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1、 1第一部分 时间管理概述第二部分 时间管理的五个步骤2第一部分 时间管理概述一三二算算我们的时间 时间的特点时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心 3 一、算算 我们的时间4考虑一个问题:你能活多大岁数 80岁?5老婆房子车子孩子养老金6你的计算结果是什么?房子: 元车子: 元 养活孩子: 元养老金: 元 7 现在,我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱!8假设下面的长方形 代表你的一生80年9你能用于挣钱的年岁80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了你用于挣钱的岁月10你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/311你用于挣钱的有效时间80年2

2、0岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/312你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃饭路程娱乐13你用于挣钱的有效时间80年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的时间吃饭路程娱乐14二、时间的特点不可再生不可储存15三、时间管理的意义 在你的一生中,能为你创造价值的有效间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。16四、时间管理发展史第一代:备忘录第二代:时间进程表第三代:轻重缓急第

3、四代:个人管理备忘录给客户发邮件拜访新华公司填写销售报表打30个陌生电话时间进程表9:00-9:30给客户发邮件9:30-11:30拜访新华公司11:30-12:00填写销售报表1:00-2:30打陌生电话2:30-3:00打陌生电话轻重缓急9:00-9:30给客户发邮件9:30-11:30拜访新华公司11:30-12:00填写销售报表1:00-2:30打陌生电话2:30-3:00打陌生电话备忘录7:00-7:30锻炼9:00-9:30给客户发邮件9:30-11:30拜访新华公司11:30-12:00填写销售报表1:00-2:30打陌生电话2:30-3:00打陌生电话7:00-8:00老婆生日

4、17第四代时间管理将时间用在重要的事情上充分利用时间,减少浪费均衡发展18五、时间管理的核心价值管理习惯管理19小结:时间管理概述算算我们的时间时间管理发展史时间的特点时间管理的核心时间管理的意义几百万不足10年不能再生不可储存事业成功生活幸福备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理价值管理习惯管理20销售员的时间管理技能 第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤21第二部分 时间管理的五个步骤一三二第一步:堵住时间漏洞 第二步:区分轻重缓急第三步:提高生产力四第四步:制定周密的计划五第五步:养成良好习惯 22时间管理第一步堵住时间漏洞231、常见的时间漏洞无价值的活动看电视网上聊天

5、玩游戏闲聊241、常见的时间漏洞不良的工作习惯无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西拖延工作不专心导致的低效率工作无序25自我检测:你有哪些时间漏洞?262、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作不拖延不分心27丢掉没有价值的事无价值有价值28学会拒绝一起去喝茶?对不起,我没空!29让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料30制定标准的工作流程拜访准备清单电话准备清单31按计划完成工作不分心不拖延32时间管理第二步堵住时间漏洞区分轻重缓急33时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力!34M2高度重要低度紧迫M1高度重要高

6、度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高工作价值矩阵35M2防患未然;改进产能;建立人际关系;发掘新机会;规划、休闲;M1危机急迫的问题;有期限压力的计划;M4繁琐的工作;某些信件;某些电话;浪费时间之事;有趣的活动;M3不速之客;某些电话;某些信件与kok电子竞技;某些会议;必要而不重要的问题;受欢迎的活动;重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表36请区分下面的事件吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻搓麻拜访客户做工作计划37M2有远见平衡从容有价值少有危机M1压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局M4无责任感工

7、作不保不能自食其力M3短视近利被动响应忙碌而无价值重要性高紧迫性高工作矩阵结果38关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事39用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!40时间管理第三步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力41提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合,保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事42提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合,保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事43时间管理第四步堵住时间漏洞区分轻重缓急提

8、高生产力制定周密计划44制定销售计划确定销售目标制定年度行动计划45制定行动计划年度总计划月计划周计划日计划46月计划月计划表格月计划表的作用制定月计划的方法47本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六月计划表本月工作目标:48月计划的作用一、全年的工作备忘录二、月工作规划49一、备忘录填入常规事件(工作和私人)将重要目标的行动计划填入;将其他需要处理的事项填入制定月计划的方法50本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会

9、跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表本月工作目标:51本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给新兴添加资料跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟宏达回款跑步30分钟跑步30分钟跑步30

10、分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表本月工作目标:52范例:月计划表本月工作目标:本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给新兴添加资料跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟给老婆过生日跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟宏达回款跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30

11、分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟部门聚餐跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟532、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点,并将重要的事情随时标注在每周最前面一列制定月计划的方法54范例:月计划表本月工作目标:实现十万销售额,获得三十个有价值的潜在客户本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六完成3个拜访跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟拜访刘经理跑步30分钟给新兴添加资料完成3个拜访李总的订单跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步3

12、0分钟跑步30分钟开例会宏达回款老婆30大寿跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟宏达回款跑步30分钟跑步30分钟给老婆过生日跑步30分钟跑步30分钟开例会组织推广会跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟部门聚餐跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会2个订单到账工作总结跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报55周计划周计划表格如何制定周计划56上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标: 57周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定

13、截止时间填写周计划58本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标: 和宏达签订订单,开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成59本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标: 和宏达签订订单,开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完周事项一览表周计划本周工作目标: 和宏达签订订单,开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312

14、916611515周计划 年 月 日至 日61本周事项一览表周计划本周工作目标: 和宏达签订订单,开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划 年 月 日至 日62本周事项一览表周计划本周工作目标: 和宏达签订订单,开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划 年 月 日至 日63日计划日计划表如何填写日计划表应用日计划应注意的事项64本日工作目标:今日完成

15、的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期65如何填写日计划确定目标列出待办事项填写“今日完成的事项”估算各项工作时间排出日程表66本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期67列出待办事项周计划中的当日事项:昨日未完成的工作:今日新增加的工作:68本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期69本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否

16、完成其他事项日计划表 年 月 日 星期40分钟30分钟60分钟70本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项40分钟30分钟60分钟日计划表 年 月 日 星期71应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性临时插入工作先记录、评估,然后安排时间专注于眼下的工作72时间管理第五步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划养成良好习惯73长期坚持,养成习惯准备好适合自己的时间管理工具每年都为自己设定目标每周留出一定时间规划一周的活动每天留出一定时间制定当日计划严格遵守自己的时间计划74小结:时间管理五步骤堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划养成良好习惯找出时间漏洞不做无价值的事养成良好习惯M2 M1M3 M4 目标 完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合 学会授权 现代化办公设备 聪明地做事 月计划 周计划 日计划 每年 每月 每周 每日 坚持下去75总结时间管理概述时间管理五步骤算时间时间的特点时间管理的意义时间管理发展史时间管理的核心堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划养成良好习惯7677

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