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2024年公司行政后勤工作总结标准范文自入职至今已近一年,时光荏苒,仿佛昨日才踏入公司的场景仍历历在目,不禁感慨岁月的流转,使我的步伐显得如此匆忙。然而,深入反思,也察觉到自己在不经意间已日渐成熟。过去的一年,我成功地从学生身份过渡为企业员工,无论在思想观念、学术修养还是工作能力上,都得到了显著的提升。我深感庆幸,公司为我提供了这样的成长平台,让我在工作中不断学习,不断进步,逐步提升自我素质和才能。在此过程中,我对领导的关怀、同事的无私帮助心怀感激,这些鼓励在我人生的关键转折点上,将产生深远影响。入职以来,我主要在综合部门工作,负责处理各类文件编制、行政事务执行、员工培训、后勤保障、办公室物资管理、人事工作以及各种临时性、突发性任务。这些工作繁复琐碎,千头万绪,但我在处理日常事务的同时,也参与了国际工程项目的文件翻译,这不仅让我对工程领域有了初步认识,也提升了英语专业词汇的掌握。此外,我还参加了公司组织的培训课程,如情商培养、市场开拓策略、国际项目管理等,收获颇丰。同时,我还接手了部分财务工作,包括出国人员的签证办理、投标文件的资格预审资料整理等,使我在充实的工作中学习到许多,对公司的规章制度和事务处理流程有了深入理解,初步掌握了投标文件的制作和尼日利亚签证办理流程。公司的工作环境给我留下深刻印象,领导平易近人,如同长辈般和蔼可亲;同事们善良真诚,给予我无微不至的关怀。他们以师徒般的耐心传授我技能,以父母般的宽容接纳我的不足。我深感幸运,能融入这样一个团结协作、温暖如家的集体。过去的工作经历让我明白,自身尚有许多能力需要提升,也意识到工作中存在的不足。这需要我通过不断学习专业知识,提升各方面能力,保持认真负责、耐心细致的态度,逐步改进和完善。综合部门的工作涉及面广,如文件处理、会议记录、培训组织、公文管理等,处理这些事务,我将秉持“无小事”的服务理念,遇事多思考一步,追求实效。同时,我将注重实事求是,注重效率与效果,以高效、有序的方式处理各种事务,确保办公室工作的顺利进行。电话接听、文件收发看似小事,但延误可能造成重大影响。因此,我将在未来的工作中,始终保持积极主动,对每一项任务都进行细致处理,确保办公室工作的高效运行。同时,我将正确处理繁杂事务与管理职能的关系,做到忙中有序,处理事务时,既要把握时效性,又要确保政策的准确,处理得当,至关重要。管理职能如同指挥家,繁杂事务如同乐谱上的音符,如何巧妙地驾驭,才能演奏出和谐的旋律。这要求我在工作中理清思路,把握要领,掌握尺度,运用恰当的方法,做到忙而不乱,有条不紊,疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理的有机结合。作为工程行业的一员,我深感学习的紧迫性。在知识更新迅速的时代,现有的知识水平远远不足。随着企业的发展,我将持续学习,积累新知,以满足企业的需求。总之,我将以更加严谨、稳重、理性的态度,面对未来的挑战,不断提升自我,为企业的发展贡献更大的力量。2024年公司行政后勤工作总结标准范文(二)本人在____分公司综合管理部担任行政后勤岗位,经过一年的辛勤工作,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际情况,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作。现对____年的整体工作进行如下总结:一、行政后勤工作(一)职场管理方面1.指导并协助下属____家三、四级机构完成新职场更换的各项材料准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部及良庆、江南的办公职场面积。2.及时与机构沟通装修问题,并审核____家机构的职场装修预算。3.完成____家机构广告牌、指路牌费用的审核工作。4.配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,并上传全区(租赁职。┓课葑饬藓贤、(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料的扫描件至FTP。5.分公司本部职场情况:根据部门职能和人员调整,对部分办公室进行合理调整与布局;组织消防知识学习,提高员工安全意识;通过更换窗帘、租赁绿色植物等措施,美化办公环境;同时,负责职场安全保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1.成功完成包括第四五届职工运动会、____中期工作会议等在内的____余次大中小型会议的会务后勤及接待工作,包括费用预算、食宿安排等。2.与多家标准酒店建立良好合作关系,并签订消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供便利。(三)行政费用预算和开支管理1.在行政费用支出过程中,坚持费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,特别是固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施,实现费用节约。2.根据总公司预算编制要求,结合分公司实际及发展规划,及时完成职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯方面1.及时完成全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、维修等工作。2.与移动公司交涉,追回____年双重收取的集团彩铃费用____万____千多元,并返还至员工个人手机;与____公司交涉,追回____年至____年违规收取的通讯费用____万____千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保公司经营的合法性。(六)其他后勤工作1.根据各部门及同城门店需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并进行适量管控,定期结算,保障各部门及门店办公设备的正常运作。2.审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,及时办理费用结算,与物业管理公司保持良好沟通,处理各项物业管理问题。3.每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。二、物资管控1.完成本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等。2.根据各机构申请及时审核配臵及实际需求,并在分公司审批后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3.根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4.每月按时上报《固定资产月报表》。三、存在的问题1.对机构行政管理工作的管控力度有待加强,部分机构在材料上报、物资管控等方面执行力需提升。2.审核职场装修预算方面经验不足。3.由于岗位工作范围广泛、复杂、琐碎,部分工作处理存在延迟现象。四、____年工作计划1.加强与总公司各相关岗位的联系,争取更多指导和支持,以更好地服务本部和机构。加强与机构的交流和管控,确保总分公司的相关制度得到有力执行。2.加强自身职场装修方面知识的学习,提高工作效率。3.重点关注门店闲臵资产的处理,根据内部需求,合理安排并及时办理相关调拨手续。4.与信息岗及电信公司协商通话、网络资费问题,争取更优惠的政策。
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