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电子邮件使用说明总则1.1为规范公司内部电子邮件的使用，鼓励员工采用电子邮件进行工作交流。邮箱申请2.1电子邮件系统分为个人邮箱和部门邮箱。2.2部门邮箱由部门指定专人负责。2.3个人电子邮箱开户由邮件管理员统一开户。部门邮箱开户需部门经理申请，经总经办审批后，由邮件管理员开户。电子邮件具体使用说明3.1需要发送邮件情况3.1.1正式工作kok电子竞技3.1.2部门之间事务往来3.1.3通知3.1.4知识推荐和信息传递3.1.5没有见面交流条件的其他交流内容3.1.6难以简单用口头表达说明清楚的事项3.2邮件文本格式参考1邮件主题邮件标题与文件标题撰写的方式基本相同。请示类邮件标题如“关于XXXX的请示”；2）回复类邮件标题如“回复关于XXXX的请示”；3）沟通类邮件标题如“关于XXXX的沟通”。2主送对象明确向谁kok电子竞技情况、反映问题、请示工作。3邮件内容1）直奔主题，开门见山，一般不超过1000字。2）对于较为复杂的问题，尽可能逻辑化表达。方法是分类或层次叙述，即分成1、2、3逐条表达，不要把多个问题混在一起，令收件人难以阅读。4附件在邮件正文中应予说明，即告知收件人查看附件，同时告知发送邮件的目的。人事类邮件：主送人事对应责任人；抄送人事经理和直接上级。营销类邮件：主送对应责任人；抄送营销副总和直接上级。3.2.3其他非重要的一般性的沟通，避免为了知会的需要，将邮件抄送给直接领导。避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员。不能随便向群体邮箱发送不必要消息。3.3邮件的其他用法3.3.1对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注；或请对方确认收到邮件。3.3.2凡公司重大事项请示、重要情况kok电子竞技，必须使用企业电子邮箱发送电子邮件；紧急事项需要口头kok电子竞技或答复的，事后需发送电子邮件作为记载。3.4处理邮件时间员工每天上班9点前和下午3点，打开个人邮箱，查看邮件，处理相关事宜。如果未及时查看邮件，错过公司相关通知，自己承担相应责任。3.5注意事项3.5.1发送敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。3.5.2任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第四章邮箱注销员工离职，其个人邮箱自离职生效日起注销。

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