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EXCEL2010实用教程2013年11月课程背景当你面对每个月、甚至每一天都要去做同一件数据处理工作时；当面对庞大的数据处理量，哪怕你三头六臂、身怀绝技依然要做个三天三夜时，你是否感到厌烦和无奈？有没有更轻松、更快速的方法来完成这些工作？Excel是一个优秀的电子表格软件，备受广阔办公人员的青睐。是一种功能强大的电子表格软件，具有对数据进行系统处理、分析、统计等功能，而且具有丰富的函数，在数学计算中发挥着不容无视的作用。Excel值得学习的原因普及性标准性兼容性目录根底篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数认识EXCEL工作界面，了解术语工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？目录根底篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数1.2操作Excel工作表工作簿与工作表1.工作簿

工作簿〔Book〕是Excel中存储电子表格的一种根本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由假设干个二维表格叠合而成的一组三维表格。

一个工作簿由多张工作表〔Sheet〕组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的根本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的1048576行*6384列个单元格，是工作簿的一局部，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。1.2.2输入工作表数据1、工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创立工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。2、数据输入(1)数值输入数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与〔6.09〕同义。(2)字符输入字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘〔单引号〕。例如，’2001528121。

身份证号码的录入问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。解决方法主要是将数字转为文本解决方法一：在输入数字时在数字前加一个单引号，如：’，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。解决方法二：先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。

(3)日期和时间输入Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”〔减号〕分隔年、月、日局部。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”〔冒号〕分隔时、分、秒局部。例如，10：30：47。 双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。3、单元格与数据区的选取单元格的选取连续单元格的选取不全连续单元格的选定整行〔或整列〕的选取多行〔或多列〕的选取工作表所有单元格的选取Ctrl键妙用：1、快速定位：Ctrl+→(上下左右键〕2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定连续的区域shift+鼠标左键，2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift→(上下左右键〕3、选择不连续的工作表

巧用Ctrl、Shift键，省时省力在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。常识4、数据的复制和移动单元格或数据区的信息移动和复制。以插入方式移动或复制。5、数据填充对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。填充相同数据输入序列数据6、行、列及单元格的插入 修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是假设干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。7、数据区或单元格的删除 删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保存数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。1.2.3编辑工作表1、工作表的添加、删除与重命名2、工作表的移动和复制在一个工作簿内移动或复制工作表在工作簿之间移动或复制工作表3、工作表窗口的拆分和冻结拆分：可同时查看分隔较远的工作表局部冻结：保持工作表的某一局部在其他局部滚动时可见1.2.4格式化工作表1、数字格式的设置使用“开始”工具栏设置数字格式(1)”货币样式”按钮给数字添加货币符号，并且增加两位小数。(2)”百分比样式“按钮将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。(3)”千位分隔样式”按钮在数字中参加千位分隔符。(4)”增加小数位数”按钮使数字的小数位数增加一位。(5)”减少小数位数”按钮使数字的小数位数减少一位。使用菜单命令设置数字格式2、字体、对齐方式、边框底纹的设置 对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在翻开的对话框中选择不同的选项卡来实现。

3、行高和列宽的调整行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。(1)精确调整选择“格式|行〔列〕|行宽〔列宽〕”，翻开对话框，输入适当的值。(2)粗略调整将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。4、自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成局部定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。目录根底篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数多条件排序也不是很难2010筛选功能更强大连不同颜色都能筛选出来2010的粘贴更灵活数据的筛除更加强大轻松去除重复数据2010的条件格式更加智能为了对数据进行自动分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了局部锁定工作表，让局部重要信息无法修改12象系统一样，做个下拉框也就这么简单只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变自定义序列让你感觉很个性〔1/2〕自定义序列让你感觉很个性〔2/2〕1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序目录根底篇中级篇认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数公式Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等Excel的公式是由运算符号，和参与计算的运算数组成的表达式公式中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&连接符比较运算符：=<><=>=<>逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)公式中的数据类型输入公式要注意公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：="ab"+25出错#VALUE公式的输入公式的根本特性：公式的输入是以“=”开始公式计算结果显示在单元格中公式本身显示在编辑栏中公式例如=1+2+6〔数值计算〕=A1+B2〔引用单元格地址〕=SUM(A1:C4)〔公式计算〕=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,100*B1/B2)〔函数计算〕="ABC"&"XYZ"(字符计算，结果:ABCXYZ)

公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化引用运算符引用运算符意义例子冒号(:)区域运算符，表示对两个引用之间，包括两个引用在内的单元格区域进行引用A1:B2表示A1、A2、B1和B2共4个单元格逗号(,)联合运算符，表示将多个引用合并为一个引用A1:B2,D2:E3表示A1、A2、B1、B2、D2、D3、E2、E3共8个单元格空格()交叉运算符，表示产生同时属于两个引用的单元格区域G1:I3H2:J3表示单元格区域H2:I3，即H2、H3、I2、I3共4个单元格相对引用、绝对引用、混合引用引用：在单元格中输入的不是数据，而是该数据所在的单元格地址或范围相对引用：引用时，在单元格地址的列编号和行编号前不加任何符号绝对引用：引用时，在单元格地址的列编号和行编号前各加一个“$”符号混合引用：引用时，只在单元格地址的列编号或行编号前加一个“$”符号相对引用E5绝对引用$E$5混合引用$E2、A$8三者区别相对引用：当把公式从某一个单元格复制到另一个单元格时，公式中的被引用单元格地址随公式的被复制而发生变化，但是目标单元格与被引用单元格保持相对位移关系绝对引用：当把公式从某一个单元格复制到另一个单元格时，被复制公式中的单元格地址不随公式的被复制而改变混合引用：当把公式从某一个单元格复制到另一个单元格时，混合引用的单元格地址只会局部发生变化，并且发生变化的局部与原引用单元格保持相对位移关系总结：凡加上“$”符号的行或列在复制时不发生变化，否那么都会发生变化公式的调整相对地址引用:在公式复制时将自动调整调整原那么是：新行地址=原来行地址+行偏移量新列地址=原来列地址+列偏移量例如：将D2单元中的公式=A2+B2+C2复制到D4后，D4中的公式=A4+B4+C4公式的调整绝对地址引用在公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4混合地址引用在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规那么调整。有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。491.函数语法：由函数名+括号+参数组成例：求和函数：SUM〔A1,B2,…)。参数与参数之间用逗号“,”隔开函数常用函数〔1/2〕Vlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置If:让你更加有逻辑IF(C2>100%，“达成”，“未达成”〕，如果单元格C2大于100%，那么显示“达成”

rank:电脑排名，错不了计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排常用函数〔2/2〕Left\right\mid：好象也不复杂，字符串随你取left取左边的几位，right取右边的几位，mid取中间的几位Sum\sumif\sumifs：变着把戏求和sumif单条件求和：sumifs象英文里面的复数，那就是多条件求和count\countif\countifs：sum的兄弟函数，变着把戏计数

value\text:单元格格式随你设 例：A1=2.3%，那么公式=TEXT(A1，“00.00%”)返回02.30%Row\column\round：留给大家自己去核实吧能看懂公式的帮助，就又是一种境界了〔1/2〕提示区单击其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢能看懂公式的帮助，就又是一种境界了〔2/2〕54常用函数具体使用〔一〕数学函数〔二〕逻辑函数〔三〕文本函数〔四〕查找与引用函数〔五〕其他函数55〔一〕：数学函数求和：SUM()条件求和：SUMIF()求个数：COUNT()条件求个数：COUNTIF()求算术平均数：AVERAGE()四舍五入函数：ROUND()排位函数：RANK()乘积函数：PRODUCT()56〔一〕：数学函数1.求和：SUM()■SUM(数值1,数值2,…)

A1=6A2=7A3=8=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,A3)=6+8=14=SUM(A1:A3)=6+7+8=2157〔一〕：数学函数2.条件求和：SUMIF()■SUMIF(查找的范围，条件〔即对象〕，要求和的范围)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500

58〔一〕：数学函数3.求个数：COUNT()

■COUNT(数值1,数值2,…)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12

59〔一〕：数学函数4.条件求个数：COUNTIF()

■COUNTIF(范围,条件)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4，”<>200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”>=100”)-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7

60〔一〕：数学函数5.求算术平均数：AVERAGE()

■AVERAGE(数值1,数值2,…)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=25061〔一〕：数学函数6.四舍五入函数：ROUND()■ROUND(数值,保存的小数位数)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.3362〔一〕：数学函数7.排位函数：RANK()

■RANK(数值,范围,序别)1-升序0-降序例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=563〔一〕：数学函数8.乘积函数：PRODUCT()

■PRODUCT(数值1,数值2,…)例

ABC1100201000220040150033006020004400802500=PRODUCT(A1,A2)=20000=PRODUCT(A1,A2,A3)=6000000=PRODUCT(A1,B2,C3)=80000001.将条件按且方式结合函数ANDAND(条件)括号中条件值均为TRUE，那么为TRUE；如果任一个为FALSE，那么为FALSE

=AND〔5>3,2>1〕=TRUE=AND〔1>3,2>1〕=FALSE〔二〕：逻辑函数2.将条件按或方式结合函数OROR(条件)括号中条件值均为FALSE，那么为FALSE；如果任一个为TRUE，那么为TRUE

=OR〔5>3,2>1〕=TRUE=OR〔1>3,2>1〕=TRUE=OR〔1>3,2>5〕=FALSE〔二〕：逻辑函数3.将条件值反过来函数NOTNOT(条件)括号中条件值为FALSE，那么为TRUE；如果为TRUE，那么为FALSE

=NOT〔5>3〕=FALSE=NOT〔1>3〕=TRUE〔二〕：逻辑函数4.执行条件函数IFIF(条件,执行条件真,执行条件假)可以执行七层嵌套.

=IF〔5>3,2,3〕=2=IF〔5<3,2,3〕=3=IF(5>3,IF(1>2,6,7),0)=7〔二〕：逻辑函数5.决断错误函数IFERRORIFERROR(value,value_if_error)是用来处理可能存在错误的函数value可能存在错误的错value_if_error如果出现错误那么出现的值=IFERROR(5/0,”被零除有错误”)〔二〕：逻辑函数69〔三〕：文本函数截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()计算字符长度：LEN()合并字符函数：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：FIND()比较两个字符是否完全相符：EXACT()将数值转化为文本：TEXT()将数值型字符转换为数值：VALUE()70〔三〕：文本函数1.截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()

■LEFT(文本,截取长度)--从左边截取

例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc■RIGHT(文本,截取长度)--从右边截取

例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg■MID(文本,开始位,截取长度)--从中间截取

例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd

71〔三〕：文本函数2.计算字符长度：LEN()

■LEFT(文本)

例=LEN(“abcdefg”)=7

3.合并字符函数：CONCATENATE()

■CONCATENATE(文本1,文本2,…)

例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef

72〔三〕：文本函数4.在字符串中查找特定字符：FIND()■FIND(文本,范围,数值)--数值表示查找第几个

例

=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

73〔三〕：文本函数5.比较两个字符是否完全相符：EXACT()■EXACT(文本1,文本2)

例=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE

74〔三〕：文本函数6.将数值转化为文本：TEXT()

■TEXT(数值,参数)--参数一般为0

例=TEXT(“1234”,0)=1234

7.将数值型字符转化为数值：VALUE()

■VALUE(数值文本)

例=VALUE(“1234”)=1234

75〔四〕：查找函数1.以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()

■VLOOKUP(对象,范围,数值,FALSE)

对象----需要查找的文本范围----至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围数值----需要返回的值所在列的列数

FALSE----精确查找

例

=VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE)

MATCH查找索引位置MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value需要查找的数值

lookup_array需要查找的区域match_type查找的类型1升序排列

0无序排列

-1降序排列〔四〕：查找函数INDEX引用函数INDEX(array,row_num,column_num)

array单元格区域或数组

row_num数组的行号

column_num数组的列号

=INDEX(A2:B3,2,2)位于区域中第二行和第二列交叉处的数值

=INDEX({1,2;3,4},1,2)数组常量中第一行、第二列中的数值(2)〔四〕：查找函数78〔五〕：其他函数1.随机函数：RAND()■RAND()—返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

例1=RAND()即可生成0-1之间〔不含1〕的随机小数；

例2如果要返回任意实数a与b之间的随机实数，那么：=RAND()*(b-a)+a

79〔五〕：其他函数2.INT函数：INT()■INT(自变量)—取不大于自变量的最大整数

例1=INT(8.9)=8=INT(-9.7)=-10例2A1=19.5=A1-INT(A1)//返回单元格A1中正实数的小数局部=19.5-19=0.5

80〔五〕：其他函数3.RAND函数和INT函数的应用〔彩票选号〕例=INT(RAND()*10)

产生0到10之间的任意自然数=INT(RAND()*100)

产生0到100之间的任意自然数=INT(RAND()*(17-1)+1)产生1-16之间〔含16〕的任意自然数=INT(RAND()*(34-1)+1)产生1-33之间〔含33〕的任意自然数……………