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第10页共10页医院办公?室工作职?责一、?拟定医院?的工作计?划，总结?及各种文?件等,并?负责监督?执行；编?写大事记?；主管全?院往来行?政文件的?收发登记?、转递传?阅，催办?督办、立?卷归档；?办理上报?或下发的?有关文件?。二、?对来自各?方面的各?种信息进?行收集、?加工和综?合分析，?及时反馈?，为领导?决策提供?信息依据?和咨询。?通过调查?研究，向?领导提供?可行性方?案和建议?，起到参?谋作用。?三、安?排各种行?政会议，?记好会议?记录。?四、负责?保管和正?确使用医?院的公章?、介绍信?及院长的?印章。?五、负责?公布院行?政会议通?过的决定?、决议和?规章制度?，传达上?级指示或?院长批示?，并督促?检查。?六、做好?外勤公关?、通讯联?络、人员?接待及群?众来信来?访等工作?。七、?负责院通?讯工作，?包括信件?、文件和?传真等的?转送、邮?递、拍发?等工作。?八、根?据院长的?批示，对?各科室的?某项工作?进行协调?。九、?负责医院?的档案管?理工作，?以及打字?室、收发?室工作。?十、负?责行政、?救护车辆?的调度、?检修、保?养并保证?使用。?十一、负?责处理医?院党政领?导临时交?办的其它?工作。?医院办公?室工作职?责（二）?一、在?院长、副?院长的领?导下，负?责全院的?文秘、档?案、印鉴?、收发等?行政工作?。二、?具体执行?院领导的?工作意图?，制定实?施计划。?负责组织?协调拟定?医院各项?规章制度?，参与医?院的改革?工作。随?时督促检?查各项规?章制度及?院办公会?决议的具?体执行落?实情况，?向院领导?进行汇报?，提出建?议。三?、组织调?查研究，?负责领导?秘书汇总?起草全院?的工作计?划、总结?及各种文?件等；负?责领导全?院往来行?政文件的?收发登记?、转递传?阅,立卷?归档、保?管利用、?印鉴打字?及行政、?救护车辆?的管理等?。四、?安排各种?院级行政?会议，做?好会议记?录。五?、及时处?理上级来?文及各科?室请示汇?报的事项?，必要时?上报院领?导批阅。?六、领?导办公室?人员做好?后勤公关?、通讯联?络、人员?接待及群?众来信来?访等工作?。七、?有权组织?协调院内?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?负责院长?、副院长?临时交办?的其它工?作。院?办秘书职?责一、?在院办主?任的领导?下，草拟?医院综合?性工作计?划、总结?kok电子竞技、通?知、请示?、申请、?通告等行?政文件；?负责行政?会议记录?，起草会?议纪要等?；负责初?审以医院?名义发出?的文稿，?把好文字?关。二?、协助办?公室主任?主持院办?日常行政?工作；负?责印鉴工?作，开具?介绍信和?有关证明?；处理信?访工作。?三、负?责医院行?政文件的?收发登记?、转递传?阅、立卷?归档工作?；详细登?记、及时?处理上报?的文件；?负责院内?文件的?发送和有?关联络通?知事宜；?负责行政?科的考勤?登记和各?种津贴的?领发。?四、安排?使用会议?室，负责?行政科办?公用品的?补充购臵?、保管、?请领；接?待参观来?访人员。?负责院长?的院内外?联络工作?，为院长?的各项活?动做好准?备。五?、负责领?导交办的?其它工作?。档案?员工作职?责一、?认真贯彻?执行国家?有关档案?管理工作?制度，管?理医院档?案室，做?好档案的?收集、整?理、保管?、登记、?借阅和转?递工作；?熟悉档案?存放位臵?，及时准?确提供所?需档案材?料。二?、做好平?时的立卷?、归档工?作，使文?件完整、?批复齐全?；负责对?每年上级?发送的各?类文件和?医院工作?中形成的?全部文书?以及科技?、人事、?财会、基?建、药械?档案等进?行立卷。?按期对立?卷档案归?档，归档?的案卷要?符合立卷?档案规范?。三、?负责档案?的提供利?用，编制?案卷目录?、文件目?录、索引?工具，办?理查阅事?宜。定期?进行档案?的鉴定和?销毁工作?。四、?负责编写?医院大事?记、组织?机构沿革?、发文汇?集以及档?案的统计?报表等工?作。五?、负责对?各科室档?案工作的?业务指导?和监督。?督促有关?文件按期?归档。?六、认真?执行《查?阅档案保?密规定》?，严格遵?守保密工?作制度，?正确处理?利用与保?密的关系?。借阅做?好登记，?手续完备?，用毕及?时归档，?保证档案?的完好和?安全。?打字员工?作职责?一、严格?遵守保密?纪律，按?照要求负?责打印和?复印全院?上达下发?的各类文?件、材料?、表格等?。工作认?真细致，?保证工作?质量，按?时完成打?印任务，?不拖拉、?积压，随?叫随到。?二、凡?需打印的?正式文件?须经院长?签发；一?般性__?__、表?格、材料?由院办主?任签批；?医教科研?方面的材?料、学术?，先经医?务科主任?签批，后?经院办主?任签批方?可打印。?凡需复印?的文件、?材料等均?须院办主?任签批后?才可复印?。拒绝接?受不符合?手续的任?务，不得?私自接受?任务。?三、爱护?和保养设?备、器材?，节约纸?张、材料?，严防事?故，确保?安全。?四、经批?准可接受?个人印件?，按规定?收费。?计算机加?密通信网?管理制度?1、严?格执行《?乐平市党?政机关计?算机加密?通信网管?理规定》?。2、?明确一名?分管领导?为第一责?任人，全?面负责本?单位计算?机通信网?工作。?3、安全?模块要专?人专柜保?管，使用?管理按《?SSR0?1-B安?全模块使?用管理规?定》执行?。4、?禁止非计?算机操作?人员使用?计算机上?网，计算?机必须安?装正kok电子竞技杀?毒软件，?防止病毒?破坏加密?通信系统?。5、?操作员每?天要保证?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上网检?查是否有?未收的公?文，保证?网上公文?的及时收?发。紧急?重要的公?文，确保?随到随收?。6、?操作员必?须做好收?发的登记?、办理、?归档。对?不能正确?接收的文?电，如缺?页、附件?打不开等?，要及时?主动与发?电单位联?系解决。?未能及时?联系产生?的后果由?收文方负?责。医?院办公室?工作职责?（三）?医院办公?室主任工?作职责一?、在院长?、副院长?的领导下?，负责全?院的文秘?、档案、?印鉴、收?发等行政?工作。二?、协助院?领导做好?对各类人?员的考核?、制定校?内工资分?配方案三?、协助院?领导做好?院级财务?管理、编?制财务预?算，定期?向院领导?通报预算?执行情况?，并控制?行政办公?费用在预?算内执行?。四、?协助院领?导制定各?类规章制?度，起草?年度工作?计划、工?作以及各?类公文。?五、负责?公布院行?政会议通?过的决定?、决议和?规章制度?，传达上?级指示或?院长批示?，并负责?督办落实?。六、认?真、准确?、及时的?做好卫生?统计工作?，真实反?映客观实?际情况，?防止差错?。七、认?真做好住?院病历的?回收、登?记，保管?、借阅工?作，为医?疗、教学?、科研提?供资料。?八、认真?做好考勤?汇总及各?类报表，?并及时上?报。九、?领导全院?的物资供?应，、基?本建设、?机动安全?、院容院?貌、劳动?服务方面?的工作。?十、经常?了解医疗?工作情况?，协调各?科室间的?关系，检?查分析各?科室的医?疗质量，?通过各种?信息反馈?，保证医?疗工作的?顺利进行?。十一、?经常了解?和掌握职?工生活中?的实际情?况，对老?、病、婚?、丧、家?庭生活有?困难的职?工，及时?向院长或?董事会反?映，积极?的予以帮?助。十二?、完整医?院的网络?建设，加?强信息化?管理。完?成我院和?国内外医?院的网络?远程化会?诊及院内?的网络内?部管理工?作。十三?、负责保?管和正确?使用医院?的公章、?介绍信及?正、副院?长的名章?。十四、?及时处理?上级来文?及各科?室请示汇?报的事项?，必要时?上报院领?导批阅。?十五、负?责院长、?副院长临?时交办的?其它工作?。医院?办公室工?作职责（?四）院?办公室是?医院党政?直接领导?下的综合?性管理与?协调的行?政机构，?其主要职?能是参与?政务、管?理事务和?搞好服务?。职责范?围是：?1、贯彻?执行上级?的指示和?决定，负?责布置、?督促、检?查执行情?况并催办?落实。?2、做好?“三服务?”(院领?导、科室?、全院职?工)；根?据院领导?指示，代?表医院协?调对外各?种关系，?协调医院?各部门之?间的工作?关系。?3、根据?医院领导?的指示，?做好医院?党政领导?联席会议?和行政办?公会议、?全院性各?行政会议?的组织安?排工作；?会同有关?部门组织?全院性会?议，为会?议准备文?件、资料?，做好会?议记录或?录音等会?务工作，?并起草有?关会议纪?要和决议?。负责全?院重大活?动的组织?协调工作?。4、?负责安排?院领导重?要活动，?办理院领?导日常办?公事务，?做好各项?服务工作?，负责全?程督促、?检查各职?能部门完?成党政工?作要点的?行政工作?，安排院?总值班。?5、起?草、审核?医院文件?。包括起?草医院规?划、工作?(要点)?、总结、?请示、决?议，起草?并颁布各?种布告、?，负责接?收上级公?文并呈送?有关领导?批示和转?发到有关?部门办理?；做好医?院日常公?文的登记?、分送、?催办、归?档工作以?及书面报?告的呈送?、传递；?审核医院?各部门以?医院名义?发出的文?件，负责?做好办文?工作。?6、调查?研究工作?。围绕医?院不同阶?段的中心?工作，深?入科室开?展调查研?究，为院?领导决策?提供参考?材料，提?出解决的?建议、对?策或措施?。7、?档案管理?工作。负?责贯彻执?行上级有?关档案工?作的方针?、政策和?规定；负?责医院重?要行政文?件、函件?的收集、?整理、归?档、保管?和保密工?作；定期?做好医院?重要文件?、信函、?材料的分?类、清理?、销毁工?作。8?、收发、?征订工作?。负责全?院信函、?电报、汇?单等的收?发及报刊?、杂志的?征订、传?递工作；?负责信箱?的管理工?作。9?、外事和?接待工作?。负责医?院接待组?织工作(?有关部门?协助)；?负责上级?领导机关?及兄弟单?位有关人?员来院检?查、参观?、交流的?接待组织?工作；?10、负?责医院会?议室的使?用管理工?作。1?1、做好?医院领导?和全院重?要活动需?用汽车的?调派工作?。12?、完成院?领导交办?的其他各?项工作。?医院办?公室工作?职责（五?）一、?拟定医院?的工作计?划，总结?及各种文?件等,并?负责监督?执行;编?写大事记?;主管全?院往来行?政文件的?收发登记?、转递传?阅，催办?督办、立?卷归档;?办理上报?或下发的?有关文件?。二、?对来自各?方面的各?种信息进?行收集、?加工和综?合分析，?及时反馈?，为领导?决策提供?信息依据?和咨询。?通过调查?研究，向?领导提供?可行性方?案和建议?，起到参?谋作用。?三、安?排各种行?政会议，?记好会议?记录。?四、负责?保管和正?确使用医?院的公章?、介绍信?及正、副?院长的名?章。五?、负责公?布院行政?会议通过?的决定、?决议和规?章制度，?传达上级?指示或院?长批示，?并督促检?查。六?、做好外?勤公关、?通讯联络?、人员接?待及群众?来信来访?等工作。?七、负?责院通讯?工作，包?括信件、?文件和传?真等的转?送、邮递?、拍发等?工作。?八、根据?院长的批?示，对各?科室的某?项工作进?行协调。?九、负?责处理党?总支布署?的各项党?务工作。?组织行政?科人员的?政治学习?。十、?负责医院?的档案管?理工作，?以及打字?室、收发?室工作。?十一、?负责行政?、救护车?辆的调度?、检修、?保养并保?证使用。?十二、?负责处理?医院党政?领导临时?交办的其?它工作。?院办公?室主任职?责:一?、在院长?、副院长?的领导下?，负责全?院的文秘?、档案、?印鉴、收?发等行政?工作。?二、具体?执行院领?导的工作?意图，制?定实施计?划。负责?组织协调?拟定医院?各项规章?制度，参?与医院的?改革工作?。随时督?促检查各?项规章制?度及院办?公会决议?的具体执?行落实情?况，向院?领导进行?汇报，提?出建议。?三、组?织调查研?究，负责?领导秘书?汇总起草?全院的工?作计划、?总结及各?种文件等?;负责领?导全院往?来行政文?件的收发?登记、转?递传阅,?立卷归档?、保管利?用、印鉴?打字及行?政、救护?车辆的管?理等。?四、安排?各种院级?行政会议?，做好会?议记录。?五、及?时处理上?级来文及?各科室请?示汇报的?事项，必?要时上报?院领导批?阅。六?、领导办?公室人员?做好后勤?公关、通?讯联络、?人员接待?及群众来?信来访等?工作。?七、有权?组织协调?院内各科?室共同完?成全院性?工作。?八、负责?院长、副?院长临时?交办的其?它工作。?院办秘?书职责:?一、在?院办主任?的领导下?，草拟医?院综合性?工作计划?、总结报?告、通知?、请示、?申请、通?告等行政?文件;负?责行政会?议记录，?起草会议?纪要等;?负责初审?以医院名?义发出的?文稿，把?好文字关?。二、?协助办公?室主任主?持院办日?常行政工?作;负责?印鉴工作?，开具介?绍信和有?关证明;?处理信访?工作。?三、负责?医院行政?文件的收?发登记、?转递传阅?、立卷归?档工作;?详细登记?、及时处?理上报的?文件;负?责院内文?件的发送?和有关联?络通知事?宜;负责?行政科的?考勤登记?和各种津?贴的领发?。四、?安排使用?会议室，?负责行政?科办公用?品的补充?购置、保?管、请领?;接待参?观来访人?员。负责?院长的院?内外联络?工作，为?院长的各?项活动做?好准备。?五、负?责领导交?办的其它?工作。?档案员工?作职责:?一、认真?贯彻执行?国家有关?档案管理?工作制度?，管理医?院档案室?，做好档?案的收集?、整理、?保管、登?记、借阅?和转递工?作;熟悉?档案存放?位置，及?时准确提?供所需档?案材料。?二、做?好平时的?立卷、归?档工作，?使文件完?整、批复?齐全;负?责对每年?上级发送?的各类文?件和医院?工作中形?成的全部?文书以及?科技、人?事、财会?、基建、?药械档案?等进行立?卷。按期?对立卷档?案归档，?归档的案?卷要符合?立卷档案?规范。?三、负责?档案的提?供利用，?编制案卷?目录、文?件目录、?索引工具?，办理查?阅事宜。?定期进行?档案的鉴?定和销毁?工作。?四、负责?编写医院?大事记、?组织机构?沿革、发?文汇集以?及档案的?统计报表?等工作。?五、负?责对各科?室档案工?作的业务?指导和监?督。督促?有关文件?按期归档?。六、?认真执行?《查阅档?案保密规?定》，严?格遵守保?密工作制?度，正确?处理利用?与保密的?关系。借?阅做好登?记，手续?完备，用?毕及时归?档，保证?档案的完?好和安全?。打字?员工作职?责:一、?严格遵守?保密纪律?，按照要?求负责打?印和复印?全院上达?下发的各?类文件、?材料、表?格等。工?作认真细?致，保证?工作质量?，按时完?成打印任?务，不拖?拉、积压?，随叫随?到。二?、凡需打?印的正式?文件须经?院长签发?;一般性?____?、表格、?材料由院?办主任签?批;医教?科研方面?的材料、?学术论文?，先经医?务科主任?签批，后?经院办主?任签批方?可打印。?凡需复印?的文件、?材料等均?须院办主?任签批后?才可复印?。拒绝接?受不符合?手续的任?务，不得?私自接受?任务。?三、爱护?和保养设?备、器材?，节约纸?张、材料?，严防事?故，确保?安全。?四、经批?准可接受?个人印件?，按规定?收费。?司机职责?:一、?遵守交通?规则，安?全驾驶，?牢固树立?安全第一?的思想。?二、必?须爱护所?开的车辆?，定期做?好车辆的?检修、保?养、维护?和救护车?的清洁消?毒工作。?接到派车?通知，迅?速出车，?保证医疗?抢救用车?，不得无?故托延或?借故不出?车，任务?完成立即?返回。?三、不得?私自开车?办私事或?拉运货物?;不得让?给其他人?或无照人?员驾驶。?四、严?格遵守操?作规程，?严禁酒后?开车、超?员超载、?违章驾驶?。保持车?况良好，?节约汽油?，详细记?录车辆运?行情况。?五、遇?有特殊情?况须事先?向主管领?导请假，?不得无故?旷工。?六、爱护?公物，管?好材料和?工具，做?好防火工?作。七?、“12?0”救护?车司机实?行二十四?小时值班?制。?