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会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制

摘要:随着我国步入互联网时代,信息技术给我国的企业带来了一定的发展机遇,尤其是在企业的会计信息化发展环境下,如何有效地提升企业内部控制是当前国有企业发展所需要考虑的重要问题。在企业的管理中,会计信息化建设有助于加强内部控制的建设,本文阐述了会计信息化对国有企业内部控制的重要作用,在此基础上,分析了会计信息化背景下国有企业内部控制存在的问题,并提出了改善的几点建议。关键词:会计信息化;国有企业;内部控制;问题;建议:F270.7文献识别码:A:2096-3157(2020)03-0191-02在互联网时代背景下,我国的国有企业开始应用信息化技术,开始在企业内部实施信息化建设,尤其是在会计方面,应用信息化为企业的会计工作开展带来了良好的效果。在此会计信息化的环境下,随着企业之间竞争力的不断增加,我国的国有企业需要进一步加强内部控制,提高企业的管理水平。国有企业在会计信息化的条件下,企业的各项经济活动是依靠于会计信息化系统完成的,利用会计信息化系统可以更加规范经济获得的流程。为了适应这一环境,国有企业内部需要进一步的加强内部控制,采用合理的方式来提高内部控制的水平和质量,以此来促进国有企业的持续健康发展。一、会计信息化对国有企业内部控制的重要作用1.简化会计核算的流程增加内部控制的效率市场经济的活跃发展,使得我国的国有企业在发展中需要不断地进行业务的拓展,将其产品或者服务更加得多样化,由此在企业的经营中所形成的资料数据就比较大,并且复杂性比较高,这对于国有企业的会计核算来说具有一定的困难,国有企业在获取企业的经营数据上很难保证其具有较强的准确性、及时性和有效性,在此环境下,构建出的会计内部管理制度与国有企业的具体需求相匹敌比较差,内部控制也没有发挥出应有的效果。当前会计信息化不断发展,在此环境下,对于国有企业会计信息数据的处理更加的高效化,转变了传统的会计工作模式,开始慢慢地过渡到利用大数据进行会计数据的处理,增强了企业会计的核算。基于会计信息化的背景下,国有企业可以及时地有效地取得比较精确的财务数据,方便于国有企业制定出全面的内部控制制度,从而获得更高效率的内部控制效果。2.增加了国有企业内部控制的范围在国有企业的经营中,内部控制涉及到的范围对其具有直接的影响,如果出现不受内部控制的经济活动,那么就会对国有企业造成一定的损失。会计信息化将国有企业的各部门数据等连接到一起,增加了国有企业内部控制的涉及面。会计信息化使得国有企业的会计人员的素质提升了一个层次,转变为具有综合素质的复合型人才。会计信息化有利于企业在会计管理方面降低成本,节约的成本可以应用到内部控制人员的培养中,这可以有效地推进国有企业的内部控制程度。会计信息化有助于改善国有企业的财务结构,对其进行细分,明确会计人员的岗位职责,使得内部控制员工的行为更加规范,提高过国有企业的内部控制的深度和广度。二、会计信息化背景下国有企业内部控制存在的不足1.缺乏对国有企业的内部控制建设在當前会计信息化的环境下,企业需要引进和培养出具有专业知识和计算机技术水平的复合型人才,但是这类人员目前还处于欠缺的状态,这种情况下构建国有企业的内部控制,很多管理者构建意识上不够深入,缺乏对内部控制的理解和认识,这对于国有企业实施内部控制制度是具有一定的阻碍的。当前很多国有企业实施的会计信息化,转变了传统的财务管理模式,在一定程度上不仅降低了成本的支出,同时也提高了财务信息的精确性,但是也带来了一些弊端,信息化的系统是由国有企业财务人员进行操作,在操作中由于互联网具备的特点,国有企业的信息数据安全受到了考验,具备了一定的风险性。在信息化环境下,国有企业中财务信息数据都是利用计算机实施操作的,如果计算机系统一旦出现信息安全情况,如病毒侵入、人员恶意篡改等,同时由于很多国有企业在使用的信息管理系统在用户权限功能上还不够成熟,企业的财务信息存在一定的安全风险,同时企业的内部控制水平较低,缺少规范化的标准,在内部控制制度的实施中,国有企业的很多财务人员缺乏积极性和主动性,国有企业内部控制改革的进程缓慢。2.国有企业缺乏复合型的人才在信息化的建设上,国有企业中同时具备了财务专业知识和计算机信息技术的员工比较少。在国有企业中,很多财务人员只具备了财务方面的专业知识和技能,但是对于计算机知识和网络安全信息技术等方面不是很了解,而国有企业中掌握了良好的计算机信息技术的员工,则对财务的专业知识不了解,在会计信息化建设中,财务部门的人员只是负责系统的应用,但是对于系统的维护和研发等都是由国有企业的信息管理部门负责,因此国有企业的会计信息化建设还不足。在此背景下,国有企业的内部控制建设也存在一定的不足,内部控制的人员也需要了解和熟悉会计信息化的流程,因此这就对内部控制管理的人员提出了新的要求,不仅需要具备企业内部控制能力,还需要熟悉和了解会计业务流程,国有企业在这方面的人才比较缺乏。3.国有企业缺乏内部控制监督机制我国的大多数国有企业在内部控制方面监督体系成熟度比较低。首先,国有企业的内部审计缺乏独立性,监督控制的程度不足。在当前会计信息化的环境下,国有企业在发展中缺乏整体性和全局性,在会计信息系统中没有建立审计模块,部分审计人员考虑到个人利益、单位领导的态度等因素,在对国有企业的财务管理行为的监督上没有做出合理的、有效的审计核查,审计监督没有发挥出应有的效果。其次,内部控制的具体实施情况不受企业管理着的控制。这种情况也导致了企业管理者制定的策略和制度等在实际的执行中流于形式,未能达到预定的效果。同时,在国有企业的审批流程中,也缺乏一定的监管和控制,没有良好的风险预警机制,国有企业的风险抵御水平较差。三、会计信息化背景下加强国有企业内部控制的措施会计信息化对于国有企业具有重要的作用,国有企业需要构建出合理的内部控制制度。在构建的过程中也存在一定的问题,现提出了以下几点有效的措施:1.优化国有企业内部控制体系在当前的经济环境下,国有企业的管理者需要具备更高的内部控制意识,尤其是要具备一定的理论知识,对企业的员工宣传内部控制意识,促使员工树立合理的、正确的内部控制理念,重视财务人员的全方位素质的提高,对企业的员工实施定期的培训,构建奖惩制度,对表现好的员工给予奖励,表现不佳的人员给予一定的惩罚,构建出良好的内部控制环境,以此作为基。呕笠档哪诓靠刂铺逑。在优化国有企业内部控制体系方面,将制度结合会计信息化内部控制的特征,对国有企业的生产经营进行深入的分析,寻找到企业的关键管制点,构建出风险控制模型,在会计信息系统中嵌入规则,进而完成控制功能。基于当前财务信息安全问题,国有企业需要实施严格的内部体系设置,构建专业的信息安全管理部门,以此来降低信息安全风险,并保证企业内部控制的稳定。2.提高国有企业的人员素质水平在国有企业实施内部控制中,人员的作用是比较大的,但是当前很多的国有企业人才缺乏成为了普遍性的问题,在此方面,国有企业需要不断的引进高水平的人才,同时对国有企业内部员工进行有关的培训,聘请专业人员加强员工对内部控制的认识和掌握。目前,国有企业的信息化的水平逐渐提升,高素质的人才对国有企业的发展越来越重要,优秀的人才可以保证国有企业的稳定长期发展,所以,国有企业需要提高对人才的培养和引进。3.加强审计监督力度企业信息化系统中需要不同的岗位的人员应用,但是在实际的运用中也存在很多的矛盾,如:会计信息系统中的资金业务模块,会计岗位和出纳岗位实施分离;在采购模块,采购岗位和验收岗位需要相分离。由此可以体现出国有企业在进行会计信息化系统的开发和设计中,需要根据不同的用户类型进行不同的权限设置,利用这种模式将不能够进行同一用户操作的岗位进行分离。在系统的使用规定中,明确表示需要在规定的权限内进行操作,对企业发展的业务流程实施严格的控制。并且在系统中设置了日志模块,以此来保证可以进行审计的操作,即事前信息系统环境审计,在事中的操作是合理合法的以及事后的信息是全面的、真实的审计。科学地、全面地评价会计信息系统,在此条件下进行高效的内部控制优化措施,构建完整的內部控制评级体系。对国有企业的经营情况进行分析并分类为不同的风险控制,同时采用多种分析方法和评价方式来将指标进行量化,聘请专业的人员对企业的内部控制反馈情况实施评价,进而组成全面的内部控制评价体系,将其作为根据,优化国有企业的会计内部控制活动,使得会计管理面临的风险减小。四、结论在信息化的背景下,国有企业发展会计信息化具有非常重要的作用,为国有企业的发展提供了良好的机会,同时信息化的快速发展也相应地带来一些挑战,国有企业原有的内部控制管理体系对于新的环境来说,已经不能满足国有企业的发展,因此,在会计信息化的背景下,国有企业需要进一步优化内部控制体系,结合企业的具体情况,培养和引进有关的复合型人才,同时强化内部审计监督力度。Reference:[1]闫永良.会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制[J].中国乡镇企业会计,2019,(05):232~233.[2]陈扬.国有企业会计信息化管理现状及对策[J].财经界(学术kok电子竞技),2019,(05):78~79.[3]王法.国有企业会计信息化管理现状及对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(03):50~51.[4]宋惠娟.企业会计信息化内部控制问题探讨[J].现代营销(下旬刊),2019,(01):193~193.[5]刘立华.会计信息化下我国企业内部控制的完善探究[J].全国流通经济,2016,(22):78~79.[6]刘春燕.会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及完善[J].全国流通经济,2009,(7):73~74.[7]陈功梅.浅谈会计信息化背景下的企业内部控制[J].全国商情(经济理论研究),2013,(48):77~78.[8]王萌.信息化条件对企业内部控制的思考[J].全国流通经济,2016,(32):100~101.

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