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.会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作，保证会谈会的顺利进行。主要任务：制定本组工作方案；负责会谈会的招待工作；负责礼物、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责会谈会时期各项活动的后勤保障工作。二、人员安排负责人：芳三、会务准备（一）场景部署（辅助广告企业）：1.（1）40周年光诞展及各专科展牌；2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、有关牌匾、礼炮、鲜花等；3）音响的分配；4）有关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的有关准备工作；6）“千人宣言”仪式的准备工作；7）颁奖证书的准备；8）院庆工作牌的一致制作。2.会场座椅的摆放（按不一样颜色座椅划分ABCD区，方word专业资料.摆放主席台；准备贵宾名牌；准备贵宾胸花（院外全部贵宾）、附院院庆小手旗；摆放矿泉水；准备会议资料及礼物装袋；在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；会场洗手间的指示牌（通知财产管理部做好洁净卫生工作）。▲资料袋物件：1）产品介绍2）会谈会专题片DVD3）会谈会活着手册4）纪念品（二）贵宾招待芳姜芳榕庆典大会当日提早到大会现。煜肮蟊鲎挥庸蟊，引导贵宾到报各处签到（辅助礼仪小姐及义工）；辅助贵宾领取会议资料及礼物，引导贵宾就坐（辅助礼仪小姐及义工）；全部贵宾入场完成，工作人员到指定地区就坐；庆典大会结束，工作人员引导贵宾离场搭车。（三）贵宾签到芳1.负责贵宾签到（准备贵宾署名册或署名卷轴）；word专业资料.2.实时查对到会贵宾（准备一份参加庆典贵宾）；3.准备纸墨笔砚若干，以便有需要的贵宾题字；4.负责会议资料及礼物的发放及保存工作。（注：前一天夜晚已到旅馆签到的贵宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单。）（四）应急工作芳负责因天气等原由主会场转移工作；在附院礼堂做好备用会场的准备工作；突发事件的紧迫办理（共同院庆活动应急组）；现场保健医生及常用药品的准备；由附院职工构成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时出席就坐，防止冷场。四、时间安排及分工依据工作容，会务组分为后勤保障小组、礼物小组，分别负责会谈会前和会谈会时期的全部后勤保障工作，礼物设计、制作、发放等工作，会谈会招待、引导工作。详细时间安排及分工以下表：时间工作任务负责人工作小组11月1确认住宿事宜芳保障小组日礼物初步设计芳礼物小组word专业资料.11月5日11月6会场确认芳保障小组日交通用车检修芳保障小组礼物制作芳礼物小组11月9会场环境、交通、医疗、食宿再检查芳保障小组日会场部署芳会务组全体11月10礼物、会议资料分装、检查芳会务组全体日招待人员详细工作安排芳会务组全体招待会谈会邀请与会人员芳会务组全体11月26会场、论坛会场最后部署检查芳会务组全体日会议礼物、材想到位芳会务组全体4．参加宴会人员引导（假如需要）芳、姜芳榕保障、招待11月27庆典会议服务芳会务组全体日会谈会邀请与会人员吃住行服务芳会务组全体10月27会谈会邀请与会人员离会服务芳会务组全体会场后续工作芳保障小组日与会人员礼物发放芳礼物小组注：掌握细节规办会会务工作是办公室的一项常常性工作，会务工作的利害，直word专业资料.接影响到会议的质量和成效，而会务工作可否做好，常常取决于对细节的掌握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐备等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和成效带来影响，因此要搞好办会工作，就一定以仔细的作风，对会务工作中的细节仔细察看，专注掌握，精心组织，实现千锤百炼办会的目标。详细来说，要从细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位组织一次会议，会前准备到位是重点，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节构成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并依据考虑到的细节拟订好会务工作方案。拟订会务工作方案自己就是一个细节，着重这个细节就能发现并掌握其余方面的细节，完美会前准备工作，提升工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧迫的大型会议等，只管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制定了方案，就不会造成惊慌失措、眉目不清的场面，防止出现差错甚至返工等现象。在拟订会务工作方案时，要依据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的部署等等，要把这些细节上的容安排到人、责任到人。拟订一个完美的会务工作方案，常常能收到事半功倍的成效，现在年召开的XX查核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间搞word专业资料.好会务准备工作，为此，我们在拟订方案时专注掌握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风监察等细节上的容外，还汲取党代会会务个别细节上不到位的教训，为保证正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排座次时，因为会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位联系，搬来一致的会议椅作为加排，并通知安排坐加排的与会人员，向他们说明状况，做好解说，获得了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中常常出现，只有细节考虑详细、安排到位，在做会务准备工作时才能井井有条、主动冷静，进而保证会议质量和成效。二、从细节上做到会中服务到位会中服务是办会工作的重要一环，做好会中服务，要对细节仔细察看，只有掌握好每一个渺小环节，才能使每一次会议开得井井有条。第一，要对会议中的一些惯例性的细节服务进行规，针对同种类的会议，要规服务标准，做到有章可循。如县委常委会议拥有很强的政治性和严肃性，其会务工作标准高、要求严，服务不可以任意化、简单化，我们除保证会场整齐等基本要求外，还从细节上掌握，规服务标准，提升服务质量，特意拟订了《县委常委会议服务工作规程》，此中规定将茶杯放在与会人员右边，将一致制作的标签牌放在与会人员的左边，话筒的倾斜度大体一致，对资料的散发依据会议议程按由上至下的次序摆放在与会人word专业资料.员会议桌上的正前面，侧看要求基本成一条直线等，这些细节上的规，保证了会议桌上的整个陈设齐整划一；此外要求在开会前30分钟翻开音响设施、视天气状况开启空调、会议中每隔30分钟增添一次开水等，有效降低了服务工作对会场次序和会议气氛的影响，便于保护谨慎的会场次序、严肃的会场气氛。其次，由于会中服务还拥有不确立性，这就要求会议服务人员发挥好主观能动性，从小处下手，仔细察看、擅长掌握细节，掌握好与会人员的服务需求，如在一次会议上需传达学习上司领导的发言精神，我们便找到这名领导同志的发言，复印发给每位与会领导，这一服务措施，固然领导没有要求，但我们提早、主动搞好服务，保证了从细节上做到服务到位。三、从细节上做到会后整理到位办会工作是个整体的动向过程，不只要搞好会前准备、会中服务，还要搞好会后服务，但过去工作中我们常：鍪恿嘶岷笳砉ぷ。对此，我们从细节下手，在一个会议召开后，既实时将会议记录、会议资料等进行整理，又实时整理好会。缍韵匚Ｎ嵋、书记办公会议等决议性会议实时整理睬议记录，形成会议纪要，并掌握好形成会议纪要的时间要求；对部署工作、布置任务等全县性工作会议实时整理睬议资料。对会议资料进行整理固然没有明确要求，但表现了办公室服务工作的主动性、细节性，既有益于规对会议资料的分类、保存、存档，又便于此后查找和翻阅有关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会word专业资料.务安排、领导发言、政策文件等装订成册，分送给有关领导和科室，做到会议容了如指掌，以便于领导查阅资料，便于监察人员掌握会议精神，增强敦促落实。实时整理睬场既是一个细节问题，也是对工作作风的查验，如一天夜晚召开常委会议后，因为第二天是礼拜六，加受骗天会议休会时已达清晨，我们便准备次日整理睬。蓖砻挥惺凳闭，而次日恰好有个招待活word专业资料