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1、EXCEL操作题相关知识点、数据计算（能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算）1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。第二步：单击工具栏中的“ fx ”按钮人或单击菜单“插入”宀“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数）,然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“ Numberl ”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算 的范围是多个连续区域，则先

2、单击“ Numberl”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一 个数据区域选择，接着再单击“ Number2 ”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数 据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，岀现+时，鼠标拖拉到相应单元格。KunbBrl1品二Nun'bjr?©名称功能名称功能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值ftCDEG1黑中学圉领富一首轻.附曲计 2对烫wit3鬲一45?2?4韦一56403J112呂鬲一565024自计131C02、如果要想

3、在填充时公式中引用的某个地址始 终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2） 3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即 可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（ C3: E3）;如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum （C3, E3）。）2、公式计算第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图 中就是选择C2单元格）。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公 式都以=开头（右图中就从键盘上输入 =a2*b2）。 第三步：按回车完成该单元格的

4、计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的 右下角，岀现 +时，鼠标拖拉到相应单元格。注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。、单元格格式设置1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击， 在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“数字”宀“数值”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按 钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比” 选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选

5、择的区域上鼠标右击， 在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击 “对齐”，接着选择好相应选 项后单击“确定”按钮完成设置。3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。4、设置边框（表格线）：第一步：选择要添加表格线的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“边框”第四步：在“颜色”栏处选择相应线条颜色第五步：在“样式”栏

6、处选择响应线条样式第六步：在“预置”栏处选择“外边框”或“内部”，最后单击“确定”按钮完成设置。5、设置单元格底纹：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“图案”，接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。三、数据排序操作方法：第一步：选择参与排序的数据行（选择范围一般为参与排序的数 据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致（见下例2），则只选择参与排序的数据行）第二步：单击菜单“数据”宀“排序”，弹岀如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（如

7、果按文字的笔划排序， 则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后单击“确定”按钮完成排序ABCDEFG1某中学圈书馆高一学主借阅情况统it (2001.92004. 12)2班级名称文化粪语言粪文学粪合计平均勤3 1高一 71）53詞455. 54鬲一55401724.45高一565024119r 1933.46合计167133100613745ABCDFC 11温呈大田蔬芙营养成分舍量比较2U亠缢耒方涼汀座重J叶绿秦血鲜雪总吋绿幸血忌鲜動3磊室丈田乾室UFP410.70390,051.10.1.6911, indg1,74215wni0.2323n. 1290. 310 TQ

8、. 3613n, T印&1.咻Q.0B7E0. 72E0. 132?:価4012204例1、如要按“合计”从高到低排序， 则大致操作方法如下：1、范围应选择A2: G52、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“有标题行”，“主要 关键字”栏处选择“合计”，并选择 降序。例2、如要按“总叶绿素大田”从低 到高排序，大致操作方法如下：1、范围应选择A4: G62、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“无标题行” “主要 关键字”栏处选择“列 G',并选择 升序。四、数据筛选1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“

9、自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）第四步：在弹岀的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选第四步第五步第六步在图表向导（步骤之在图表向导（步骤之在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“自动筛选” 第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义” 第四步：在弹岀

10、的对话框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选 在“自定义”对话框中,最多可以设置2 个条件，如果设置了 2个条件，选择“与”， 则数据必须同时符合设置的这2个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要 符合其中一个条件就会被筛选出来。五、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：选择图表数据范围或单击“插入”菜单中的“图表”命令第二步：单击工具栏中的图表向导命令第三步在弹岀的图表向导（步骤之1 ）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。” MrLJ宙 4 倉HALDIM Or Lt.E3jftr<

11、;e>LJIl>ABCDEFGHIJ2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹岀的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图 表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹岀的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。3、 图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。六、数据的复制1、 常规复制 （相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”） 第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”宀“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”宀“粘 贴”2、 以“数值”形式复制（只复制单元格中的值） 第一步

12、：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”宀“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”宀“选 择性粘贴”，弹岀“选择性粘贴”对话框（见左图）第四步：在该对话框中，在“粘贴”栏处选择“数值”，最后单击“确定”按钮。附：EXCEL会考样卷文字与图表处理操作题（本题有4小题，每小题5分，共20分）K 注議：全文内容、位量不钢随竜養动p虹框之内的文宇不年做枉何修改（本题有耳巾题 > 每小題分 > 共如分1在工作表寸1中用公式分别求岀爲室.大田的总叶绿素含量，埴入相应的单无格中.巳在工作表Sh“t3靖选出“雄生勸”犬于或寻于100的记录保皙筛选鲂果3. 且工作She*

13、tl中的肌2.F止为數据区靈，连立一张反映溫室、大田熬菜巷养成分含塑tLK的C I 1用第一种拄形国系宛产生在列："）图表标题为叫温室、丸田蔬菜营养成分含量比较表”：（3）图表放在工作表Sh"吃中医域内.4.另析工柞表詆"吃中的関表或工作表Sh吸U中的数皓然后将分析脐得的数皓均入相应董色单元格中.101112 |15161?18 rr蔬菜叶绿柔a （mg/舞重叶绿素btg/g|S重总叶绿素氏刘塔重 1大田温垦丈田温室夫田油莱0.7oa0. 0511D.J961.6SL .23230. 4483Q.12?0. 31QT西葫芦1.2460. 08750.7280. 1329思京、大田芷荣世義成分含昼比较为了便叶绿累诙叶绿累b的含呈鄆较衙适直种在迟空中的聲乗是：为了便叶録盍诵叶最素k的含星都较商潘宜稗在大田里的茂菜悬：I11-r