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经费与预算管理规定第一章总则第一条目的和依据为了有效管理企业的经费和预算,合理调配和使用资金,确保企业的财务情形稳健和经营活动的顺利进行,订立本规定。本规定依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及企业的实际情况订立。第二条适用范围本规定适用于企业内全部部门、员工及相关合作伙伴。第二章经费管理第三条经费来源经费来源包含企业自有资金、投资者注入资金、贷款资金等。经费使用必需遵从相关法律法规,不得违反企业的合规要求。第四条经费申请和审批各部门在需要使用经费时,必需依照规定的程序和要求填写经费申请表,经部门负责人审批后,方可进行下一步操作。经费申请表应包含申请部门、使用金额、用途、具体计划、估计使用期限等内容。部门负责人审批时应考虑经费的合理性、必需性和所处阶段的经营情形,确保经费使用符合企业整体发展战略。第五条经费核算和报销经费使用后,需要进行核算和报销工作。相关责任人应将支出情况及时记录并填写经费报销表。经费报销表应认真记录支出项目、金额、相关凭证等信息,并附上发票、收据等必需凭证。经费报销表须经相关责任人审查,确保支出符合规定,并签署看法后,方可报销。第六条经费监督为保障经费使用的透亮和规范,企业设立财务监督部门,负责对经费的管理和监督。财务监督部门应加强对经费使用的审核,定期抽查和核实经费使用情况。第七条经费使用限制经费使用应遵从节省原则,确保资金能够有效利用。经费不得用于与企业业务无关的支出,严禁挪用资金进行个人消费或其他非企业用途。经费不得用于违法犯罪活动,对于发现上述情况的,企业将依法追究相应责任人的法律责任。第三章预算管理第八条预算编制原则预算编制应符合企业的发展战略和目标,充分考虑市场环境和行业趋势。预算编制应科学合理,充分考虑企业的资金情形、运营情形和市场风险。第九条预算编制流程预算编制由企业的财务部门负责组织,各部门和相关责任人搭配供应必需的数据和信息。预算编制流程包含预算编制计划、数据收集、猜测分析、讨论调整、部门负责人审核等环节。预算编制计划应提前订立,包含预算编制时间表、责任人等。第十条预算执行和调整预算执行由各部门负责人全权负责,需依照预算调配的金额和用途进行支出。预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经过相关责任人审批,并及时调整预算计划。第十一条预算监督和评估企业设立预算监督和评估部门,负责对预算执行情况进行监督和评估。预算监督和评估部门应定期对各部门的预算执行情况进行抽查和核实,并给出改进看法和建议。第十二条预算公开为提高企业的透亮度,预算应定期公开,供内外部人员了解企业的财务情况。预算公开内容包含预算总额、各部门预算调配和使用情况等。预算公开应符合法律法规和企业的保密要求,不得泄露涉及企业商业机密的信息。第四章法律责任第十三条违规行为任何损害企业利益和声誉的违规行为,包含挪用经费、虚报预算、私自调整预算等,将严厉处理。对于违规行为,将依法依规进行处理,包含追究责任人的法律责任,要求追回损失,并采取相应的矫正和防范措施。第十四条惩罚措施对于违规行为的责任人,将予以纪律处分,依据情节轻重,包含警告、记过、记大过、降职、辞退等。对于严重违规行为或涉及犯罪的情况,将移交司法机关处理,并要求追究刑事责任。第五章附则第十五条本规定解释权本规定的解释权归企业负责人全部,必需时可依据企业的实际情况进行修改和增补。第十六条生效日期本规定自公布之日起生效,作废以前的相关规定。以上制度依据企业实际需求和管理要求编写,旨在规范经费和预算的管理,确保企业财务情形稳健和经营活动的顺利进行。各部门和人员应严格遵守,如有违反,将追究相应责任。

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