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第二场交流分享会主题：时间管理——高效能人生的必经之路主要分享者：韩丽、吕文琼、吴悦周虹宇、段晓俊举办：化学与化工学院团委学生会你过得好吗

在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。时间管理概述——内涵沟通主动

从

开始。现状分析执行分析方法介绍现状分析80%的时间学习20%的时间学习PastNow现状分析Change!现状分析—忙“额……实在不好意思，最近有点事，下次吧。”整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活！补作业，开会，打电话，改文件，筹备活动，准备展示！本应是每分钟的主人，但现在是每分钟的奴隶；我们本应利用时间，但现在我们是被利用！现状分析—忙现状分析—闲打机、煲剧、刷微博、睡懒觉……低效利用时间有形低效：1、开小差2、资源不足3、电话4、程序繁琐5、间断6、等待

无形低效：1、计划不周2、不懂说“不”3、拖延4、不懂授权5、不分轻重缓急我们要进行时间管理So现状分析Capter2方法介绍Method时间观念：1小时与3年的关系效率观念：速度能使石头漂起来效能理念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合效能的重点是不但要完成任务，而且要求速度要快、正确率要高、成本要低，效能和效率相均衡。时间的三大观念：效率观念方法介绍

时间管理的四个发展历程：第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序以追求效率第四代；以重要性为导向，价值导向，第一代：

时间增加和备忘录强调：顺其自然与

追踪特色：写纸条特点：划事项优点：应变力强、

压力比较小不足：整体性的组

织规划弱第二代：工作计划和时间表强调：规划与准备特色：记事簿特点：制定时间表优点：实现追踪

达成率较高不足：任何事情都

需安排，思

考空间少第三代：排列优先顺序以追求效率强调：价值特色：规划表特点：排序优点：比较强调价值

导向不足：忽略了自然法

则，远见不足Ⅱ.重要而不紧急Ⅰ.

重要又紧急Ⅳ.既不重要也不紧急Ⅲ.紧急而不重要价值（重要）紧急第四代：以重要性为导向，价值导向第四代紧要重要Ⅰ20%—25%Ⅱ65%—80%Ⅲ15%Ⅳ1%管理工作的时间分配Capter3执行分析Execution早上中午晚上我背英语、6节课、做作业制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理”午饭、午休读书（大众传播学、影响力、马斯洛、

瓦尔登湖、基业长青参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作修改“活动前期工作安排”、团队开会打电话回家、查学术论文，设计学术竞赛回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影他要做这些事情：部门工作（可能不止一个）班级事务做兼职学英语学习（课业）学习自己爱好的东西和朋友交流和家人交流科研项目学术竞赛羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛陪男/女朋友享受生活（打机，看电影，看球赛，打球等）我们假设一个人：背英语（1小时）6节课制作“时间管理”的PPT（总8小时）预讲“时间管理”（总2小时）午饭、午休读书（大众传播学、影响力、马斯洛、

瓦尔登湖、基业长青）（7小

时）背英语（2小时）做作业（1小时）参加其他学院的活动（半小时）和其他学院的交流工作（半小时）修改“活动前期工作安排”（总3小时）团队开会（总8小时）打电话回家（总20分钟）查学术论文，设计学术竞赛（1小时）回宿舍安排工作（1.5小时）冲凉（20分钟）偶尔看看电影（半小时）我的时间安排?如何找到心中的罗盘？

?这里所说得罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向-----我们认为重要的事情以及如何生活。?它是实现我们目标的一个导向功能。执行分析Step.1构想自己的人生宣言

?什么是最重要的？?什么使你的生活有意义？?你想在一生中成为什么样的人？?成就什么大事？执行分析执行分析?Step.2确认你自己在生活中的角色?如：学生、朋友、等等最好不要超过七个?Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标?我们在本周充当某种角色的时候，我能做哪些重要的事情以产生最大的效果执行分析?Step.4将本周作为你的定下

来的目标转化为行动计划?例子：大石头、卵石、沙子、水、瓶子，应该如何摆放？执行分析?Step.5&6对于一周进行评估，修正。该过程对于自己选择的准则，要贯彻诚信的原则！执行分析自己的时间管理…做合理的，…适合自己的…时间安排！强有力的执行！四合一生活的平衡主要分享者：韩丽、吕文琼、吴悦、周虹宇、段晓俊2012年4月7日Thankyouverymuch!