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企业如何创建科学有效的行政管理体系摘要：随着经济全球化形式的不断发展，行政管理体系对于企业的作用显得越来越突出。建立与完善现代企业行政管理体系，不仅可以解决现代企业发展过程中存在的问题，更有利于推动企业持续健康发展。本文通过深入分析现代企业行政管理体系存在的问题，并且提出实际可行性建议，使现代企业行政管理体系架构更加科学，助推现代企业经营发展。关键词：行政管理体系；企业管理；问题优化一、引言企业管理和行政管理组合而成的一个观念就是企业行政管理。企业行政管理既不是普通意义上的政府行政管理，也并非是企业管理，它的具体内涵是：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和企业行政管理体系不仅对企业的生产、资金、经营等业务的顺利进行有推动作用，而且还起着协调的作用。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面，也不同于政府机关的行政管理，具有相当的特殊性。因此，在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。要想使企业获得平稳快速发展，就必须在行政管理体系上下大功夫，行政管理体系的不断建立与完善也是推动提高企业管理水平，实现企业与现实情况相适应的关键之一。企业行政管理不仅对企业适应不断变化的社会经济形势有重要的推动作用，而且对企业核心竞争力的增强也发挥着无可比拟的作用，使企业井然有序，健康而又平稳地发展。二、现代企业行政管理体系存在的主要问题（一）管理模式固化虽然市场经济是我国经济的主要组成部分之一，然而行政管理制度处在计划经济的影响之下而带来的部分负面消息却难以忽视。机关作风在部分行政管理机构或者部门依然可见，形势主义的管理模式在某些部门可见苗头。行政部门脚踏实地的精神没有发挥出来，不仅不利于企业工作目标的制定以及工作效率的提高，不利于产品核心竞争力的形成。更不利于企业长期的持续健康发展。一些管理者受到传统文化的影响，在管理工作中很容易受到自我想法的驱使，而变得随意起来，虽然灵活却也多变，虽然简单但却失庄重。在这种情况下，规范化的管理模式是不可能做到的。制度的建立原因之一就是消除一切不利于企业发展的潜规则，让一切隐形的潜规则都无处遁形，变成全员熟知了解且赞同，全员愿意遵循的明确化的规则制度。（二）管理体系不完善没有规矩，不成方圆，一套科学的管理模式不仅不会制约企业发展，反而还会促进企业的健康运行。然而如果是仅仅只注重经济效益的提高，而忽视了规章制度的建立，是非常不利于企业长远发展的。不按照规矩办事，或者默守陈规，陈旧的规矩难以与日新月异的现实情况相适应，如此这样发展，行政管理人员职责不明，出现问题相互推诿，不仅是降低了行政效率，还会对企业的发展产生不良影响。（三）管理制度执行不力执行力对于一个企业而言是非常重要的，完善的规章制度被制定出来，最重要的就是执行。如果制度成了摆设，那么原本应该被制度约束的员工，很有可能出现讲人情与重面子。部门员工之间指责不明确，配置不合理，“有制度缺执行，好制度难执行，严制度不执行”，这也是制约行政管理效率提高的原因之一。（四）管理人员素质不足行政管理人员的职业素质也是影响其工作效率的重要因素之一，行政管理人员的职业素质在一定程度上代表着整体员工的职业品质。与工作有关的的社会属性我们称为品，主要指员工与工作有关的职业道德，德智体美劳是我们从小被要求的美德标准，用人的标准就是德才兼备，考核人的标准就是德能勤绩，无论是培养人、选用人、考核人都是与德有关的，而且德是首位的的，所以我们经常说，品德是非常重要的。行政管理工作人员对于自身定位不准，如果没有良好的大局意识和服务意识，非但不利于自身的成长，于企业的长期发展也是有害的，三、企业创建科学有效的行政管理体系对策（一）优化行政管理模式行政管理部门是各种企业所必不可或缺的部门，然而，并非所有企业的行政管理部门都在各自的岗位上各司其职，随意散漫的现象时有出现，人浮于事也屡见不鲜，兼职管理也时常发生，裙带关系在某些企业的行政部门随意滋生，这些行为都严重制约了企业的良性发展。行政管理在企业中发挥着头脑作用。一个企业的管理要想变得科学且高效，就必须对行政管理进行充分优化。企业的行政管理模式是一种生产活动的基本框架和方式。行政管理模式具有多样性的特点，企业在各种发展阶段，都有相匹配的行政管理模式与之相对应。组织结构模式的设计更要与时俱进，与企业的实际情况相适应，并不能默守陈规，一成不变。由上述我们可以得到的结论是，选择和建立管理模式要匹配企业业务特点，只有这样，才能使行政管理部门的指令得到顺畅实施。管理模式要坚持科学性，合理构建企业行政管理部门，不仅能加强企业内部的管理职能，让管理和行政成为了一个高效的组合，还能推动企业管理模式的建立。（二）健全行政管理体系经济全球化的进程在不断加强，经济市场也存在一些波动性，这些都对企业的生存环境造成了不小的影响，这些也都是影响企业组织结构构成的因素。在企业制定经营战略与发展战略时，要想使企业的行政流程变得科学，必须结合企业在现实发展当中的实际情况，在对行政部门流程管理优化过程中，要根据企业发展的特点与企业经营商品制定符合自身情况的行政管理部门，不同企业因为发展模式不同，行政管理结构并非完全一样。企业在制定行政管理部门时，要根据企业的性质特点、生产规模等多方面因素制定科学化的管理结构。企业在制定行政组织机构时，直线管理的模式是企业可以采用的模式之一，企业直线指挥方法可以将企业各部门之间协调统一管理，充分调动各个部门的能动性与各个部门之间的配合，利用各部门的人力、物力资源保障企业顺利运行。以企业战略目标为主导方向，不要偏离企业发展主体。在对行政流程进行优化处理时，要根据各行政组织结构之间不同的分工作出调整，将不同岗位的职责划分更加合理化。（三）强化奖惩机制作用在企业不断运行的阶段中，建立行之有效的行政管理模式，不仅对员工树立企业认同感有极大的推动作用，而且更能帮助其加强对企业的忠诚度，以便在此基础上实现其人生价值。行之有效的的奖励制度影响着企业的行政管理效率，更是铸就一支高效团队的秘诀之一。有效的奖励制度中，常见的具体措施就是鼓励、表扬、加薪、升职。对于一个有进取心和责任感的员工来说，鼓励、表扬、加薪、升职组成了他工作的至高荣誉，他也将如军人一般，为企业尽心尽力、尽职尽责。因此，奖励的作用积极表现在于：对员工的积极性起到极大激发作用，对于公司运作效率产生极大提升作用。与之相反的是，惩罚是为了让员工不断反省自身的缺陷，并且改正自己之前自己所迈出的错误的步伐，并且从中获得经验教训，提升自身素质。最成功的励志就是勾践卧薪尝胆，最后取得极大成功。从另一个角度而言，惩罚就是提升员工的荣誉心和责任感。这将对企业在日常活动的组织中，产生极大的助推作用。一群具备高度责任感和荣誉心的员工，将会不断提升员工能力。知耻的过程便是反省的过程，反省就必然涉及到问题的细节，对于问题细节的做法，对于员工而言，也是对他们个人能力的磨练，知耻而后勇说的就是这个道理。（四）提高管理人员素质影响企业的长远发展的重要因素有很多，行政管理人员的素质高低是其中之一，因此要高度重视企业行政管理工作人员队伍的建设，通过开展各种交流培训，加强对现有行政管理人员的培训，增加兄弟企业之间的人才交流学习，加快高素质行政管理人才的引进，政管理人员学习掌握适宜企业发展的新知识、新思想，使企业行政管理人员的素质不断增强，适应企业的不断发展。四、总结企业行政管理效率与企业发展关联密切，针对存在的问题，借助现代化管理手段，紧密结合企业特点，优化行政管理模式，综合考虑各方面因素，健全行政管理体系，采取适当的奖惩机制，通过培训交流，提高人员素质，能够促进企业行政管理工作健康有序发展。参考文献[1]陈文.企业行政管理科学化的解决对策[J].卷宗,2019(3):156.[2]何蕾.浅谈新形势下企业行政管理[J].行政事业资产与财务,2019.[3]张菲菲.企业行政管理体系的科学性建构及发展[J].经营管理者,2016(9):119-119.[4]吴亚洲.关于改善企业行政管理效率的几点思考[J].商情,2017(40).