kok电子竞技权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
kok电子竞技:文档简介
1、- -办公用品管理制度为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消
2、耗品第二次发放起,必须以旧换新。3、每位员工须建立个人领用台帐。4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后,编制办公用品月申购汇总表(附件一),呈总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的办公用品月申购汇总表实施购买,于月底前完成。2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量
3、。3、临时急需办公用品,由需求部门提出申请,行政部审核,总经理批准,董事长同意后购置。四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个,本部门未有库存则到行政部领。杀净胄略惫に诓棵。个人领用办公用品应据实填写办公用品个人领用台帐(附近二),经由部门主管审核后保管在本部门。2、部门办公用品的发放领用剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。计算器除财务部门按区域分配。部门领用办公用品应填写部门办公用品申领单(附件四),经部门主管确认,由行政部依月用量申购计划表发放。管理员根据申请单填写办
4、公用品领用记录(附件三)。3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。五、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的
5、交接或收回时,应严格遵守交接回收。1、移交人需逐项列出物品清单,办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人。2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表(附件五),存档备查。七、成本管控1、各部门预算每月办公用品用量成本,并在预算范围内进行月用量计划申购,因特殊情况超出预算的需总经理核准方可购买。2、行政部依各部门预算作全厂办公用品月用量预算,并在呈签的办公用品月用量申购单上注明各部门申购金额及总金额。3、对办公用品成本管控成绩优异部门及相关负责人给予奖励,每月办公用品成本最低且未超出预算范围的部门,部门主管记小功一次;连续三个月未超出预算部门,全体部门成员各记小功一
6、次;年度办公用品成本最低且未超出预算范围的部门,部门主管记大功一次,全体部门成员记小功两次;全年12个月办公用品成本都未超出预算部门,部门主管记大功一次,全体部门成员记小功两次;全厂年度办公用品成本控制在预算范围内或低于上年度5%以上者,行政主管及办公用品管理员各记大功一次。八、违纪处罚1、公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。4、办公用品管理
7、员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。本制度自公布之日起实施。- -流程说明月用量申购计划提报依本部门实际需求提报月申购计划汇总呈签统计各用品数量及部门金额月申购计划核准必须由总经理审批后方可购买采购由行政部统一安排采购领用一次性领取本部门月申购物品登记入帐将采购单、各部门领料单等整理造册流程图职责各部门主管/文员行政部总经理行政部各部门/行政部行政部使用表单月用量申购计划表月用量申购汇总表月用量申购汇总月用量申
8、购汇总表领料单办公用品领用登记表时间节点每月25日前每月26日前每月30日前当月5日前当月8日前当月12日前附件:附件一附件二附加三附件四附件五办公用品申请购置计划单个人办公用品领用台帐办公用品领用记录部门办公用品申领单办公用品交接登记单二。_年十二月十二日- -附件一:办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额各部门申购金额1234567891011121314151617行政主管审核管理员总经理/董事长审批采购员附件二:个人办公用品领用台帐说明:1.办公用品领用填写个人办公用品领用台帐,一人一帐。录音笔、U盘、插线板、计算器、剪刀、订书机等非消耗性物品需以旧换新。非新入职人员原则上只允许领用笔蕊。员工离职时需上交非消耗性用品,库管人员签字,并将本表上交人资部保管。附件三:办公用品领用记录附件四:部门办公用品申领单附件五:办公用品交接登记单-10-
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
kok电子竞技:最新文档
- 2024kok电子竞技正式的用工劳动合同
- 2024软件测试与客户满意度调查服务合同范本3篇
- 二零二五年度土地流转与农业品牌建设合同3篇
- 二零二五年度猪栏建设与养殖产业扶贫承包合同3篇
- 二零二五年度工业自动化控制系统安装合同3篇
- 2024kok电子竞技商业贷款还款条款合同kok电子竞技Bkok电子竞技
- 2024离婚合同书范本详尽条款kok电子竞技Bkok电子竞技
- 2024年医疗健康项目投资合同
- 家庭教育咨询服务质量及效果免责协议
- 新技术应用在环保领域推广投资合同
- Unit 3 We should obey the rules. Lesson15(说课稿)-2023-2024学年人教精通kok电子竞技英语五kok电子竞技下册
- 绵阳市高中2022级(2025届)高三第二次诊断性考试(二诊)语文试卷(含答案)
- 2024年聊城市东昌府区中医院招聘备案制工作人员考试真题
- 2025年极兔速递有限公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 一般固废处理流程
- 《健康体检知识》课件
- 《AIGC应用实战(慕课kok电子竞技)》-课程标准
- 政府机关办公用品配送方案
- 永威置业项目交付前风险排查表
- 《储能材料与器件》课程教学大纲(新能源材料与器件专业)
- 人力资源许可证制度(服务流程、服务协议、收费标准、信息发布审查和投诉处理)
评论
0/150
提交评论