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1、快速成为优秀公文写作高手的经典方法2022/10/11公司办公室快速成为优秀公文写作高手的经典方法2022/9/271公司一、公文概述二、公文规范三、公文写作四、培训回顾 目录2022/10/12公司办公室目录2022/9/272公司办公室 公文,即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主要指条例和办法颁定的党政公文。 它体现党和国家的大政方针,既是各级党政机关、企事业单位和社会团体( )的重要( ),又是实现企业( )的重要( )。(一)公文的含义公文概述进行管理、公务交往工具领导意图和指挥意志手段2022/10/13公司办公室 (一)公文的含义公文概述进行管理、公务交往工具领导意 实施

2、领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而论,主要有以下五个方面的作用: -领导和指导作用 -规范行为作用 -处理公务作用 -宣传教育作用 -凭证依据作用(二)公文的作用公文概述2022/10/14公司办公室 实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具体而党的机关独有5种:决议、批示、公报、条例、规定。行政机关独有4种:命令、公告、通告、议案。党政机关共有9种:决定、意见、( )、通报、( )、( ) 、批复、函、( )。(三)公文的分类公文概述通知 kok电子竞技请示会议纪要2022/10/15公司办公室党的机关独有5种:决议、批示、公报、条例、规定。(三)公文的1、法定性法定的作者、法定的职

3、权范围和规定程序。2、权威性在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束力强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。3、规范性公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定;公文的格式、行文程序等都必须按照统一规定处理。4、时效性时代性、及时性、效用时间的有限性。5、模式性公文的体式,即体裁(文种)、格式必须遵循,不能轻易更动和突破。(四)公文的特点公文概述2022/10/16公司办公室1、法定性法定的作者、法定的职权范围和规定程序。2、权威性在 公文规范是指公文工作中约定俗成的( )和明文规定的( )。具体讲,我国现阶段公文的规范,主要指条例、办法中的有关规定以及格式中的有

4、关标准,再加上在长期公文实践中探索和总结的一些( )。概括起来有六个方面的内容,即六大规范。公文规范惯例 标准 公认的原则和规律 2022/10/17公司办公室 公文规范是指公文工作中约定俗成的( )和明文(一)文种规范对18个公文文种的选用规范。(二)格式规范眉首、主体、kok电子竞技记三部分等18项制作规范。(三)行文规范精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄送、协商、请示、退回等八大规则。(四)语言规范八个字:准确、简明、朴实、庄重。(五)处理规范 包括收文、办文、制文、立卷和归档。(六)其他规范 文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。公文规范2022/10/18公司办公室(一

5、)文种规范对18个公文文种的选用规范。(二)格式规范眉首 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,或发布党内法规、传达上级机关的批示,或要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。 公文写作通知(一)通知的适用范围2022/10/19公司办公室 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机工作通知、布置性通知、规定性通知。1、批示性通知发布类通知;转发类通知;批转类通知。2、颁转类通知3、知照性通知 告知性通知、周知性通知、事项性通知。(一)通知的种类公文写作通知2022/10/110公司办公室工作通知、布置性通知、规定性通知。1、批示性通知2、颁转类通批

6、示性通知和知照性通知的写法 1.标题 多用完全式公文标题,由( )组成。2.主送机关 即必须办理、知晓通知事项的受文机关。3.正文 一般由( )三部分组成。 (1)通知缘由 段末往往用“ ”、“ ”之类承启语过度,开启下文。 (2)通知事项 这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。 (3)结束语 提出希望、号召或具体要求,多用“ ”之类惯用语作结。 (4)落款 (三)通知的写法其基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款。公文写作通知发文机关名称、通知主题(事由)和文种名称通知缘由、通知事项、结束语现作如下通知特通知如下以上各点望遵照执行2022/10/111公司办公室批示性通知和知照

7、性通知的写法 (三)通知的写法其基1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。2、主送机关 要求同其他通知。3、正文 正文简短,通常包括两层内容,一是写明颁转对象,即转发、批转或发布的文件,二是写明意见或要求,往往只有一两句话即可。如“现将关于实行党风廉政建设责任制的规定印发给你们,请认真贯彻执行。”又如“现将教育部办公厅关于印发高等学校管理办法的通知 (教办厅19983号)转发给你们,请遵照执行。”4、落款 按公文一般落款要求标注、用印。5、被颁转的文件 所颁布、转发、批转的文件是通知的正式内容组成部分,不能作为附件附于通知之外,应将

8、其置于该通知的成文日期之后,kok电子竞技记之前。但是,要对被颁转的文件作技术处理:一是删去其眉首(文头)部分并将其发文字号移至标题之下;二是去掉其印章,保留或恢复其落款;三是去掉原文件的kok电子竞技记部分。颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。(三)通知的写法公文写作通知2022/10/112公司办公室1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题1、按权限行文。 批示性通知,一般只能由直接上级机关向下一级机关主送,批转通知只能是具有相关批准权的机关才可制发。转发通知只能照转照发,完全肯定,执行要求均是( )。2、要求具体。 特别是通知事项和执行要求必须明确具体,以利受文者理

9、解和执行。象会议通知还须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清楚。3、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后,( )。4、简明有序,通知行文,应力求精简,条理清楚。5、任免通知的任免根据常用( )这样简明的句式,而不必说明深层原因和细节。写任免对象及职务,如涉及多人任免,应一人一段(行),按职级高低排序;如是一人既有任又有免,则( ),必要时还要写明被任免者的“待遇”及级别。四、通知写作注意事项公文写作通知“遵照执行”,“认真贯彻执行”再用括号注明其发文字号“经研究决定”先任后免2022/10/113公司办公室1、按权限行文。四、通知写作注意事项公文写

10、作通知“遵照执行18种。一、党政机关公文共有( ) 二、公文的五大特点是( )法定性、权威性、规范性、时效性、模式性。三、通知的标题由( )组成。发文机关名称+关于+通知主题(事由)+文种名称四、颁转性通知由( )五部 分组成。 标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五、颁转类通知所颁布、转发、批转的文件是该通知的正式内容 组成部分,不能作为( )附于通知之外。附件培训回顾2022/10/114公司办公室18种。一、党政机关公文共有( ) 例文解析1关于办理因病退休(职)鉴定的通知(节略)公司各单位: 根据区劳动局江劳鉴字(1998)2号通知精神,今年的因病退休(职)鉴定工作将于近期进行,为了

11、搞好此项工作,现将有关事项通知如下: 一、申请人员按以下几种类别申报 1.申请因病退职的人员。 2.申请检查精神病退职的人员。 3.申请因病退休的人员。 4.申请检查精神病退休的人员。 二、申请条件 1.申请人员必须是公司在册的正式职工。 2.申请因病退休的必须是九八年六月三十日前,男满五十周岁,女满四十五岁,连续工龄十年以上的人员。 3.申请因病退职的人员必须有连续十年以上的工龄。 三、办理程序 1.申请人本人填写因病退休退职体检申请表,注明因病退休或因病退职及检查科目主要病症,精神病患者必须注明就诊医院,经所在单位(车间、处、分厂、部)领导审查签字同意加盖公章后,须交相片两张,身份证原件,

12、并交70元鉴定费。 2.各工厂人劳处收齐汇总后于四月五日前交公司人事部人事处,公司直属单位的,由各单位于四月五日前直接交公司人事部人事处,过期不再办理。 3.具体体检时间和医院,另行通知。 4.鉴定费、体检费等一切费用由本人自理。 四、几点要求 1.各单位接此通知后,要立即做好宣传工作,对本人自愿病退休(职),又符合条件的人员要通知到位,对不符合条件的人员要做好政策解释工作。 2.对丧失劳动能力,不能坚持正常工作的人员,经常完不成生产任务,不能胜任工作的人员和长期病休医疗期限快满的人员,应劝其参加因病退休或退职体检。 3.因病退休(职)工作关系到职工切身利益,各单位要切实作好工作,使退者愉快,

13、留者安心,维护公司稳定的大局。 (用。 二一二年三月二十日 标题:为省略式公文标题,即“事由”(关于办理因病退休(职)鉴定)+“文种”(知照性通知)。也有完全式标题格式,即单位+事由+文种。主送机关:公司各单位,即为通知对象,不要写成“公司所属各单位”。 通知正文:通知缘由,扼要概述要通知的是什么方面的事情况,主要是“根据精神”或“为了”,将通知的来龙去脉讲清。并在此段最后用一句,即以“现将有关事项通知如下:”作为承上启下的关键字句,引出下文。通知事项是正文主体部分、核心部分。本例文中,从三个方面进行层层陈述:首先指出申请的范围,其次讲明申请条件,接下来是办理的程序。这一部分所陈述的内容要求

14、具体、明确、严谨,全面而不能产生歧义,让人清清楚楚,明明白白。结束语:提出了三点要求。一是做好宣传工作;二是做好特殊人员的劝解工作;三是做好维护与稳定工作等。如在前言中没有“现将在关事项通知如下:”,则用“特此通知”字句,注意不要用标点符号。落款:本例文为单一行政机关行文,所以省略了发文单位名称,只署了成文时间。 2022/10/115公司办公室例文解析1关于办理因病退休(职)鉴定的通知(节略)标题:例文解析2关于印发强大企业(集团)有限责任公司会议管理实施办法(试行)的通知公司各单位: 强大企业(集团)有限责任公司会议管理实施办法(试行) 已经2001年8月5 日总裁办公会通过,现印发给你们

15、,请遵照执行。 (盖章) 二二一二年一月一二日强大企业(集团)有限责任公司会议管理实施办法(试行)(以下为实施办法正文,略) 这是一篇发布性通知。因公布的是“试行”文件,所以在标题中选用的是动词“印发”。主送机关:公司各单位。不要写成“公司所属各单位”。正文:包括两层内容,一是写发布对象,二是写意见或要求,两层内容用一两句话表达即可。也可在这部分开头写明目的、意义或发布文件的根据。切记:通知正文结束后,不可在后写“附件:强大企业(集团)有限责任公司会议管理实施办法(试行)”,而是直接将要发布的对象在落款日期后全文列出。落款:行政机关可不写,加盖公章即可。最后注明行文日期。 2022/10/11

16、6公司办公室例文解析22022/9/2716公司办公室例文解析3关于转发关于在中小学(幼儿园)教师中开展职称外语等级考试的通知等三个文件的通知公司各单位: 接市职称改革办公室有关文件,现将关于在中小学(幼儿园)教师中开展职称外语等级考试的通知和市职称改革办公室关于在全市中小学(幼儿园)教师中开展职称外语等级考试的通知(渝职改办20039号)以及关于开展全市专业技术人员计算机应用能力考试的补充通知(渝职改办200333号)等三个文件予以转发。请各单位、部门接此通知后及时传达,确保公司员工的技术职称资格考试、评审工作顺利进行。 (盖章)二三年一月三十一日(下面直接分别附上三个文件)关于在中小学(幼儿园)教师中开展职称外语等级考试的通知(人200322号)等三个文件这是转发性通知。在标题中标明“转发”字样。(注意标题的适当简化)主送机关:与上文同。正文:一要写明来文机关,如本文的“西南兵工局”、“重庆市职称改革办公室”等;二要写全被转发文件的标题;三要先写文件标题,后写发文字号,并用“()”括起来;四是转发的文件不能以“附件”形式出现,而是正文。落款:行政机关可不写,加盖公章即可。最后注明行文日期。 2022/10/117公司办公室例文解析32022/9/2717公司办公室

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