判，须出示此证明）通榆县机关事务管理局政府集中采购科：兹委托 参加贵单位组织的 T

30、YZC-号单一来源采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附全权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称（公章）年 月 日法定代表人（签字）年 月 日委托代理人身份证复印件（粘贴此处）法定代表人身份证复印件（粘贴此处）（四）报价单格式报价单采购项目编号： TYZC-单位名称：（公章）年 月 日序号项目名称型号数量单价备注总计（大写）：注：行数可以任意增减。供应商签字（公章）：（五）售后服务承诺书招标文件编号：TYZC-单位名称：（公章）年 月日供应商需要承诺的主要指标包括：业绩、货物质量及业务能力等情况。（六）项目偏离表投标方名称（盖章）招标编号：产品名称招标文件要求投标方所提供产品规格偏离原因投标方法定代表人（或委托代理人）签字：日期:注：不管产品与招标文件要求的是否相同，投标方必须填写偏离表。