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产品选样及封样程序扩初设计阶段，工程管理部牵头，组织设计部、成本管理部编制《材料设备清单一览表》，设计、成本、工程会签确认并报总经理批准。 《材料设备清单一览表》经批准后，设计部提供材料名称、详细的设计要求及图纸，工程管理部负责招标材料及设备选型，项目部负责集团采购、区域采购、苏州公司定点战略采购、合同金额在10万元以下材料采购、甲指乙供材料及乙供材料料设备选型。材料设备选型工作包括提供样品及背景资料。设计部负责对选型的材料设备签字确认。工程管理部负责提供四家以上的供应商，加工样品。设计部负责对加工的样品进行确认。经评定，不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。工程管理部负责，会同设计部、项目经理部对中标单位提供的招标材料样品按照《材料设备封样清单》会签确认。会签原件工程管理部留档，复印件交设计部、项目经理部签收备份。集团采购、区域采购、苏州公司定点战略采购、合同金额在10万元以下材料采购、甲指乙供材料及乙供材料料样品项目经理部负责，参照《材料设备封样清单》会签确认，会签原件项目经理部留档，复印件交监理单位、施工单位签收备份。工程管理部负责对招标材料中标单位提供的样品进行实物封样，项目经理部负责对项目使用的集团采购、区域采购、苏州公司定点战略采购、合同金额在10万元以下材料采购进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。工程管理部负责将招标材料封样实物连同《材料设备封样清单》及其附件移交相关项目经理部，同时工程管理部的材料样品间同样备存一份实物封样。项目经理部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。在产品的选样及封样流程中，工程管理部负责健全招标材料分供商的信息档案，项目经理部负责收集合格集团采购、区域采购、苏州公司定点战略采购、合同金额在10万元以下材料采购供应商的信息资料，工程管理部再将其统一到公司的合格供应商名录中。材料选样及封样流程图项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）工程管理部项目部工程管理部设计部分管总经理设计部分管总经理样品移交保存定标后，材料封样符合要求的单位参加招标不符合要求不能参加招标送样样品确认设计部设计定型号成本管理部工程管理部设计部立项工程管理部材料供应商按要求加工样品，送样采购清单设计部工程管理部材料选型项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）项目部（甲指乙供、乙供）工程管理部项目部工程管理部设计部分管总经理设计部分管总经理样品移交保存定标后，材料封样符合要求的单位参加招标不符合要求不能参加招标送样样品确认设计部设计定型号成本管理部工程管理部设计部立项工程管理部材料供应商按要求加工样品，送样采购清单设计部工程管理部材料选型