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公司合同保管管理制度一、目的本制度的目的是规范公司合同的保管管理流程，提高合同管理的效率和精准度，避免合同遗失或泄露等风险，保护公司合法权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理和保管。三、角色划分1.合同管理人员公司任命专人负责合同管理，包括处理合同生效的工作、制定合同管理流程和规定合同管理制度等工作。2.合同起草人合同起草人是指公司内负责编写拟定合同的相关人员，负责合同的撰写、修改、审核和批准工作。3.合同签订人合同签订人是指公司内与外部签订合同的人员，负责合同的签署、认证和存档等工作。4.合同保管人合同保管人是指公司内专人负责存放、保管公司合同的人员，负责执行合同存储、保密和查找工作。四、合同管理流程1.合同起草阶段合同起草人应按照相关规定制定合同内容，并详细说明合同中的条款和相关要求。合同起草人向合同管理人员提交经过审核的合同文本。合同管理人员对合同文本进行审查，如有问题或不妥之处，应及时向合同起草人提出修改意见，并要求修改后重新提交。合同起草人修改并重新提交合同文本，经合同管理人员审核无异议后，进入下一阶段。2.合同签署和批准阶段合同签订人根据相关流程及程序，对合同文本进行签署、认证和批准。合同签订人向合同保管人提交经过签署、认证和批准的合同文本，并存档。合同保管人在合同存档系统中登记合同编号、名称、签订日期、有效期限等信息，负责存储合同原件。3.合同变更管理阶段合同变更发生时，合同变更人员应按照相应流程申请变更。合同管理人员对合同变更内容进行审查，并将审查结果通知合同起草人进行修改。经过审核后，合同签订人重新签署和存档变更后的合同。4.合同查询和查找阶段员工向合同保管人提交合同查询申请。合同保管人查找指定合同，提供复印件等目的所需的资料。5.合同归档和销毁阶段合同有效期届满后，合同保管人应按照公司相关规定进行合同归档或销毁。合同归档后，合同保管人应在存档系统中将合同状态更改为“归档”。合同销毁前，合同保管人应根据公司相关规定对合同进行清点、验收等工作，并进行销毁登记。五、管理注意事项合同保管人应充分认识合同保密的重要性，严格遵循公司相关合同保密规定，保护公司合法权益。合同保管人应对合同文本进行备份，并定期对备份数据进行完整性检查和更新。合同保管人应制定有效的合同保管预案、应急处理方案等，并在必要时进行演练和调整。公司应指定特定经办人处理特别敏感或涉及公司重要利益的合同。对于网络相应存储的电子合同，应建立相应的电子合同管理制度。六、制度改进本制度的实施应不断总结，发现问题，改进制度，提高合同管理效率和精准度，为公司合法权益提供保障。对于发现的问题及时向公司领导反。⒆鞒鱿嘤Φ髡。