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数字档案馆建设项目需求1、项目概述“数字档案馆建设项目”功能设计是根据《档案法》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等法律法规,保障档案安全并全面提升档案管理信息化水平,完成现阶段档案管理工作实际要求而进行的项目。2、建设标准及规范主要参考技术规范如下(包括以下标准及规范,如有更新kok电子竞技本,参照新kok电子竞技本执行):《档案法》《档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》《信息系统安全保护系统定级指南》GB/T22240-2008《关于进一步加强档案安全工作的意见》《电子文件归档与电子档案管理规范》(GBT18894-2016)《档案移动服务平台建设指南》(DA/T73—2019)《产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范》(DAT88-2021)《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784—2021)档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范(DA/T38—2021)《电子档案移交接收操作规程》(DA/T93-2022)本技术标准、要求仅作为参考,具体以用户需求、招标清单及招标文件描述为准。3、建设目标数字档案馆系统将结合信息化整体规划和档案管理的现状,立足全新的管理思路和方法,体现电子档案信息资源整合、备份、共享和保护数字档案文化遗产的理念,采用当前最先进的信息技术,依托互联网、业务网、局域网等网络,建成数字环境下历史档案数字记录遗产的永久保管基地、电子档案信息资源的管理与共享中心和业务信息公开的主要场所,为构建和谐社会提供一个良好的档案资源支撑环境。整个项目完成后,将彻底改变档案信息化的落后局面,进入全国先进行列,为档案信息更好地为全县经济建设服务奠定坚实的基础。4、建设内容及总体要求4.1建设内容本项目的主要建设内容为数字档案馆所涉及的应用系统平台建设、信息化支撑平台建设。应用系统平台建设主要按照档案馆实际需要,建设馆藏档案综合管理系统、档案查阅大厅系统、电子档案长期保存系统、档案智能鉴定审核系统、民生档案自助查询系统、馆室一体化档案管理系统、电子档案移交接收系统、档案共享利用服务平台系统、档案微信平台,实现档案收集、管理、保存及利用的全业务功能。信息化支撑平台建设主要配备了满足应用系统平台运行的相关硬件设备(存储设备、备份设备、网络设备、安全设备等)。4.2总体要求(1)系统需采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。具有安全高效,功能完善,结构合理,易于扩展,高度自动化特性,且充分考虑系统今后纵向和横向的平滑扩张能力;(2)系统开发架构主体需采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三层或多层结构,基本做到客户端零维护,B/S架构开发的应用系统需采用J2EE技术体系结构和先进的MVC开发模式,以提高系统的可移植性和可扩展性;(3)系统架构中各层需适配成熟的、综合性能较好的国产Web中间件、国产数据库产品,适应于国产操作系统;应用程序不依赖任何特定硬件设备、操作系统、中间件,系统构建灵活、简明。需合理分配和控制系统资源,性能稳定,运行高效;(4)有关档案基础数据库需符合国家档案馆和有关业务规范要求,系统需提供基于XML的数据交换接口,支持不同系统之间数据交换;(5)系统需支持云环境下的虚拟服务器群集和管理方案等高可用性方案,具备较强的扩展性,能够通过增加硬件设备有效提升系统性能;需支持较多的并发终端用户数、并发交易数,系统在大并发应用下,必须要稳定高效;支持海量数据(T级)处理能力;(6)项目建设需提供完善的安全保障体系,确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。具有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全措施,保证应用层安全;(7)系统设计需充分考虑应用系统数据安全,提供完整数据备份和恢复策略,能够定时备份数据和文档,并可以在突发故障时予以恢复。4.3建设清单1、档案业务应用系统平台建设清单序号系统名称功能描述数量单位一、局域网应用系统1馆藏档案综合管理系统该系统部署于档案馆局域网内,与电子业务内外网络物理隔离。系统以建立档案核心资源总库为目标,可对不同来源(包括不同历史时期档案、现行电子档案)、不同格式(纸介质档案、电子文档、目录档案、磁介质档案、多媒体档案等)的档案资料进行接收、管理、保管和利用。平台提供了覆盖档案馆各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研、移交接收等业务环节,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性。
一、工作台
提供个人工作、档案统计、系统监控等三类仪表盘,分别为业务人员、系统运维人员、管理决策人员提供相应工具及重要参考。
1、个人工作
集中展示档案业务人员最常用的功能和最需要了解的信息,方便用户更快捷的展开工作。具体包括:检索工具、公告信息、通知消息、待办事项、快捷工具栏、整理直通车等。
2、档案统计
以丰富的图表形式,汇集了数字档案馆系统各项业务数据的统计结果。具体包括:馆藏档案大数据、历年档案数量变化、数字档案类型分布、传统载体档案类型分布、利用人次统计、系统访问量统计等。
3、系统监控
动态、实时展示了数字档案馆系统重要运行指标的情况。具体包括:今日系统访问情况、存储空间使用情况、在线人数及实时变化情况、敏感操作提醒、归档接口实时状况、自动处理任务运行情况、电子文件转换情况、服务器CPU及内存使用率等。4、大数据展示系统首页可以查看当前全宗档案统计情况,包括案卷条目、文件条目、电子文件数、资源占用情况、利用申请次数、累计借阅情况、保管期限到期档案的数量,同时选择大数据区“保管期限到期”的统计图标可直接进入并查看到期档案的列表。5、档案检索包含全文检索、目录检索、关联检索(实现在多个档案库查找相关的档案,例如通过文书档案的文号,可以把相关采购合同(合同档案)、实施文件(工程档案)和技术资料(科技档案)搜索出来)。
二、档案接收
1、档案接收
负责接收不同单位、不同方式的各类档案数据进入接收库,主要功能包括:
立档单位数据接收:主要接收立档单位上报档案数据,通过制定相关数据交换接口标准,实现离线脱机数据文件的导入。
电子档案接收进馆:要求需支持接收业务网电子文件归档与电子档案移交接收系统的电子档案包,对接收的电子档案包进行四性检测,检测通过后解压接收。
历史数据导入:将档案馆保存的历史档案数据经过分析处理,一次性导入当前系统数据库中。
数字化成果接收:负责接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。
数据录入维护:需支持馆藏历史档案的案卷级数据的录入和文件级数据的录入,提供信息的录入、修改、删除功能;需支持电子文件(包括扫描影像文件、超大型文件)上传;需支持文本型和图片型及多媒体文件的在线标准格式转换;提供界面的数据类型、长度等有效性控制,防止错误数据产生;提供档案录入模板的自定义,增加系统的适应性。
2、接收库管理
需提供对各方式接收的档案进行统一的管理。
需要提供档案入库前的各项预处理功能,至少包括:修改、合并、组卷、装盒、分类、排序、编号、编目打印、导出等,并支持批量操作。
需支持对档案的电子原文进行管理的功能,包括格式转换、浏览、打印、下载、验证等。
3、数据检测
包括对在线或离线接收的数据包以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测。
提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。
提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
4、数据流转
实现接收库内档案,根据需要向整理库、综合库、利用库等库的流转业务。需由接收库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。5、不归档库整理人员可以将整编库中不需要归档但有利用价值的文件归入不归档库,在不归档库对档案进行编辑或转入整编库,不归档库中支持新增、编辑、检索、打印档案。
6、实体接收登记
对实体档案接收过程的各项工作进行登记,包括实体检测登记、实体消杀登记、实体入库登记等。
三、档案整理
提供对已接收的档案进行档案整理、全宗卷维护、数据检测、数据流转等功能模块。
1、整理库管理
对已接收进馆的档案数据进行整理。
支持单个条目的著录、插录和追加,还支持在线批量著录。
支持多种档案编号规则整理模式:自动整理模式(根据设定的整理规则由系统自动分配编号、自动生成档号、自动组卷,支持调件(卷)、同分类调件(卷)操作)及手动整理模式(主要用于兼容历史档案数据,支持手动编号、设置档号、手动组卷(盒)等管理操作)。
支持多种电子文件挂接方式:单个档案挂接(逐个档案进行电子文件挂接操作)、批量档案挂接(通过设定匹配规则,将本地已整理完毕的电子文件批量上传,并自动挂接至指定的一批档案)、扫描挂接(本地连接扫描仪,扫描实物并自动挂接到当前档案)。系统自动对挂接的电子文件做异步处理:生成预览文件(进行格式转换并根据需要添加水。、抽取正文内容并建立索引。2、规范性检测支持对不同档案进行规范性检测,包括档号为空、档案分类名称缺失、文件未挂接电子文件、文件页数为空、档号重复等,列出有问题的档案,并可以智能修复或手工批量修复。
3、全宗卷维护
提供全宗卷集中保管,可维护各单位的全宗卷信息。
提供全宗卷的新增、修改、删除、上传文件、导入全宗卷目录、导出全宗卷目录、全宗卷目录打印。
4、数据检测
包括对在线或离线接收的数据包内,以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测。
提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。
提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
5、数据流转
实现整理库内档案,根据需要向接收库、综合库、利用库等库的流转业务。
需由整理库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。
四、档案保管
提供综合库内档案进行数据管理以及实体档案相关的管理功能如库房管理、实体管理、出库管理、入库管理,以及档案的长期保存等功能。
1、综合库管理
提供档案类型树切换、档案条目的补充修改、四性检测、对不满足进馆条件的档案退回接收库、电子文件查看、档案浏览、合并组件、批量装盒、批量组卷、批量编号、目录打印、Excel数据导出。
2、虚拟库房管理
可实现库房管理方式无纸化、档案存储位置图形化和数字化、进出库手续自动化的现代化档案库房管理工作。提供排架管理、库房查询、档案出入库、移库、盘点管理等。
提供对库房、装具、物品位置、库房内设备资产、人员出入库房、温湿度、库房消杀的管理。包括库房信息配置、虚拟库房展示、库房温湿度监测、库房资产装具管理、访问人员门禁登记、档案定期消杀以及巡检结果录入以及实体增补等功能。预留条形码/电子标签接口,可实现档案出入库时基于条码/RFID的自动检索。
密集架集成接口预留:集成密集架应用程序接口,控制密集架的打开和关闭。
温湿度设备集成接口预留:集成温湿度设备的应用程序接口,对库房的温度和湿度情况进行监控记录。3、库房盘点定期或者不定期对实体档案的保管情况进行检查,对库房档案的位置、数量、异常等情况进行盘点,对盘点档案进行录入标记,对异常档案进行处理,对盘点结果进行统计,最终对盘点结果形成kok电子竞技。同时支持在线添加新的测量数据包括监测时间、温度、湿度等,可生成测量数据统计图。
4、档案鉴定
需支持保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定、开放鉴定。
(1)计划管理
需具备根据自动的方式创建鉴定计划,根据全宗、门类保管年限等预制规则自动生成鉴定任务。支持计划的创建、修改、启用停用等管理功能。
(2)鉴定管理
需支持手工创建鉴定任务、添加小组成员、鉴定档案,分配鉴定档案、维护鉴定环节及鉴定任务审批。
需支持根据鉴定方式进行线上鉴定汇总、线下鉴定汇总结果录入及根据鉴定结果汇总的处置方案审批;线上鉴定需支持查看鉴定初审、复审的鉴定意见并可通过鉴定意见汇总;线下鉴定需支持鉴定档案输出、线下鉴定汇总结果录入等功能。
需根据审批的鉴定结果对已完成鉴定档案的开放程度进行自动处置。
(3)鉴定管理
需具备初审鉴定成员根据已分配鉴定档案进行线上协同鉴定并提交鉴定结果。
需具备复审鉴定成员根据已分配档案和初审鉴定意见线上协同鉴定并提交鉴定结果。
5、资源发布
需具备创建并生成文件包(AIP)、数据检测、利用分发登记下载功能。
(1)创建并生成分发文件包
需提供登记分发文件信息功能,包括全宗、档案门类、分发去向等,根据登记信息选择利用库档案,生成分发文件。
(2)数据检测
需支持包括对保存文件的数据包以及已经解析完成的档案元数据及电子文件的检测功能。
需提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。
需提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
(3)利用分发登记下载
对分发文件包支持利用分发登记,登记信息包含分发去向、分发时间、下载方式等,利用分发登记信息完成后,支持直接本地下载、文档服务器下载离线信息包,用以分发至不同网络的利用系统。
五、档案利用
后台的档案利用,提供利用库管理、借阅管理、档案编研、利用申请记录、评价管理、利用档案分发及利用数据接收等模块。
1、利用库管理
对可以用档案根据利用范围进行查询浏览,目录打印、Excel数据导出等。
2、借阅管理
支持对实体档案借阅内容进行管理,包括档案借阅信息登记,借阅领取登记、档案归还登记等。
3、档案编研
档案编研主要包括编纂研究和专题组织中编研形式,可根据编研需求进行专题分类维护,任务管理、任务审批,数据申请与分配,成果编写及上传,编研成果审核及发布等。
(1)编纂研究
提供展板、期刊、文件的编研攥写。
(2)专题组织
提供跨档案类型组织专题功能。组织专题是根据专题的内容从海量档案文件或照片库中选择与主题有关的档案或照片。4、外发登记管理员对复制外发申请审批通过后,档案员可以对外发档案进行在线登记,并通知对方领取。
5、利用申请记录
提供各个利用系统、利用平台的申请授权记录查看功能,支持按申请日期、申请人(查档人)、授权档案等信息进行查找。
6、评价管理
提供各个利用系统、利用平台的评价反馈信息查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等。
7、利用数据接收
审核并接收各个利用系统、利用平台中导出的利用相关数据(档案利用记录、利用申请记录、利用反馈信息等)。
六、统计管理
提供馆藏统计、工作统计、利用统计、年报统计等功能模块。为提高档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。
1、馆藏统计
对档案馆内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括传统载体、电子档案、归档情况、开放程度、保管期限、密级分布等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示;用户也可以自定义统计或进行交叉统计。
2、工作统计
提供对档案馆部门和各类人员按一定时间的从事业务工作相关工作量的数据汇总和统计分析。
3、利用统计
提供对各利用平台反馈的利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的平台分布、方式特点、利用效果、服务反馈等情况信息。
4、年报统计
系统提供年报管理功能,档案年报的格式参照国家档案的标准格式,支持在线新建、填写、存储、下载年报数据,提供年报内馆藏量、接收量及利用情况等部分数据的自动辅助统计。
七、档案配置
支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义
提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。
5、流程管理
系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵。
八、系统配置
支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。
5、代码定义依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理
系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理
支持设置同义词、敏感词。
同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。
敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。
12、数据迁移实现将原有档案系统中的历史数据向新建设完成的馆藏档案综合管理系统中进行条目数据与原文数据的迁移。1套2档案查阅大厅系统档案查阅大厅系统,用以面向各界来馆的查档人员,提供查档服务。主要应具备:查档人员端,窗口接待人员端,以及后台的档案利用,统计管理,档案配置和系统配置等功能模块。
一、查档人员端
来馆查档人员在馆内的自助查档机上,可完成自助登记、开放档案查询利用、推送档案利用、授权档案利用、收藏夹、利用评价等功能。
1、自助登记
查档人员可自行填写利用登记单并提交审核。
2、开放档案查询、利用
查档人员可在开放档案信息资源库内进行检索,支持目录检索和原文检索。
开放档案,已有电子原文的,可支持在线利用。
3、推送档案查看、利用查档人可浏览及利用窗口工作人员推送给其的开放档案。
4、授权档案查看、利用
查档人员可查看授权申请记录及审批结果。
授权申请获得审批通过后,可进行相应的利用。
5、收藏夹
查档人可将开放档案加入收藏夹,方便再次利用。
6、利用评价
查档人可对本次查档服务进行评价,利用评价内容包括服务态度、利用效率、档案符合度、利用效果等,并可填写评价原因及建议。
二、窗口接待人员端
窗口接待人员,可根据查档人的实际需要,完成利用登记办理、协查查询、档案推送、辅助申请、呈批单管理、实体借阅归还等业务的办理。
1、利用登记办理
提供利用登记(审核)、原文打印及导出、登记办结、登记挂起等接待办理功能。
2、协助查询
窗口人员可根据查档人的实际需求,对利用库内档案进行档案检索并加入借阅车的功能。其中,检索功能包括目录检索、全文检索、目录浏览等多种方式。
3、档案推送
窗口人员可根据查档人的利用需求,查找开放档案并推送给查档人进行利用。
4、辅助申请(借阅车)
窗口人员可根据查档人的利用需求,分批检索并添加档案到借阅车,与查档人确认无误后(支持双屏显示,方便沟通确认),统一提交授权申请。
5、呈批单管理
窗口人员可对历史呈批单信息进行浏览查询,并支持线下审批结果的登记、代理审批等。
6、实体借阅
窗口人员可根据审批通过的实体借阅信息为查档人员办理实体借阅的业务,包括现场借阅、实体出馆等,并根据借阅信息办理档案归还相关业务。
三、档案利用
后台的档案利用,应提供利用库管理、利用申请、评价管理、利用数据反馈及利用档案接收等模块。
1、利用库管理
对可利用档案进行查询、浏览、打印、导出等。
2、利用申请
提供利用申请的审批及查看功能,支持按申请日期、申请人、授权档案等信息进行查找。
3、评价管理提供查档人的评价反馈信息查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等。
4、利用数据反馈
支持按指定的时间范围导出利用相关数据(档案利用记录、利用申请记录、利用反馈信息等),以离线方式提交到馆藏档案综合管理系统。
5、利用档案接收
接收馆藏档案综合管理系统发布到档案查阅大厅系统的档案数据,数据将进入利用库。
四、统计管理
1、档案统计
对利用库内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括传统载体档案、电子档案、归档情况、开放程度等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示。用户也可以自定义统计或进行交叉统计。
2、利用统计
提供对利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的方式特点、利用效果、服务评价反馈等情况信息。
五、档案配置
支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义
提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。
5、流程管理
系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵。
六、系统配置
支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。
5、代码定义
依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理
系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理
支持设置同义词、敏感词。
同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。
敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1套3电子档案长期保存系统电子档案长期保存系统,主要面向档案馆内部,用于综合库档案的长期保存文件的管理。具体应具备:长期保存,离线存储,备份恢复,档案配置和系统配置等功能模块。
一、长期保存
需具备创建并生成长期保存文件、数据检测功能。
1、创建并生成长期保存文件
需提供登记长期保存文件信息功能,包括全宗、档案门类、保存文件说明、备注信息等,根据登记信息选择档案,生成长期保存文件,具体封装要求见《基于XML的电子文件封装规范》。
2、数据检测
需支持包括对长期保存文件的数据包以及已经解析完成的档案元数据及电子文件的检测功能。
(1)需提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。
(2)需提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
二、离线存储
需具备对长期保存文件支持离线存储登记和下载功能。
1、离线存储登记
登记信息包含载体标识、载体信息、存储地点、下载方式和当前状态等,对登记的信息支持查询和删除。
2、离线存储下载
根据已登记的信息条目,可对长期保存文件信息包进行下载,下载方式支持本地下载和文档服务器集成两种方式。
三、备份恢复
需根据已生成的长期保存文件对管理库档案信息进行备份恢复的功能。
1、备份上传
将离线存储下载的信息包,通过备份上传方式恢复长期保存库中的长期保存文件。
2、档案恢复
通过档案唯一标识,将长期保存文件的档案信息直接恢复至馆藏档案综合管理系统中对应的档案信息,保证两库数据的一致性。
3、档案验证
通过档案唯一标识,将长期保存文件的档案信息与管理库相对应的档案信息进行验证,需具备根据验证结果对验证未通过的档案信息进行档案恢复处理,保证两库数据的一致性。
四、档案接收
此功能需具备按照批次接收馆藏档案综合管理系统分发的文件、档案数字资源。
需支持导入符合《电子档案移交与接收办法》(国档发)规范的发布信息包(DIP),包含电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程等信息。
可对接收情况进行登记,并可扫描、上传相关凭证等。
五、档案配置
支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义
提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。
5、流程管理
系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵。
六、系统配置
支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。
5、代码定义
依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理
支持设置同义词、敏感词。
同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。
敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1套4档案智能鉴定审核系统智能鉴定审核系统是通过多级敏感词对档案目录及全文进行检索过滤,实现待鉴定档案自动分类分库,生成“拟涉密控制库”“拟非密控制库”“拟开放库”。要求利用基于文本分类、档案文本预处理、档案特征权重选择、算法模型选取等技术,通过对大量已开放鉴定的海量电子档案开放鉴定成果的输入,训练出一个复杂的深度神经网络辅助开放鉴定算法模型,利用训练好的模型,推断出待开放鉴定的数字档案数据得出档案开放鉴定的结论,可极大的降低开放鉴定工作量。智能鉴定辅助系统需包含AI深度学习、档案鉴定两部分。
一、AI深度学习
AI深度学习主要需包括建立敏感知识库、维护敏感词知识库、敏感信息过滤计算、敏感信息模型、敏感匹配度评分卡模型、敏感信息过滤接口、敏感信息过滤分类和敏感信息过滤日志管理等功能。
二、智能开放鉴定
档案鉴定流程需采用三审制,即初审—复审—终审。
1、初审
在鉴定时可采用逐条鉴定和按批次鉴定两种方式,其中,逐条鉴定是打开条目,可直接修改其控制符来完成初审工作;批次鉴定,在选择批次时可直接检索到档号范围,并且查询范围既可支持手工录入也可支持选取。
在初审时,系统需提供多级敏感词和AI人工智能2种人工智能鉴定技术。
(1)多级敏感词辅助鉴定该系统需通过多级敏感词对档案目录及全文进行检索过滤,实现待鉴定档案自动分类分库,生成“拟涉密控制库”“拟非密控制库”“拟开放库”。具有过滤、标红、多选等功能,点击鉴定原文时,系统在原文处高亮显示敏感词,并提供对应敏感词频度表。AI人工智能辅助鉴定系统需基于人工智能技术,对历史鉴定结果自动建模、构建神经元进行深度学习。通过对大量已开放鉴定的海量数字档案开放鉴定成果的输入,训练出一个复杂的深度神经网络辅助开放鉴定算法模型,利用训练好的模型,推断出待开放鉴定的数字档案数据得出档案开放鉴定的AI预测值和匹配度,可极大的降低开放鉴定工作量,大大提高档案开放鉴定效率。初审界面还要求提供有便签功能,可以针对每条目录便签填写,便于及时记录各种问题。初审后,可根据需要生成相应的申请表或相应的鉴定kok电子竞技,并能打印输出。
2、复审
复审由指定的人或组长进行审核,可按比例对控制库进行复审,并根据准确性自动调整抽查比例,开放库则需逐条复审。复审后可根据需要生成相应的申请表或相应的鉴定kok电子竞技,并能打印输出。
3、终审
终审需要将档案开放鉴定工作kok电子竞技经档案鉴定委员会审定后,报请同级档案行政管理部门审批才完成,主要以批次鉴定方式为主。可根据需要生成相应的申请表或相应的鉴定kok电子竞技,并能打印输出。
4、开放鉴定统计
开放鉴定查询是一个快速的查询功能,可以快速的查询某人在什么时间鉴定了什么档案。可以按照人员进行查询,也可按照鉴定日期进行查询,方便用户的查询利用。开放鉴定统计功能,可按批次鉴定数量、鉴定全宗、鉴定目录等进行数据统计分析,并产生统计kok电子竞技,支持饼图、柱状图显示,并可以打印和导出输出等功能。
三、到期鉴定
到期档案鉴定是以优化档案馆藏为目的,从现实和潜在档案利用需求出发,兼顾档案馆藏的数量、结构,档案内容、形成时间等因素,鉴别已满保管期限档案的保存价值的档案鉴定工作,通过此系统您可以修改相关记录的保管期限,并且系统将保管期限为销毁类的记录加入销毁清册中。要求具备到期鉴定、销毁清册和档案到期鉴定统计功能。
四、密级鉴定
密级别鉴定是指对馆藏敏感档案进行级别的重新鉴定,鉴定后档案将按照新的密级进行脱敏或划控。具备密级鉴定和鉴定统计功能。
五、重要档案鉴定
重要档案鉴定是以保护历史文化遗产为目的,从馆藏档案的社会、文化、历史价值出发,根据重要性、稀有性和尊重高龄档案等原则,鉴别馆藏永久保存档案中的重要和珍贵档案的鉴定工作。要求具备重要档案鉴定和鉴定统计功能。
六、开放控制等级鉴定
开放控制等级鉴定包含有开放等级鉴定及控制等级鉴定模块,具有敏感词过滤、敏感条目过滤、智能查询和智能追加等各种辅助鉴定功能。要求具备开放等级鉴定和控制等级鉴定和鉴定统计功能。
七、鉴定成果发布
用于挂接鉴定委员会成果kok电子竞技扫描件,方便查找。
八、数据检索
档案检索包含数据库检索和跨类检索等各种检索方式。
(1)数据库检索:数据库检索包含精确检索、:焖、复合检索、渐进检索、分类检索等各种检索方式。
(2)跨类检索:要求提供跨类检索功能,输入关键字,系统将在各个数字档案类别中进行检索,并将检索结果显示出来,方便利用。
九、数据迁移
数据迁移是实现数据的迁入和迁出,包含数据迁入、批量挂接和数据迁出三个子模块。1套5民生档案自助查询系统本系统需与自助查档一体机对接,实现自助查档、及时出证,较好的解决档案利用服务“最后一公里”的问题。
一、通过查档用户身份登记功能入口,用户可在这登记个人身份信息及查档门类,个人身份信息需包括姓名和准确的身份证号。
二、通过“人证合一”验证技术实现查档人身份认证,确保“查档人是本人”。需支持身份证识别、查档人拍照、数据比对等功能,查档人员在自助查档终端查询档案时,系统会提示将本人身份证放置在身份证读卡器上,同时系统摄像头会自动对查档人进行拍照,与身份证信息机型比对,确保身份准确。
三、通过“人档合一”验证方法,实现要查档案如是与本人相关的档案即可查阅。
四、如遇一些老旧档案中身份证号等信息不齐全、仅依靠“人证合一”并不能保证查询的档案属于查询人(重名现象)的问题。在查询人在身份认证后,系统如没有匹配到档案数据内的身份证号,则通过相关字段加干扰项的匹配方式来确定该档案与查阅人的归属关系,在确定与当事人姓名匹配后,再提供多个不同配偶姓名、多个不同登记年份、多个不同登记备单位等干扰项供选择,如果选择项全部吻合就可确认该档案为该查阅人的本人相关档案,可赋予查阅权,查阅人可自助查看档案条目及全文信息。
五、需实现自助打印。选择需要打印的档案,待弹出打印确认单后自助填写打印事由、用途等,填写完毕后点确认打印档案证明,通过“水印+专用查档章”的双重证明方式证明出证材料的真实性与法律效力。
六、查档用户可对自助查档体验进行满意度评价。
七、需实现民生档案的管理和统计。可对档案数据进行保管,提供多纬度统计功能,包括满意度统计、访问量统计等,同时可根据需求自定义统计内容。1套二、业务网应用系统1馆室一体化档案管理系统馆室一体化档案管理系统,是面向县直机关各档案室和企业单位提供档案管理和利用服务应用的管理系统。各档案室如同拥有单独的档案管理系统一样来收集、管理、利用本单位的档案。本系统需要提供与统一OA平台做接口,可以在线接收办结的电子公文,实现文档一体化。系统应具备:档案接收,档案整理,档案保管,利用管理,统计管理,档案配置和系统配置等功能模块。
一、工作台
工作台需为档案业务人员、管理决策人员、系统运维人员提供相应的工具及数据参考支撑依据,分别针对个人工作、档案量化统计以及系统资源监控等内容进行多维度的展示:
1、个人工作
需集中展示档案业务人员最常用的功能和最需要了解的信息,方便用户更快捷的展开工作。至少需包括:检索工具、公告信息、通知消息、待办事项、快捷工具栏、整理直通车等功能。
2、档案统计
需要以丰富的图表形式,汇集系统内各项业务数据的统计结果。至少需包括:馆藏档案大数据、历年档案数量变化、数字档案类型分布、传统载体档案类型分布、利用人次统计、系统访问量统计等各维度的统计量化展示。
3、系统监控
系统监控展示区需能够动态、实时展示系统内重要运行指标的情况,方便进行后续规划及实时调整。至少需包括:当日系统访问情况、存储空间使用情况、在线人数及实时变化情况、敏感操作提醒、归档接口实时状况、自动处理任务运行情况、电子文件转换情况、服务器CPU及内存使用率等展示功能。
二、档案接收
档案接收功能需满足各种应用场景的档案数据接收需求,需提供至少包括离线接收、接收库管理、数据检测、数据流转、实体接收登记等功能模块:
1、离线接收需具备离线接收功能,通过此功能接收各立档单位离线移交的档案数据及电子文件。
(1)需支持符合《电子档案移交与接收办法》(国档发)规范的提交信息包(SIP),包含电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程等信息的导入接收功能。
(2)需提供条目信息、电子文件数据的批量导入功能,并可通过系统功能保持条目信息与电子文件原有的关联关系。
(3)需提供对接收情况进行登记的功能,并可扫描、上传相关凭证。
2、OA电子文件归档
业务系统接口是保证文件自动归档的关键。通过符合《电子文件归档和电子档案管理指南》接口的建设,业务系统内需要归档的文件可以自动的转入到移交接收平台中去,文件及其属性信息归档到收集整编库中,同时将收文单、发文单、正文内容、附件内容的电子文件转入文件服务器的电子文件存放位置,并建立目录和电子文件的对应关系。
本次与统一OA系统做统一接口开发,OA是机关业务办公最主要的业务系统,也是文书档案的最主要来源。按照《归档文件整理规则》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等规范的要求,用户在OA上执行公文归档时,OA调用平台提供的数据接收程序,传输公文属性信息和公文电子原文的操作。
OA系统归档后的公文先进入平台的接收库,当档案管理员收到正式纸质归档公文后,进行编目整理、装盒上架。这时才会正式归档。正式归档时,平台会给OA系统提供一个返回值(归档成功)。
OA系统归档时需传递一个唯一标识。当OA发现归档文件有误时,可以修改后再次归档。平台会根据文件唯一标识进行替换。
OA系统公文归档后,平台会根据OA传递的知悉范围(是否周知性公文)来初始化该公文的档案利用权限。主要分为三种情况:周知性公文(全单位公开)、按部门分类浏览文件、不公开文件。
3、接收库管理
需提供对在线、离线等各方式接收的档案进行统一的管理。
(1)需要提供档案入库前的各项预处理功能,至少包括:修改、合并、组卷、装盒、分类、排序、编号、编目打印、导出等,并支持批量操作。
(2)需支持对档案的电子原文进行管理的功能,包括格式转换、浏览、打印、下载、验证等。
4、数据检测
需支持包括对在线或离线接收的数据包以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测功能。
(1)需提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。
(2)需提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
5、数据流转
需要提供数据流转功能,用以实现接收库内档案根据需要向整理库、综合库、利用库等库的流转业务。
具体业务由接收库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。
6、实体接收登记
需提供对实体档案接收过程的各项工作进行登记的功能,包括实体检测登记、实体消杀登记、实体入库登记等。
三、档案整理
需提供对已接收的档案进行整理的功能模块。
1、整理库管理
对已接收进馆的档案数据进行整理。具备档案的聚合、分类与排序等功能,支持按照预设的档号规则(不同年份、不同项目,支持采取特定的规则),逐件或批量编制档号,并可自动生成电子档号章。支持自动生成档案的各类标准目录,并可导出或在线打印。
支持多种电子档案挂接方式:单个档案挂接(逐个档案进行电子文件挂接)、批量档案挂接(通过设定匹配规则,将本地已整理完毕的电子文件批量上传,并自动匹配挂接至一批档案)。挂接时支持大文件的断点续传。
具备电子档案格式转换功能,将非规范格式的电子档案转换为规范格式的电子档案,记录转换后的文件格式、文件大小等信息。
具备维护电子档案各组成部分及电子档案相互之间的关联功能。
2、全宗卷维护
提供全宗卷集中保管,可维护各单位的全宗卷信息。
提供全宗卷的新增、修改、删除、上传文件、导入全宗卷目录、导出全宗卷目录、全宗卷目录打印。
3、数据检测
包括对在线或离线接收的数据包内,以及已经进入接收库内的档案元数据及电子文件的检测。
提供对档案数字资源的真实性、完整性、可用性、安全性检测,具体检测要求见《文书类电子档案检测一般要求》。提供便捷的方法查看问题数据,检测完成后可自动形成检测kok电子竞技并支持打印、导出。
4、数据流转
实现整理库内档案,根据需要向接收库、综合库、利用库等库的流转业务。
需由整理库管理人员发起,送目标库管理人员检查确认后,经相关领导审批通过,方可完成数据的流转业务。
四、档案保管
需提供综合库内档案进行数据管理、长期保存、鉴定处置等功能,以及实体档案相关的管理功能如库房管理、实体管理、出库管理、入库管理等。
1、综合库管理
需支持档案条目的浏览、检索、四性检测、日志查看、目录打印、Excel数据导出等功能。
2、实体管理
需支持对库房、装具、物品位置、库房内设备资产、人员出入库房、温湿度、库房消杀的管理。包括库房信息配置、虚拟库房展示、库房温湿度监测、库房资产装具管理、访问人员门禁登记、档案定期消杀以及巡检结果录入以及实体增补等功能。
3、长期保存
需支持建立长期保存批次,按照指定的数据范围,将档案目录及电子原文数据封装成归档信息包(AIP),并支持下载进行离线备份或存入长期保存子系统,提供载体(保存)信息登记功能。支持上传备份文件,并基于备份进行档案数据的恢复。
4、辅助鉴定
需支持开放档案鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定、开放鉴定。包括各种鉴定方式需提供鉴定方案的维护、调取要鉴定的数据、鉴定人员进行档案鉴定、鉴定结果继承、提交鉴定流程、鉴定流程跟踪、鉴定结果生效。
开放鉴定还需具备以下特色功能:敏感词标红、鉴定组长分配鉴定任务、打印鉴定结果目录。
5、档案销毁
需支持档案鉴定功能,并对鉴定为销毁的数据可以进行具体销毁鉴定等操作。同时销毁鉴定的流程可通过工作流配置,销毁生效后放可对档案条目信息进行处理等。
具体需支持销毁方案的维护、调取要销毁的档案、鉴定人员进行档案销毁结果、提交流程、流程跟踪、销毁结果生效。
五、利用管理
需提供利用库管理、借阅管理、档案编研、利用申请记录、评价管理及利用档案分发等模块。
1、利用库管理需支持档案条目的浏览、检索、日志查看、目录打印、Excel数据导出等。并支持档案利用行为记录的批量导入。
2、借阅管理
需支持对实体档案借阅内容进行管理,包括档案借阅信息登记,借阅领取登记、档案归还登记等。
3、档案编研
档案编研主要包括编纂研究和专题组织中编研形式,可根据编研需求进行专题分类维护,任务管理、任务审批,数据申请与分配,成果编写及上传,编研成果审核及发布等。
(1)编纂研究
需提供展板、期刊、文件的编研攥写。
(2)专题组织
需提供跨档案类型组织专题功能。组织专题是根据专题的内容从海量档案文件或照片库中选择与主题有关的档案或照片。
4、利用申请记录
需提供各个利用子系统、利用平台的申请授权记录的批量导入、查看功能,支持按申请日期、申请人(查档人)、授权档案等信息进行查找。
5、评价管理
需提供各个利用子系统、利用平台的评价反馈信息的批量导入、查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等。
6、利用档案分发
需支持建立利用档案分发批次,按照指定的数据范围,基于开放鉴定的划控级别、分发去向等限制要求,将档案目录及电子原文数据,封装成发布信息包(DIP),并支持下载、离线分发到对应的利用子系统、利用平台等。
六、统计管理
需提供馆藏统计、工作统计、利用统计、年报统计等功能模块:
1、馆藏统计
需支持对档案馆内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括传统载体、电子档案、归档情况、开放程度、保管期限、密级分布等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示。用户也可根据具体情况进行自定义统计或交叉统计。
2、工作统计
需提供对档案馆部门和各类人员按一定时间的从事业务工作相关工作量的数据汇总和统计分析。
3、利用统计
需提供对各利用平台反馈的利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的平台分布、方式特点、利用效果、服务反馈等情况信息。
4、年报统计
需提供年报管理功能,档案年报的格式参照国家档案的标准格式,需支持在线新建、填写、存储、下载年报数据,提供年报内馆藏量、接收量及利用情况等部分数据的自动辅助统计。
七、档案配置
需支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。需提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
需支持对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义
需提供各全宗下档案门类维护功能,并提供模板(模板需包括常见的文书、科技、照片、音视频、实物等档案门类)或可进行快速创建,需支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,需支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。需支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统需提供预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单)的功能,要求各个全宗、门类均可自定义个性化报表。
5、流程管理
需提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义需支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,需支持在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印需支持包括文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵┑榷嘀中问。
八、系统配置
需提供对档案馆内组织和用户的管理维护,需支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,并提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
需提供档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,并可支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
需具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,并可支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
需具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,并可支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
需可根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,需支持分配用户组。
5、代码定义
依据业务需要,需要对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
需支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);需支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,需支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
需支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理
日志管理需记录用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,并提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
需支持查看电子原文转换的记录,包括:转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;需支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
需提供对档案的索引库进行维护的功能。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理需支持设置同义词、敏感词。同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1套2电子档案移交接收系统电子档案移交接收系统,主要需实现电子档案在立档单位向档案馆间安全可靠的移交。主要应具备:立档单位移交端,档案馆接收端,以及后台的档案配置和系统配置等功能模块。
一、立档单位移交端
需具备立档单位可在线完成电子档案导入、档案整理、数据检测、发起移交流程等功能。
1、电子档案导入
需支持多种档案导入方式如数据包(SIP)、目录信息以及全文挂接的方式导入电子档案文件。
2、档案整理
主要对接收进馆的数据进行管理:
需提供档案类型树切换、档案条目的补充修改、四性检测、电子文件查看、档案浏览、合并组件、批量装盒、批量组卷、批量编号、目录打印、Excel数据导出等功能。
3、数据检测
需提供四性检测功能,包括真实性、完整性、可用性、安全性检测。
(1)四性检测:通过检测工具进行四性检测,每个档案门类可配置不同的检测方案。
(2)检测信息:查看检测人、检测时间、检测结果信息。
4、档案移交发起及审批
根据所需移交内容创建移交单,并可对移交范围进行数据筛。柚С侄砸平簧笈牧鞒探信渲眉霸谙呱笈,并支持移交登记表打印。
二、档案馆接收端
档案馆负责档案接收的工作人员的操作页面,对移交方所移交的档案进行线上接收,功能需具备:接收检查,数据对应,数据检测、接收审批,打印移交接收登记表,档案入库配置等功能。
1、档案接收检查
立档单位通过线上检查的方式对立档单位移交的档案进行线上接收检查,分为移交内容确认以及四性检测两个部分,检查通过后,由接收人员发起线上流程。
2、接收审核
需支持对接收审核流程开启或关闭,并可根据实际情况定义审批流程,并可支持线上审批。
3、档案入库
对已确认接收的移交批次信息进行档案接收入,并可在对应档案库内对档案进行查询。
4、数据封装根据库内信息对已接收的档案进行数据封装,生成归档数据包(AIP),支持将数据包通过离线接收的方式导入至馆藏档案综合管理系统。
三、档案配置
支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义
提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。
5、流程管理
系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵。
四、系统配置
支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。
5、代码定义
依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理
系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理
支持设置同义词、敏感词。
同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。
敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1套3档案共享利用服务平台档案利用服务系统主要面向全县公务人员,提供开放信息发布、开放档案目录和公开信息查询,实现借阅预约、在线答疑、最新档案推荐等实务功能,提供档案共享利用与服务。应具备查档人员端,以及后台的档案利用、统计管理、档案配置和系统配置等功能模块。
一、查档人员端
业务网的公务人员访问平台的查档人员端,需可完成开放档案及预授权档案的查询利用、协助查询申请及利用、收藏夹、借阅车、已推送档案查看及利用、已授权档案查看及利用、利用评价等功能。
1、开放档案及预授权档案查询及利用
查档人员可在开放档案,以及根据系统的预授权规则所划分的范围内进行检索,支持目录检索、原文检索,以及按目录浏览等。
已有电子原文的,可按照预授权的规则进行在线利用。
2、协助查询申请及利用
查档人可在线填写档案利用的需求描述、留下联系方式,并提交给档案馆的工作人员,申请协助查询相关的档案。
待收到档案馆工作人员的办理结果后,可浏览相关档案,并按照预授权规则进行利用。
3、收藏夹
查档人可将查询到的档案加入收藏夹,方便再次利用。
4、借阅车
查档人可将需要申请利用授权的档案加入借阅车,方便统一提交利用申请。
5、已推送档案查看及利用
查档人员可查看档案馆工作人员推送给其的档案,并按照预授权规则进行利用。
6、已授权档案查看及利用
查档人员可查看授权申请记录及审批结果。
授权申请获得审批通过后,可进行相应的利用。
7、利用评价
查档人可对历次协助查询服务、推送服务进行评价,利用评价内容包括服务态度、利用效率、档案符合度、利用效果等,并可填写评价原因及建议。
二、档案接收
此功能需具备按照批次接收综合管理子系统分发的文件、档案数字资源。
需支持导入符合《电子档案移交与接收办法》规范的发布信息包(DIP),包含电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程等信息。
并可对接收情况进行登记,并可扫描、上传相关凭证等。从而完成到利用库的入库业务。
三、利用管理
需提供利用库管理、利用申请、协助查询、推送管理、评价管理等模块。
1、利用库管理
需提供档案条目的浏览、检索、日志查看、目录打印、Excel数据导出等。并可支持档案利用行为记录的批量导出。
2、利用申请
需提供利用申请的审批及查看功能,支持按申请日期、申请人、授权档案等信息进行查找。利用申请记录支持批量导出。
3、协助查询
不熟悉档案的用户在搜索不到期望的档案时,可在线向档案管理员发出请求,说明需要的档案特征,档案管理员可根据请求,查询出相应的档案,并将目录推送给请求用户。推送的仅仅是档案目录,能否利用档案还要看接受者是否有相应权限,如果没有权限,需要提交利用申请。
4、推送管理
推送业务是利用人通过电话或者邮件等其他方式告知档案管理员需要查阅的档案特征,档案管理员寻找需要的档案信息,推送给利用人。与协助查询一样,接受者若无推送档案的利用权限,仍需要通过申请获得临时授权。
5、评价管理
需提供查档人的评价反馈信息查看功能,包括利用日期、利用单号、查档人、所属单位、评价得分、建议与意见等,利用评价记录需支持批量导出。
四、统计管理
1、档案统计
需提供对利用库内,各全宗信息的档案资源进行汇总统计及展示,包括电子档案、归档情况、开放程度等常用统计,并支持以图表的形式灵活进行展示。用户也可以自定义统计或进行交叉统计。
2、利用统计
需提供对利用情况进行汇总统计,辅助了解档案资源利用的方式特点、利用效果、服务评价反馈等情况信息。
五、档案配置
支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。提供全宗管理、门类定义、库房配置、报表管理、流程管理、防扩散配置等功能模块。
1、全宗管理
对馆藏档案的全宗信息进行维护,包括全宗号、全宗名称、立档单位说明等。
2、门类定义提供各全宗下档案门类维护功能,可参照模板(提供文书、科技、照片、音视频、实物等常见档案类型的模板)或已有门类进行门类的快速创建,支持各全宗在标准模板的基础上进行个性化调整,包括:目录树定义、元数据方案、条目著录界面布局、排序规则、整理规则、归档范围及保管期限表、关联关系、电子文件类型、利用权限、检测规范等。
3、库房配置
库房是档案实体的存放场所,支持定义库房的结构,包括密集架的数量、分组和编号方式,密集架的内部结构,以及允许放入的档案类型等。支持维护库房的温湿度检测点位,上传库房实景照片等。
4、报表管理
系统预置标准报表样式(封面、目录、备考表、脊背等档案报表,以及移交清单、借阅单、鉴定清单等业务表单),各个全宗、门类亦可自定义个性化报表。
5、流程管理
系统默认提供各种常用业务的审批流程(接收流程、移交流程、鉴定流程、利用申请流程等),流程定义支持在线可视化设计。
6、防扩散配置
为确保档案数据的使用安全,可在线浏览、下载、打印电子原文时,选择附加水印信息。水印支持文字水印、图片水印以及动态水。ò没Ц鋈松矸莺褪奔涞刃畔⒈昙牵。
六、系统配置
支持对档案馆内组织和用户的管理维护,支持对不同管理角色的具体权限进行按需配置,提供授权管理、代码定义、安全策略、信息发布、日志管理、文件管理、索引管理、词库管理等功能模块。
1、组织管理
提供了档案馆内组织机构信息的管理功能,对组织机构信息及其层级可以进行新增、修改、删除等功能操作,支持快速管理组织下的人员。
2、用户管理
具备用户信息的管理功能,包括对用户信息进行查看、新增、修改、删除、移动、状态修改、密码重置等功能操作,支持对多个用户信息的批量操作。
3、角色管理
具备根据职责和岗位的不同,创建不同的角色并赋予相应的功能权限,也可以对角色信息进行查看、修改、删除等操作,支持快速管理角色对应的人员。
4、授权管理
根据人员具体工作岗位的情况,给予用户相应的角色及数据权限范围,支持分配用户组。
5、代码定义
依据业务需要,可对系统内置的业务代码进行维护,例如:保管期限、密级、备注等。
6、安全策略
支持配置密码策略(最小长度、强度要求、定期强制更换);支持定义密码输错的锁定机制(最大试错次数、自动锁定时长、锁定用户或IP);支持开启离开保护(限定时长内无操作自动退出)。解锁管理,查看锁定用户或IP,手动解除锁定。系统限制策略,可定义系统的开放时段,支持配置特殊人员随时登陆。
7、信息发布
支持发布公告通知,以及管理制度、业务规范、技术标准等类型的信息。支持上传附件。
8、日志管理
系统记录了用户登录、用户操作、档案数据维护、档案数据利用、自动处理任务等各项业务产生的日志数据,提供给具有相应权限的用户审计查看,日志数据支持查询及导出。
9、文件管理
支持查看电子原文转换的记录,如转换时间、转换成果、原文件格式、转换格式等信息;支持对个人临时文件区进行管理及授权。
10、索引库管理
以门类为粒度,对档案的索引库进行维护。包括查看档案数据总量、已建立索引情况及待更新索引情况,支持对索引库进行手动重建。
11、词库管理
支持设置同义词、敏感词。
同义词,系统可检索出包含同义词的档案,以提高查全率。
敏感词,系统可针对敏感词进行自动精准屏蔽。1套三、互联网应用系统1“档案”微信平台档案馆拟借助目前流行的移动通信技术,开发一套微信移动服务平台,通过建设档案服务、概况、纪实、风土人情、方言、骄子、特色产品、特色镇村和名企等资讯传送栏目,拓展档案服务社会渠道。具体需具备以下功能:
一、档案
该模块主要是局馆介绍、局馆动态等。
1、局馆介绍
主要介绍档案馆的行政职能、发展历程、馆藏资源介绍等,该内容直接在微信公众号平台上进行编辑,具有数据编辑、数据发布、数据更新等功能。
2、档案资讯档案馆相关的新闻、活动等动态信息,该模块可以实时更新数据,有最新的动态信息可在微信公众号平台上进行编辑,具有数据编辑、数据发布、数据更新等功能。3、信息公开
主要发布档案馆的公开信息,该内容直接在微信公众号平台上进行编辑,具有数据编辑、数据发布、数据更新等功能。
二、印象
提供概况、纪实、风土人情、特色产品、特色镇村和名企等内容供查询和利用,该模块提供数据编辑、数据发布、数据更新等功能。
三、微服务
1、档案检索
提供:焖、高级检索等检索方式,高级检索可检索文书、照片、录音和录像等不同档案门类,检索项可以设定。档案查看界面可以查看档案原文,可以查看JPG格式的档案图片,及WMV/FLV/AVI等格式的音、视频。
2.查档指南
主要介绍查档需注意的事项、流程、手续等,包括查档手续、查档程序、查档时间、查档方式、检索工具、服务项目、档案公布、联系方式等。
3.就近查档
提供各综合档案馆、乡镇街道等供查档点的地址、电话供查询。
4.留言咨询
提供在线的留言咨询功能,咨询用户需填写姓名、电子邮箱及咨询内容,档案管理人员在收到留言信息后可在线进行及时回复。
5、档案接收
需具备按照批次接收局域网馆藏档案综合管理系统鉴定后分发的文件、档案数字资源。1套2、档案信息化支撑平台建设清单序号设备名称设备参数数量单位1磁盘阵列业务1、采用双活控制器结构,配置双控制器;
2、每控制器采用国产化处理器,每控制器配置1颗64核2.2GHz处理器;
3、采用无NAS机头架构,无需额外NAS引擎和控制器,在单一控制器中同时支持SAN及NAS;
4、多控制器架构,SAN+NAS架构采用SAN和NAS统一集成的控制器架构,统一管理;控制器冗余设计,支持在线更换控制器;在线升级存储系统,无须停机,具备控制器故障自动切换和自动重建功能,无单点故障影响数据的有效性;
5、配置≥7块3.5"8000G/7200RPMSAS硬盘;支持SAS接口,SATA接口SSD硬盘,支持7200转企业级NLSAS硬盘,支持SATA/SAS接口的固态硬盘。支持SATA/SAS/SSD硬盘同时混插使用;本次配置8个16Gb主机接口+8个1GbISCSI主机接口;
6、缓存:本次配置64GB高速缓存;最大可支持512GB高速缓存(缓存不包含SSD磁盘、闪存及NAS控制器缓存);
7、掉电保护:支持缓存保护,并配置BBU电池保护模组,保证掉电时Cache数据可安全写入Flash或硬盘永久保存,无需占用数据盘空间,实现无限时断电保护Cache数据的目的;
8、配置卷镜像功能,可实现存储内部,或者不同存储之间的数据同步功能,当其中一个卷离线时,可实现业务无中断,后续扩容无需额外购买许可;
9、配置全容量许可精简功能,实现存储空间超分配,精简粒度32K、64K、128K、256K可调节,后续扩容无需额外购买许可,支持创建单卷≥256TB的容量。2台2备份一体机硬件性能描述
高度2U机架式,配置国产64核,2.2GHz处理器;标配64GB缓存,2G缓存RAID卡;配置2块480GSSD盘,RAID1,配置≥8块8T7.2K企业级存储热插拔SAS硬盘,提供RAID5保护;双口千兆电口和双口万兆光口,冗余、热插拔电源和风扇;容量扩展:容量可无缝扩展至120TB以上。
软件功能描述
1、设备支持CDM副本数据管理功能,备份客户端支持部署在Windows、Linux、AIX、Solaris、HP-UX等操作系统,以及基于龙芯、飞腾、海光、兆芯、申威、华为鲲鹏处理器架构下的银河麒麟和统信UOS操作系统等国产操作系统;
2、通过备份接口方式,对数据库数据进行备份,支持Oracle、Oracle-Rac、SQLserver、MySQL、Sybase、PostgreSQL、MongoDB、SAPHANA等主流数据库的备份与恢复。为保证数据一致性,不接受采用逻辑卷进行备份的方式;
3、支持国产数据库的备份与恢复,包括:人大金仓、武汉达梦、南大通用、神州通用、恒辉、瀚高等国内外数据库的备份。为保证数据一致性,不接受采用逻辑卷进行备份的方式;
4、支持在同一管理界面管理所有的存储空间,包括划分、修改、删除逻辑存储空间等,同时支持同一管理界面实现设置重删、数据压缩及配额管理;
5、须支持CDM快照技术,CDM快照技术在一体机内实现,不接受外挂存储设备的方式实现快照功能。同时支持以快照的方式在线查看历史备份数据,可显示备份任务间的数据差异;
6、支持将备份快照转换为数据副本,并提供使用,且该副本独立于备份数据,对副本的修改不影响原有备份数据。可通过NFS、SMB等方式共享备份数据副本;
7、在文件数据备份过程中,支持自定义字符编码,同时支持文件过滤,可实现针对目录的排除与包含,文件的排除与文件包含,可针对文件扩展名实现文件过滤;
8、支持文件并发备份,并可在线设置并发数;同时支持断点续备功能;支持备份文件安全属性;同时支持忽略数据读取错误(要有告警信息,否则不用),提高容错率;
9、支持Vmware的vCenter、ESXi环境的备份及恢复,支持VMware多种级别的备份,包括:数据中心、ESXi/Cluster、资源池、虚拟机等方式;
10、支持虚拟机的挂载恢复功能,在原有虚拟机故障后,无需数据恢复过程,可将任意备份快照点挂载启动。支持单虚拟机粒度挂载,并支持虚拟机挂载后是否自动开机和联网;
11、在进行Ceph的备份过程中,支持备份及恢复Metadata数据,同时支持备份及恢复ACL访问控制表,支持忽略错误数据等功能;
12、可将设备中的CDM备份数据,归档至光盘库中进行离线保存,并能够将备份集中元数据信息同步至光盘库系统,实现脱离备份系统后,光盘库可直接对源主机进行数据恢复。1台3蓝光光盘库1、库体规格:标准4U机架式光盘库,标配导轨,无需改造可直接安装在EIA标准机柜;
业务2、库体容量:单库体在线管理
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