kok电子竞技

1、第一章办公自动化软件(run jin)Office2003概述一、 办公自动化概述二、 Office 2003的组成和功能三、 Office 2003的安装四、 Office 2003应用程序的启动与退出五、 Office 2003应用程序的文件操作(cozu)六、 Office 2003的帮助系统TLP制作共二百一十六页一、办公自动化概述(i sh)： 办公自动化简称OA(Office Automation) 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机(yuj)地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。 TLP制作

2、共二百一十六页一、办公自动化概述(i sh) 1、办公自动化的特点办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科办公自动化是人机会话的信息系统。办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的 OA包括(boku)：数据处理、管理信息系统（MIS）和 决策支持系统（DSS）3个方面的内容。TLP制作共二百一十六页一、办公自动化概述(i sh)2、办公自动化系统的硬件设备 计算机主要使用微型机 计算机网络实现相互通信和资源共享 各种专用设备打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字(wnz)识别器、数码相机等T

3、LP制作共二百一十六页3、办公自动化应实现的功能及业务文字处理数字、表格语音处理(chl)图形图像处理电子邮件电子会议文档管理和资料检索TLP制作(zhzu)共二百一十六页第二章office 2003的组成(z chn)与功能 一、office 2003的组成(z chn)及功能：字处理系统Word 2003电子表格软件Excel2003文稿演示软件PowerPoint关系数据库Access邮件传输和协作客户端程序Outlook网页制作工具FrontPage2003图片处理软件PhotoDraw2003排kok电子竞技软件Publisher2003TLP制作共二百一十六页2.1office 2003的安装

4、(nzhung) 1.安装(nzhung)中文kok电子竞技office 2003的基本步骤：启动Windows XP；在光驱内放好中文kok电子竞技office 2003光盘；打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe；出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。 TLP制作共二百一十六页2.2 Office 2003的启动(qdng)与退出 1、启动操作单击“开始”/”程序”/“Microsoft Word”。若桌面上有Word 2003快捷图标，直接用鼠标左键双击它。若“开始”/“文档”菜单中有Word文档,可用鼠标左键直接单击它在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档

5、2、退出操作 “文件”/“退出”。单击窗口右上角的关闭按钮“”。双击窗口左上角的控制菜单图标。单击标题栏左边的控制菜单图标，单击“关闭”命令(mng lng)。3、关闭操作鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，选择“文件” /“关闭”命令 TLP制作共二百一十六页2.3 Office 2003的文件(wnjin)操作编辑文档文件步骤(bzhu)：“新建”或“打开”文档；利用编辑工具编辑文档；用“保存”或“另存为”命令保存文档。TLP制作共二百一十六页第三章 Word 2003的使用(shyng)3.1 Word2003概述3.2 Word2003基本操作3.3 Word2003排kok电子竞技3.4 Word

6、2003表格的制作(zhzu)3.5 Word2003图文混排3.6 Word2003其他功能TLP制作共二百一十六页3.1 Word 2003概述(i sh) Word 2003是Microsoft公司套装(to zhun)办公软件office 2003中的文字处理软件。主要特征是：所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字 处理功能，可以将图、文、表格混排。 通过使用Word 2003，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。TLP制作共二百一十六页3.1 Word2003概述(i sh)3.1.1 Word2003环境3.1.2 基本(jbn)术语 TLP制作共二百一十六页3.1.1 Wo

7、rd 2003环境(hunjng) 1. Word 2003视图方式“视图”是指显示(xinsh)文档的方式， Word 2003有四种视图: 普通视图、 页面视图、大纲视图、 Webkok电子竞技式视图 。对于不同的操作需求采用不同的视图。 视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令、 或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2帮助功能的使用如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。TLP制作共二百一十六页3.1.2 基本(jbn)术语 在使用Word2003时，经常会用到一些术语，例如： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文(t wn)框和状态栏等。 1Word200

8、3窗口组成TLP制作共二百一十六页基本(jbn)术语 2工作区 在Word2003窗口的工作区中可以(ky)打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排kok电子竞技等。 Word2003打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。TLP制作共二百一十六页3.2 Word2003基本操作3.2.1 Word的启动与退出(tuch)3.2.2 创建新文档3.2.2 文档打开方法3.2.3 文本输入3.2.4 文本编辑3.2.5 文档的保存 TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.2.1 Word的启动(qdng)与退出1Wo

9、rd 2003的启动方法有如下几种:（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽【程序】菜单(ci dn)【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word 2003快捷方式图标，是启动Word 2003的快捷方法。（3）双击Word 2003文档文件可直接关联打开文字处理软件。TLP制作共二百一十六页启动(qdng)与退出2Word 2003的退出 退出方法有如下几种：单击【文件】菜单【退出】命令。单击标题栏右端的(dund)Word 2003窗口“关闭”按钮。双击标题栏左端Word 2003窗口的“控制菜单”图标。按快捷键【Alt+F4】。TLP制作共

10、二百一十六页3.2.2 创建(chungjin)新文档 创建Word 2003文档可以采用以下(yxi)方法： 1、当Word 2003启动后会自动打开一个新的空文档 并命名为“文档1”。 2、单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮； （基于默认模 板）。 3、单击【文件】菜单【新建】命令。 4、单击【文件】菜单直接按【N】键“确定” 。 5、快捷键【Ctrl+N】。TLP制作共二百一十六页3.2.3 文档打开(d ki)方法 1、打开文档： 常用下列三种常用的方法打开(d ki)已存在的Word文档（1）依次单击【文件】菜单【打开】命令；（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮；（3）直接按快捷

11、键【Ctrl+O】； 说明：依次单击【文件】菜单【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。TLP制作共二百一十六页2打开wps格式文档 Word 2003能够识别*.wps文件格式。打开步骤如下：单击【文件】菜单【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现(chxin)“打开”对话框；选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。3最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击 打开最近使用过的文档名。文档打开(d ki)方法TLP制作共二百一十六页3.2.4 文

12、本(wnbn)输入 Word 具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift 1.“即点即输” 只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。 2.插入符号 【插入】 【符号】 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定(xun dn)适当字体 选中符号“插入”。 3.插入日期和时间 【插入】 【日期和时间】 选定“自动更新” 确定 。TLP制作共二百一十六页 4插入页码 【插入】 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印(d yn)预览方式下才可以看到，普通视图和大

13、纲视图下不能显示。 5合并文档 【插入】 【文件】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2003插入文件的功能。文本(wnbn)输入TLP制作共二百一十六页 6插入(ch r)脚注尾注【插入】 【引用】 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端， 尾注一般位于整个文档的结尾。例题(lt)：插入脚注（零、壹、。 （甲、乙、丙）文本输入TLP制作共二百一十六页3.2.5 文本编辑 1编辑(binj)文本 Word 2003最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本；删除和修改文本的部份内容；复制和移动文本；查找与替换指定的字等等。 TLP制作(zhzu)共二百一十六页文本编

14、辑2. 文本选定: （注意：先选择后操作。1）选定一个单词：双击该单词；（2）选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下；（3）选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边(yu bian)的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。TLP制作(zhzu)共二百一十六页文本编辑（4）选定一个段落(dunlu)：在该段落(dunlu)中的任意位置三击。（5）选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。（6）选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直

15、到区域的右下角放开鼠标。（7）选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。 注意：取消选择，任何地方点一下，或按箭头。TLP制作(zhzu)共二百一十六页 3插入文本 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可；注意：当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 4移动文本 选中对象剪切目标位置粘贴 5复制(fzh)文本 选中对象复制目标位置粘贴 6删除文本 选中对象按“DEL”删除键文本编辑TLP制作(zhzu)共二百一十六页7查找与替换(t hun)查找功能：用于查找名词，还能查找特殊字符; 替换功能：可以将查找到的内容用新内容替换.文本编辑TLP制

16、作(zhzu)共二百一十六页 带格式的替换(t hun) 操作方法： 编辑“替换”“高级”文本编辑TLP制作(zhzu)共二百一十六页 8撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或“恢复”）的命令，其中“”两字是随着 不同的操作而改变的。如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有(suyu)操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。文本编辑TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.2.5 文档的保存(bocn) 在Word中最为常用的保存格式是：* .DOC或 * .RTF1文档的保存方法 当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框，单击常用

17、工具栏中的“保存”按钮、 单击【文件(wnjin)】【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。保存新建文档：【文件】【保存】出现“另存为”对话框;保存已有的文档：【文件】【保存】； 保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单【保存】命令。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档TLP制作共二百一十六页文档的保存(bocn) 2文档的权限保护 给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法(wf)打开此文档;给这类文档加一个“修改权限密码”。 没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。TLP制作共二百一十六页3.3 W

18、ord2003排kok电子竞技(pi bn)3.3.1 kok电子竞技面设置(shzh)3.3.2 字体设置3.3.3 段落设置3.3.4 项目符号和编号3.3.5 边框底纹3.3.6 格式刷的使用3.3.7 页眉页脚3.3.8 分栏3.3.9 首字下沉3.3.10 插入分页符3.3.11 背景和水印3.3.12 文档打印 TLP制作共二百一十六页3.3.1 kok电子竞技面(bnmin)设置 Word2003文档需进行(jnxng)文字格式的设置、 段落的排kok电子竞技、页面设置、分栏和文档的打印等的排kok电子竞技，使之图文并茂、赏心悦目。 操作方法： 【文件】【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、

19、右页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。TLP制作共二百一十六页3.3.2 字体(zt)设置 文字的格式(g shi)主要是指文字的字体、字形和字号。 1、字体操作步骤：选定要改变字体的文本 【格式】 【字体】； 从字体列表中选择相应的字体、字号。说明： 1“磅”=1/72英寸 4号字=14磅TLP制作共二百一十六页2、字符间距操作步骤：选定要改变字符间距的文本。【格式】【字体】，出现“字体”对话框。选择“字符间距”选项卡的“间距” 列表框： 可选标准、加宽和紧缩(jn su)； 在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。选择“位置”列表框： 可选标准、提升和降低。 在“

20、磅值”列表框中选择具体的磅值。TLP制作(zhzu)共二百一十六页字体(zt)设置3、文字效果操作步骤：选中需要添加(tin ji)效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。在弹出“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡。在“动态效果”列表框中选择合适的效果。单击“确定”按钮。TLP制作共二百一十六页3.3.3 段落(dunlu)设置 主要掌握内容：（1）段落缩进（2）段落间距的设置（3）文本“对齐(du q)方式” 缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符 “段落”对话框 ； 使用“格式”工具栏内的对齐按扭。TLP制作共二百一十六页使用标尺(bioch)缩进正文； 在标尺上移动缩进标记可改

21、变文本的缩进量左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺段落(dunlu)设置TLP制作共二百一十六页间距(jin j)和行距 段落间距是指段落与段落之间的距离； 行间距是指段落 中行与行之间的距离。段落(dunlu)设置TLP制作共二百一十六页文本对齐方式：两端对齐；居中(jzhng)；右对齐；分散对齐；左对齐。段落(dunlu)设置TLP制作共二百一十六页3.3.4 项目(xingm)符号和编号插入(ch r)项目符号操作步骤：选定添加项目符号的段落 【格式】【项目符号和编号】 选定所需的项目符号(如下图) 【确定】。TLP制作共二百一十六页3.3.5 边框(binkung)底纹 对文字加边框和

22、底纹的操作步骤:选定要加边框和底纹的文字。【格式】【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。设置“边框”选项卡参数。选定“应用范围”列表(li bio)参数，选择为“文字”选项。在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。文字加“底纹”类似上述操作。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。TLP制作共二百一十六页3.3.6 格式(g shi)刷的使用 利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式.操作步骤： 选定源文字段落单击工具栏“格式刷”按钮。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去 刷洗(shux)目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。TLP制作共二百一十六页3.

23、3.7 页眉页脚操作方法：【视图】【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。要创建(chungjin)页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形;单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚” 编辑区并键入页脚文本。单击“关闭”按钮。 TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.3.8 分栏操作步骤： 选定整个文档或相应段落。 【格式】【分栏】，出现“分栏”对话框。 选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。 调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。 注意：在文档末尾对整篇文档分栏显示结果

24、(ji gu)往往不能达到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.3.9 首字下沉(xi chn) 操作方法：移动插入点到要设置的段落处。【格式(g shi)】【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。选定“位置”选项设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。单击“确定”按钮。 TLP制作共二百一十六页3.3.10 插入(ch r)分页符 Word2003具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word 2003会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。操作方法：【插入】【分隔

25、符】。如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线(xxin)。使用“剪切”或用键【Delete】删除。TLP制作共二百一十六页3.3.11 文档打印(d yn) 1打印预览 在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】 【打印预览】均可达到打印预览的效果。 2打印 Word2003提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同(b tn)纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码等。【文件】【打印】或按快捷键【Ctrl+P】均可以达到打印的效果。 TLP制作共二百一十六页3.4 Word2003表格(b

26、iog)的制作 Word2003提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在 单元格中填写文字和插入图片。 可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换(zhunhun)和表格 格式的自动套用格式等。TLP制作共二百一十六页3.4 Word2003表格(biog)的制作3.4.1 表格(biog)的创建3.4.2 表格编辑与修饰3.4.3 数据的排序和计算3.4.4 表格文字转换 TLP制作共二百一十六页3.4.1 表格(biog)的创建 Word2003提供了三种创建简单表格的方法： 1、选择插入表格的位置(wi zhi)【表格】【插入】 【表格】，出现“插入表格”

27、对话框 根据需要调整各选项【确定】。 2、常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 3、手动创建简单表格。TLP制作共二百一十六页3.4.2 表格(biog)编辑与修饰 对表格编辑与修饰方法主要(zhyo)有： 表格的选定； 调整行高和列宽； 插入或删除行列单元格； 单元格的合并与拆分； 表格的拆分； 表格框线和底纹的设置； 编辑和排kok电子竞技单元格中的文字等。 TLP制作共二百一十六页表格编辑(binj)与修饰1选定表格 用鼠标选定表格：选定单元格：单击选定的单元格；选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区 当指针变成向右上角指的箭头时， 单击左键就可选定所指的行；选定表格的列：鼠标指针移到表格的

28、顶端(dngdun)， 当鼠标指针变成选定列下指针箭头时 单击左键就可选定箭头所指的列；选定全表：单击十字形表格移动控制点， 可迅速选定全表。TLP制作共二百一十六页用键盘选定(xun dn)单元格、行或列，与用键盘选定(xun dn)文本的 方法类似。用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】【选定】【行】命令可选定所在行。选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】【选定】【列】命令可选定所在列。选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】【选定】【表格】命令可选定全表。表格编辑(binj)与修饰TLP制作共二百一十六

29、页2表格中输入文本建立空表格后，表格的单元格中输入文本， 另起一段应按【Enter】键。按【Tab】键将插入点移到下一个单元格， 按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等 基本(jbn)编辑技术来编辑。 表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页3修改行高、列宽 Word 2003根据单元格中输入的内容的 多少(dusho)自动调整行高，也可以根据需要来修改。（1）用拖动鼠标修改表格的列宽将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上， 当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。拖动鼠标

30、到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在 拖动鼠标时按住【Alt】键，水平标尺上就 会显示列宽的数据。表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页（2）用菜单命令改变列宽精确(jngqu)调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。表格编辑(binj)与修饰TLP制作共二百一十六页（3）用菜单命令改变行高的方法： 可参考菜单命令改变列宽。 选定要修改行高的一行或数行单击【表格】 【表格属性】。 “表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前 的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置(shzh)）

31、。 “确定”。表格编辑(binj)与修饰TLP制作共二百一十六页4表格、文字对齐方式 操作步骤:单击要设置文本对齐方式的单元格。在“表格和边框”工具栏上选择(xunz)所需的水平对齐或 垂直对齐选项，例如“中部居中”。表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页5插入和删除行列插入或删除行或列的方法两种方法。 （1）用工具栏按钮插入行或列通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。（2）用菜单(ci dn)命令插入行或列用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行/列插入到行的上方或下方

32、，将空列插入到选定列的左侧或右侧。说明： 如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单【删除】命令“行”（或“列”）命令即可。表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页6合并拆分单元格 （1）合并单元格选定要合并的单元格【表格】【合并单元格】（2）单元格拆分成几个小的单元格选定这些要拆分的单元格【表格】【拆分单元格】在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以(ky)单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为2，在“行数”框中键入行数，单击“确定”按钮。表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页7表格的拆分要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表

33、格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的 【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方(shn fn)插入 一空白段，把表格拆分成两张表格。8表格标题行的重复选定第一页表格中的一行或多行标题行单击【表格】菜单【标题行重复】命令，Word2003会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。表格(biog)编辑与修饰TLP制作共二百一十六页9表格格式设置 （1）利用【表格】菜单(ci dn)【表格自动套用格式】命令对表格进行排kok电子竞技。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排kok电子竞技变得轻松、容易，起到增强表格的效果。表格编辑(binj)与修饰TLP制作共二百一十六页（2）使用“表格和边框”

34、工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本(wnbn)的对齐方式等进行个性化的设置。（3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。（4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排kok电子竞技的方法对表格中文字设置表格编辑(binj)与修饰TLP制作共二百一十六页10表格的边框底纹（1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹 操作步骤： 选定要设置(shzh)格式的文本格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮。（2）用【格式】菜单“边框和底纹”命令；TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.4.3 数据(shj)的排序和计算 Word

35、2003提供了对表格数据进行排序(pi x)的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序(pi x)，关键字最多可以有三项，排序(pi x)方向可分别设为递增、递减。 1排序 【例】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体 排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序， 当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩 递减排序。TLP制作共二百一十六页操作步骤：选择表格 【表格】【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定(xun dn)相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定(xun dn)“英语”项，“类型”列表框中选定(xun dn)“数字”，选择“递

36、减”单选框单击“有标题行”单选框单击“确定”按钮。TLP制作(zhzu)共二百一十六页2公式计算 对表格数据求和、求差、求平均值等，Word2003提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，具体操作步骤如下：选定存放计算数据的单元格。单击【表格】菜单【公式】命令出现“公式”对话框公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数(hnsh)”列表框中选定。在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。单击“确定”按钮，得计算结果。TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.4.4 表格文字(wnz)转换 可以使用【表格】中的【转

37、换】子菜单， 把“文字”与“表格”互相方便地转换。1表格转换成文字 选定行或表格，【表格】【转换】 【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框(binkung)分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。2文字转换成表格 选中要转换成表格的文字， 【表格】【转换】【文字转换成表格】 出现“将文字转换成表格”对话框。 选择“文字分隔位置”可选项（本例选逗号），填入需要列数在“列数”文本框。 单击“确定”按钮。TLP制作共二百一十六页3.5 Word2003图文混排 图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用Word2003提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片

38、格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到(d do)图文并茂。 在Word2003文档中插入图形必须要切换到页面视图。TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.5 Word2003图文混排3.5.1 插入图片3.5.2 绘制(huzh)图形3.5.3 文本框3.5.4 多窗口编辑 TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.5.1 插入(ch r)图片1插入图片、剪贴画选定要插入剪贴画或图片的位置。单击【插入】【图片】【剪贴画】。出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。选择图片“类别(libi)”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。完成图片插入。

39、使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。TLP制作共二百一十六页2图片格式设置 对图片进行格式应选定(xun dn)图片，图片周围出现8个 黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。利用图片工具栏可以完成以下操作：（1）改变图片的大小和位置（2）图片的裁剪（3）文字的环绕（4）给图片添加边框（5）图片的复制和删除（6）重设图片TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.5.2 绘制(huzh)图形 Word2003的绘图功能设计制作(zhzu)精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。1工具栏使用单击【视图】菜单【工具栏】命令选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。2自选图形绘制使用

40、“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。TLP制作共二百一十六页3.5.2 绘制(huzh)图形3图形中添加(tin ji)文字 选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。 在插入点之后键入文字即可。4图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形添加阴影或产生立体效果 TLP制作共二百一十六页3.5.2 绘制(huzh)图形5图形的叠放 当两个或多个图形对象重叠在一起时，利

41、用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖(fgi)文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖(fgi)其他的图形。 6图形的组合 利用Word2003提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。TLP制作共二百一十六页3.5.3 文本框 文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动,用文本框文档编排更为方便(fngbin).1插入文本框（）【插入】【文本框】【横排】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成“ ”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。（2）单击

42、“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在 文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。TLP制作(zhzu)共二百一十六页2改变文本框的位置、大小 图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针(zhzhn)所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。3文本框格式设置 选定要设置的文本框【格式】菜单【文本框】命令，出现“设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和“填充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定边线线型，单击“确定”按钮。TLP制作(zhzu)共二百一十六页3.5.4 多窗口编辑(binj)1窗口(chungku)拆分操作方法：（1）【窗口】 【拆分】。（2）使用鼠标拆分2

43、多窗口重排和编辑操作方法：【窗口】 【全部重排】TLP制作共二百一十六页第四章Excel 2003 简介(jin ji) Microsoft Excel 2003 是一种电子报表系统。所谓电子报表，是指能在计算机上提供数据管理和运算的应用程序，使用者可以在这个应用程序中输入数据和公式，并迅速产生计算结果。利用电子表格中的数据，还可以进一步产生各种统计(tngj)、分析的报表和统计(tngj)图形。TLP制作共二百一十六页4.1Excel 2003的界面(jimin)简介名称框工作表编辑区工作表选择栏编辑栏TLP制作(zhzu)共二百一十六页4.1.2 Excel 中的工作(gngzu)表和工作

44、(gngzu)簿 工作簿：Excel文件就是(jish)工作簿，一个工作簿一般由几张工作表组成，在工作表选项栏中有3个标签Sheet1、Sheet2、Sheet3，就是(jish)Excel 2003的3张默认工作表。TLP制作共二百一十六页4.1.2 工作(gngzu)簿基本操作创建(chungjin)新工作簿打开已有工作簿保存和退出工作簿备份工作簿TLP制作共二百一十六页4.1.3 工作(gngzu)表基本操作选择工作表添加(tin ji)和删除工作表重命名工作表移动和复制工作表TLP制作共二百一十六页4.1.4选择(xunz)工作表 单击电子表格编辑区底部左侧(zu c)的Sheet1、

45、Sheet2等标签，即可在工作簿中选择不同的工作表。TLP制作共二百一十六页4.1.5添加(tin ji)和删除工作表（1）添加方法一（一张）：单击工作表标签，确定要插入工作表的位置；执行插入|工作表命令，Excel2003即自动在所选工作表标签之前插入一张工作表。方法二（多张）：单击工作表标签，按住Shift键，单击工作表标签，选种和插入数目相同数量的现有工作表；执行插入|工作表命令，即可完成多张工作表的插入。方法三：单击工作表标签，确定要插入工作表的位置后，直接右击，在弹出的快捷(kui ji)菜单中执行插入命令即可。TLP制作共二百一十六页4.1.6添加和删除(shnch)工作表（2）删

46、除方法一：选中要删除的工作表标签，执行编辑|删除工作表命令，将弹出一个警告(jnggo)提示。如果确定删除，单击删除按钮。方法二：选中要删除的工作表标签，右击鼠标，选择删除命令，执行即可。TLP制作共二百一十六页4.1.7重命名工作(gngzu)表 双击工作(gngzu)表标签，此时标签名变为黑色背景；直接输入新表名；按Enter键或单击标签外任何位置，即完成重命名工作(gngzu)表。TLP制作共二百一十六页4.1.8移动和复制(fzh)工作表方法(fngf)一：使用鼠标。单击要移动的工作表标签并拖动。若要复制，则在移动过程中按下Ctrl键。方法二：使用菜单。选定要移动的工作表；执行编辑|移

47、动或复制工作表命令，将弹出移动或复制工作表对话框，在下列选定工作表之前文本框内选定一个位置；单击确定按钮即可。如果想复制工作表，在移动或复制工作表对话框中将建立副本复选框选中即可。TLP制作共二百一十六页4.2选择(xunz)编辑区选择单元格选择区域选择整行或者整列(zhn li)选择整张工作表TLP制作共二百一十六页4.2.1选择(xunz)单元格方法一：直接单击该单元格。方法二：执行(zhxng)编辑|定位命令，弹出定位对话框；在引用位置文本框内输入要选择的单元格；单击确定即可。方法三：在表格左上方的名称框内直接输入单元格的名称，按Enter键。TLP制作共二百一十六页4.2.2选择(xu

48、nz)区域方法一：使用鼠标选中一个单元格后拖动，即可选择一片单元区域。方法二：打开定位对话框；在引用位置文本框内输入区域始末(shm)单元格的名称，两个单元格名称之间使用冒号“：”；单击确定。方法三：在表格左上方的名称框内直接输入区域始末单元格的名称，中间以冒号隔开，按Enter键。TLP制作共二百一十六页4.2.3选择(xunz)整行或者整列 用鼠标在行标题(biot)或者列标题(biot)上单击，该整行或者整列即被选中，同时行标题(biot)或者列标题(biot)呈黑色选中状态。TLP制作共二百一十六页4.2.4选择(xunz)整张工作表 每张工作表的左上角，行标题(biot)和列标题(b

49、iot)的交叉处，有一个全选按钮。单击该按钮即可选择整张工作表。TLP制作共二百一十六页4.3数据(shj)输入手工输入记忆(jy)输入自动填充TLP制作共二百一十六页4.3.1记忆(jy)输入 当输入已经输入的单词或词组时，只需要(xyo)输入单词的开头，Excel 2003将自动补齐该单词。按Enter键默认补齐，按Delete即删去自动补齐部分。TLP制作共二百一十六页4.3.2自动(zdng)填充对于有规律的数据，Excel 2003提供了一种自动填充数据的功能。规律一：相同的数据(文本和数字) 规律二：等差数列具体操作： Step1：在单元格输入一至两个有规律的数据，并选中该单元格。

50、 Step2：将鼠标至于该黑框的右下角的黑点处，鼠标指针成十字(sh z)，向行方向或列方向拖动鼠标，然后释放鼠标左键即可。TLP制作共二百一十六页4.4编辑(binj)工作表调整单元格的大小(dxio)插入与删除数据移动和复制数据TLP制作共二百一十六页4.4.1调整(tiozhng)单元格的大小方法一：将鼠标至于列标题的右边界，鼠标变成一个双箭头，拖动鼠标即可改变列的宽度。方法二：选中标准(biozhn)列；单击常用工具栏上的复制按钮；选中要改变列宽的列，右击，确定在弹出的快捷菜单中选择选择性粘贴命令，弹出一个选择性粘贴对话框；选择列宽按钮，单击确定即可。方法三：执行格式|列|列宽命令，弹

51、出的列宽；在列宽文本框中输入新的列宽数值；单击确定。方法四：选中要合并的单元格，单击格式工具栏上的合并及居中按钮，即可完成单元格的合并。TLP制作共二百一十六页4.4.2插入与删除(shnch)数据（1）插入单元格Step1：单击要插入单元格的位置，也就是(jish)一个单元格，使其成选中状态。Step2：执行插入|单元格命令，打开插入对话框。Step3：在插入对话框中确定一种单元格插入方式，各种插入方式和Word 2003中表格单元格插入方式类似。Step4：单击确定即可。插入行或列Step1：选中一列，以确定要插入列的位置。也可以直接选中一个单元格。Step2：执行插入|列命令，则在该列（

52、或单元格）的左上方插入一个新列。TLP制作共二百一十六页4.4.3插入与删除(shnch)数据（2）删除单元格Step1：单击要删除的单元格。Step2：执行编辑|删除命令，打开删除对话框。Step3：在删除对话框中选定(xun dn)一种单元格的删除方式。Step4：单击确定按钮即可完成单元格的删除。删除行或者列Step1：选中一列。Step2：执行编辑|删除命令，该列即被删除，右边的列自动左移补齐。TLP制作共二百一十六页4.4.4移动(ydng)和复制数据选中要移动（或复制）的单元格或者区域。在常用工具栏中单击剪切按钮（或复制按钮），此时单元格或者区域周围为一虚线框。选中目标位置的单元格

53、。若要移动（或复制）的是区域，则该单元格代表松开鼠标后，所移动（或复制）区域的左上角的单元格的位置。在常用工具栏中单击粘贴按钮，移动（或复制）单元格或者区域即可完成。注：用复制按钮复制单元格，会复制整个单元格，包括(boku)公式和它们产生的结果、批注和单元格格式。TLP制作共二百一十六页4.5 美化(mihu)工作表设置(shzh)文字格式设置单元格数字格式设置工作表格式TLP制作共二百一十六页4.5.1设置文字(wnz)格式TLP制作(zhzu)共二百一十六页4.5.2设置(shzh)单元格数字格式货币(hub)样式 百分比样式 千位分隔样式增加小数位数 较少小数位数TLP制作共二百一十六

54、页4.5.3设置工作(gngzu)表格式页面设置：执行(zhxng)文件|页面设置命令，进入页面设置对话框。区域设置：选定进行设置的区域，右击，在弹出的快捷菜单中执行设置单元格格式命令，进入单元格格式对话框。条件格式：Step1：选中数据所在区域。Step2：执行格式|条件格式命令，打开条件格式对话框。Step3：在对话框中设置条件。Step4：单击格式按钮，进入单元格格式对话框。Step5：为满足条件的单元格选择一种特殊格式，以区别于其他单元格。Step6：单击确定按钮即可。TLP制作共二百一十六页4.6数据查找、排序(pi x)和筛选查找与替换数据(shj)对数据进行排序筛选数据分类汇总数

55、据使用记录单TLP制作共二百一十六页4.6.1对数据(shj)进行排序（1）简单排序在工作(gngzu)表中选定要排序的区域。按Tab键，将光标移至要排序的某一列。单击常用工具栏中的升序排序按钮 或降序排序按钮 ，则按照选定的列来给选定内容重新排序。TLP制作共二百一十六页4.6.2对数据进行(jnxng)排序（2）按照关键字排序选定要排序的区域。按简单排序的方法按照选定的列来给选定内容重新排序。执行数据|排序命令(mng lng)，弹出排序对话框。单击主要关键字下拉表，在其下拉列表中选择能供排序的关键字，并通过选中单选按钮来设定排序方式。单击次要关键字下拉表，在其下拉列表中选择能供排序的关键

56、字，并通过选中单选按钮来设定排序方式。单击选项按钮，将弹出一个排序选项对话框，可以更加详细地设定排序的方式，单击确定按钮，回到排序对话框。单击确定按钮，完成二级排序。TLP制作共二百一十六页4.6.3筛选(shixun)数据（1）自动筛选选定要进行筛选的区域。执行数据|筛选|自动筛选命令，每列数据记录列旁出现一个下拉按钮。单击工作表中某列标题处下拉安钮，其下拉列表中包含了该列所有的值，选择(xunz)某值，则Excel只显示等于该值的记录。在下拉列表中选中自定义命令，将弹出自定义自动筛选方式对话框。利用对话框，可以设定该列数据的筛选条件。设定完成后，单击确定按钮即可。TLP制作共二百一十六页4

57、.6.4筛选(shixun)数据（2）高级筛选设定条件区域。执行数据|筛选|高级筛选命令(mng lng)，打开高级筛选对话框。选择筛选结果的显示方式。单击压缩对话框按钮 ，在工作表中选定列表区域，按Enter键，选定区域。用同样的方法选定步骤1中设置的条件区域。若选择将筛选结果复制到其它位置单选按钮，则还要选定粘贴区域。单击确定按钮即可。TLP制作共二百一十六页4.6.5分类(fn li)汇总数据将数据按某列排序，然后选中数据表中需要汇总列中的任一单元格。执行数据|分类(fn li)汇总命令，弹出分类(fn li)汇总对话框。在分类字段下拉列表中选择对数据进行分类的标准。在汇总方式下拉列表中

58、选择各种数据汇总方式。在选定汇总项列表中选择汇总项目。完成设定的分类汇总对话框。单击确定按钮即可。TLP制作共二百一十六页4.6.6使用(shyng)记录单选中数据表内的任意单元格。执行数据|记录单命令，将弹出记录单对话框。在记录单上可以使用上一条、下一条按钮，或者使用中间的滚动条可以查看全部数据。单击删除按钮，可以将当前显示(xinsh)的记录删除。单击新建按钮，可以在数据表的末端添加一条记录。单击条件按钮，然后在左侧文本框中输入要查看的条件，即可查看满足条件的记录。TLP制作共二百一十六页4.7共享数据(shj)共享工作(gngzu)簿导入文本文件的数据TLP制作共二百一十六页4.7.1共

59、享工作(gngzu)簿打开要共享的工作簿，执行工具|共享工作簿命令，打开共享工作簿对话框。在编辑(binj)选项卡中选中允许多用户同时编辑(binj)，同时允许工作簿合并复选框。单击高级选项卡进入，在修订、更新以及用户间的修订冲突选项组中设定用户对共享的要求。单击确定按钮，工作簿共享即实现了。若要取消共享，重新进入共享工作簿对话框，将编辑选项卡下的允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框取消选中状态，单击确定即可。TLP制作共二百一十六页4.7.2导入文本文件的数据(shj)（1）将Word 2003中的表格转化成文本。将这部分文本复制到记事本中，将其保存为一个纯文本文件。在Excel 2

60、003中，执行数据|导入外部数据|导入数据命令，打开导入文本文件对话框。选中文本文件，单击导入按钮，弹出选择(xunz)文件类型对话框。在该对话框中设定要导入的原始数据。设定完毕后单击下一步按钮，弹出选择分隔符对话框。单击下一步按钮，弹出数据类型对话框。在该对话框中，需要选定数据类型。单击完成按钮，弹出导入数据对话框，提示设置数据的位置。位置设置完成后，单击确定按钮，系统开始自动导入数据。TLP制作共二百一十六页4.7.3导入文本文件的数据(shj)（2） 利用(lyng)文件|另存为命令，将Excel 2003活动工作表另存为文本文件。TLP制作共二百一十六页4.8认识(rn shi)公式和

61、函数公式(gngsh)和函数的含义公式函数TLP制作共二百一十六页4.8.1公式(gngsh)和函数的含义“公式”是在单元格中执行某些计算的方程式，如A=B+C，其表示A单元格的值等于B单元格的值加上C单元格的值。“函数”是Excel 2003提供的一些特殊的公式，它用一些符号代替(dit)了计算式，如求和公式A1=SUM（B1，C1），表示A1的值等于B1 与C1值之和。TLP制作共二百一十六页4.8.2公式(gngsh)（1）Excel2003公式中有4种运算符：1.算术运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、幂（）、百分比（%）等。2.比较运算符：大于（）、小于（）、等于（=）、

62、不等于（）、 大于等于（）、小于等于（）；比较运算的结果只有两个：True和False。3.文本(wnbn)运算符号：&，用来连接两个或多个文本(wnbn)字符串，以生成一个文本(wnbn)字符串。如“Bei”&“jing”。4.引用运算符：用来生成一个引用，完成单元格的合并运算。（1）冒号（：）：区域运算符。产生两个单元格之间的所有单元格的引用。（2）逗号（，）：联合运算符。将多个引用合并成一个引用。（3）空格（ ）：交叉运算符。产生对两个区域共有部分的引用。TLP制作共二百一十六页4.8.3公式(gngsh)（2）引用(ynyng)：就是表示工作表上的单元格或者区域，以指明公式或者函数中所

63、使用数据的位置。几种引用的写法：(1) D15:F20以D15，F20为对角点的矩形区域。(2) 5:10第5行到第10行之间的全部区域。(3) F:G第F列到第G列之间的全部区域。(4) 5:5第5行的全部区域。(5) G:G第G列的全部区域。TLP制作共二百一十六页4.8.4公式(gngsh)（3）通过链接引用(ynyng)同一工作簿中不同工作表上的数据。语法为：“工作表名称！单元格名称”，如“Sheet1!B21”。运算符的级别： 区域运算符（:）级别最高，联合运算符（,）和交叉运算符（）级别较低。如“Sheet2！B21:B25,D21:D25”表示Sheet2表上B21到B25间的区

64、域加上当前工作表上D21到D25间的区域。TLP制作共二百一十六页4.8.5函数(hnsh)（1）函数的基本结构：“函数名（参数列表）”。参数列表用逗号（,）分隔。函数的参数可以是数字(shz)、文本、逻辑值（True/False）、 数组、单元格引用，也可以是公式或者其他函数即函数嵌套。如：ROUND（AVERAGE（B42：B58）TLP制作共二百一十六页4.8.6函数(hnsh)（2）查看函数列表：单击一个(y )单元格然后按Shift+ F3键即可。常用函数：（1）求和函数 “SUM（n1,n2, ）”（2）均值函数 “AVERAGE（ n1,n2, ）”（3）绝对值函数 “ABS（n

65、）”（4）平方根函数 “SQRT（n）”（5）最大值函数 “MAX（ n1,n2, ）”（6）最小值函数 “MIN（ n1,n2, ）”（7）条件函数 “IF（logical_test，value_if_true,valve_if_false）”（8）四舍五入函数 “ROUND（n，n_digit）”TLP制作共二百一十六页4.9输入公式(gngsh)和函数手工(shugng)输入公式和函数使用函数向导输入函数TLP制作共二百一十六页4.9.1手工输入(shr)公式和函数选中要输入公式(gngsh)的单元格。在编辑栏中输入“=”，或者单击编辑栏的插入函数按钮 ，然后输入公式或者函数。输入结束后

66、，按Enter键完成。TLP制作共二百一十六页4.9.2使用函数(hnsh)向导输入函数(hnsh)选中要输入函数的单元格。执行插入(ch r)|函数命令，更快捷的方法是单击编辑栏|左侧的插入(ch r)函数按钮 ，将弹出一个插入(ch r)函数对话框。在该对话框中的或选择类别下拉列表框中选择所需函数的类别，然后在选择函数列表中选择一个该类别的函数。单击确定按钮后，弹出所选函数的函数参数对话框，提示输入函数的参数。输入函数参数之后，单击确定按钮即可。TLP制作共二百一十六页4.10编辑公式(gngsh)和函数创建公式名称(mngchng)复制公式移动公式公式的隐藏公式的校对和更正TLP制作共二百一十六页4.10.1创建(chungjin)公式名称当某个公式经常使用时，就可以给它起一个名字，方便使用。Step1：执行插入|名称|定义命令，将弹出定义名称对话框。Step2：在对话框的在当前工作簿中的名称文本框内输入公式所用的名称。Step3：在引用位置文本框内输入公式或者函数的表示(biosh)。Step4：输入名称及其引用以后，单击添加按钮，把该定义保存到名称库中。Step5：单击确定按