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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度员工出差交通及通讯费用报销协议本合同目录一览1.报销范围1.1出差交通费用报销1.1.1机票报销1.1.2火车票报销1.1.3长途汽车票报销1.1.4出租车费报销1.2通讯费用报销1.2.1手机话费报销1.2.2互联网费用报销2.报销标准2.1交通费用报销标准2.1.1机票报销标准2.1.2火车票报销标准2.1.3长途汽车票报销标准2.1.4出租车费报销标准2.2通讯费用报销标准2.2.1手机话费报销标准2.2.2互联网费用报销标准3.报销流程3.1报销申请3.1.1报销申请材料3.1.2报销申请时间3.2报销审核3.2.1审核部门3.2.2审核时间3.3报销审批3.3.1审批部门3.3.2审批时间3.4报销发放3.4.1发放方式3.4.2发放时间4.报销凭证4.1交通费用报销凭证4.1.1机票票根4.1.2火车票票根4.1.3长途汽车票票根4.1.4出租车票4.2通讯费用报销凭证4.2.1手机话费发票4.2.2互联网费用发票5.违规处理5.1报销违规情形5.2违规处理措施5.3违规责任追究6.合同期限6.1合同生效日期6.2合同终止日期7.合同变更7.1变更条件7.2变更程序7.3变更通知8.合同解除8.1解除条件8.2解除程序8.3解除通知9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.法律适用10.1适用法律10.2适用法规11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3送达方式12.附件12.1附件一：报销申请表12.2附件二：报销凭证样本12.3附件三：报销流程图13.合同份数13.1合同份数13.2份数分配14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定解释第一部分：合同如下：1.报销范围1.1出差交通费用报销1.1.1机票报销：员工因公出差，如需乘坐飞机，凭机票票根及报销申请表进行报销。报销金额不超过公司规定的经济舱票价。1.1.2火车票报销：员工因公出差，如需乘坐火车，凭火车票票根及报销申请表进行报销。报销金额不超过公司规定的硬卧或软卧票价。1.1.3长途汽车票报销：员工因公出差，如需乘坐长途汽车，凭长途汽车票票根及报销申请表进行报销。报销金额不超过公司规定的长途汽车票价。1.1.4出租车费报销：员工因公出差，在非公共交通工具覆盖区域内，凭出租车票及报销申请表进行报销。报销金额根据实际发生费用进行报销。1.2通讯费用报销1.2.1手机话费报销：员工因公出差，凭手机话费发票及报销申请表进行报销。报销金额不超过公司规定的月度话费标准。1.2.2互联网费用报销：员工因公出差，凭互联网费用发票及报销申请表进行报销。报销金额不超过公司规定的月度互联网费用标准。2.报销标准2.1交通费用报销标准2.1.1机票报销标准：根据公司规定的经济舱票价进行报销，超出部分由员工自行承担。2.1.2火车票报销标准：根据公司规定的硬卧或软卧票价进行报销，超出部分由员工自行承担。2.1.3长途汽车票报销标准：根据公司规定的长途汽车票价进行报销，超出部分由员工自行承担。2.1.4出租车费报销标准：根据实际发生费用进行报销，超出公司规定的标准部分由员工自行承担。2.2通讯费用报销标准2.2.1手机话费报销标准：根据公司规定的月度话费标准进行报销，超出部分由员工自行承担。2.2.2互联网费用报销标准：根据公司规定的月度互联网费用标准进行报销，超出部分由员工自行承担。3.报销流程3.1报销申请3.1.1报销申请材料：包括报销申请表、机票票根、火车票票根、长途汽车票票根、出租车票、手机话费发票、互联网费用发票等。3.1.2报销申请时间：员工应在出差结束后5个工作日内提交报销申请。3.2报销审核3.2.1审核部门：由财务部门负责审核报销申请。3.2.2审核时间：财务部门应在收到报销申请后的3个工作日内完成审核。3.3报销审批3.3.1审批部门：由公司领导或指定审批人员负责审批报销申请。3.3.2审批时间：审批部门应在收到审核意见后的2个工作日内完成审批。3.4报销发放3.4.1发放方式：报销款项通过银行转账方式发放至员工工资卡。3.4.2发放时间：财务部门在审批通过后的3个工作日内发放报销款项。4.报销凭证4.1交通费用报销凭证4.1.1机票票根：完整、清晰的机票票根。4.1.2火车票票根：完整、清晰的火车票票根。4.1.3长途汽车票票根：完整、清晰的长途汽车票票根。4.1.4出租车票：完整、清晰的出租车票。4.2通讯费用报销凭证4.2.1手机话费发票：完整、清晰的手机话费发票。4.2.2互联网费用发票：完整、清晰的互联网费用发票。5.违规处理5.1报销违规情形：包括虚报、冒领、伪造报销凭证等违规行为。5.2违规处理措施：对违规行为进行警告、罚款、扣发奖金等处理措施。5.3违规责任追究：对违规行为的责任人进行责任追究，并依法进行处理。6.合同期限6.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。6.2合同终止日期：合同有效期为一年，到期后可续签。8.合同变更8.1变更条件：在合同履行过程中，如遇国家政策调整、市场行情变化、公司经营战略调整等情况，任何一方均可提出变更合同。8.2变更程序：变更合同需经双方协商一致，签订书面变更协议，并报公司相关部门备案。8.3变更通知：任何一方提出变更合同，应在变更事项发生前5个工作日以书面形式通知对方。9.合同解除9.1.1一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，仍未在合理期限内纠正；9.1.2因不可抗力导致合同无法履行；9.1.3双方协商一致解除合同。9.2解除程序：合同解除需书面通知对方，并按照合同约定进行结算。9.3解除通知：解除合同的通知应在解除条件成就后立即发出，并应采用书面形式。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：如双方同意，可约定将争议提交仲裁委员会仲裁。10.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内，双方应尽力协商解决争议。11.法律适用11.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。11.2适用法规：本合同未尽事宜，适用相关法律法规。12.通知与送达12.1通知方式：双方的通知应以书面形式发送，可通过电子邮件、快递、传真等方式进行。12.2送达地址：双方的送达地址应在合同中明确约定，如地址变更，应及时通知对方。12.3送达方式：送达方式应确保通知内容能够被对方接收，并以实际收到通知的时间为准。13.附件13.1附件一：报销申请表13.2附件二：报销凭证样本13.3附件三：报销流程图14.其他约定14.1其他约定事项：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2其他约定解释：本合同中的其他约定事项，如有歧义，由双方协商解释，协商不成的，按照合同签订地的法律法规解释。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与合同履行、提供专业服务或协助合同执行的任何自然人、法人或其他组织。15.2.1合同履行需要专业技术服务或咨询；15.2.2合同履行过程中出现争议，需第三方进行调解或仲裁；15.2.3合同履行需要第三方提供资金、物资或其他资源支持。15.3第三方选择与授权：甲乙双方应共同选择第三方，并书面授权第三方参与合同履行。授权书应明确第三方的职责、权利和义务。16.第三方责任16.1第三方责任限额：甲乙双方应与第三方协商确定第三方在合同履行中的责任限额。责任限额应包括但不限于：16.1.1第三方直接造成的经济损失；16.1.2第三方违反合同约定给甲乙双方造成的损失；16.1.3第三方因违约行为导致的合同无法履行。16.2.1第三方直接责任：第三方因自身原因造成损失的，由第三方承担全部责任；16.2.2间接责任：第三方因违反合同约定导致甲乙双方损失，由第三方承担相应责任；16.2.3连带责任：如第三方与甲乙双方共同承担责任，则由第三方与甲乙双方按照各自过错比例分担责任。17.第三方权利17.1第三方权利保障：甲乙双方应保障第三方在合同履行中的合法权益，包括但不限于：17.1.1第三方有权获得合同约定的报酬；17.1.2第三方有权要求甲乙双方履行合同约定的义务；17.1.3第三方有权获得合同履行过程中的必要信息。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的合同关系：第三方与甲方之间的合同关系独立于本合同，第三方应按照与甲方签订的合同履行义务。18.2第三方与乙方的合同关系：第三方与乙方之间的合同关系独立于本合同，第三方应按照与乙方签订的合同履行义务。18.3第三方与甲乙双方的关系：第三方在参与本合同履行过程中，应与甲乙双方保持良好沟通，共同确：贤勘甑氖迪。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同履行：第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同，并确保第三方按照合同约定履行其职责。19.2第三方介入后的合同变更：如因第三方介入导致合同需要变更，甲乙双方应协商一致，并书面修改本合同。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方介入后的争议解决：第三方介入后的争议，甲乙双方应尝试通过协商解决。协商不成的，可按照本合同第10条的规定解决争议。21.第三方介入后的合同终止21.1第三方介入后的合同终止：如因第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定进行结算。21.2第三方介入后的合同解除：第三方介入后的合同解除，甲乙双方应书面通知对方，并按照合同约定进行合同解除后的善后处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：报销申请表详细要求：报销申请表应包含员工姓名、部门、出差事由、出差时间、交通费用明细、通讯费用明细、预计报销金额等信息。附件说明：报销申请表是员工申请报销的必要文件，需员工签字确认。2.附件二：报销凭证样本详细要求：报销凭证样本应包括机票票根、火车票票根、长途汽车票票根、出租车票、手机话费发票、互联网费用发票等的样式和填写要求。附件说明：报销凭证样本用于指导员工正确填写报销凭证，确保报销凭证的规范性。3.附件三：报销流程图详细要求：报销流程图应清晰展示报销申请、审核、审批、发放等环节，以及各环节的负责部门和时限。附件说明：报销流程图是员工了解报销流程的重要工具，有助于提高报销效率。4.附件四：第三方授权书详细要求：第三方授权书应明确第三方的名称、职责、权利和义务，以及授权期限。附件说明：第三方授权书是甲乙双方授权第三方参与合同履行的重要文件。5.附件五：合同变更协议详细要求：合同变更协议应详细列明变更内容、变更原因、变更日期等信息。附件说明：合同变更协议是双方协商一致变更合同内容的重要文件。6.附件六：合同解除协议详细要求：合同解除协议应明确解除原因、解除日期、结算事项等信息。附件说明：合同解除协议是双方协商一致解除合同的重要文件。7.附件七：争议解决协议详细要求：争议解决协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决期限等信息。附件说明：争议解决协议是双方协商一致解决争议的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1虚报、冒领报销费用；1.2伪造、篡改报销凭证；1.3未按合同约定履行义务；1.4未按时提交报销申请；1.5违反合同约定的保密义务；1.6未经允许擅自变更合同内容；1.7未经允许擅自解除合同；1.8未按合同约定支付报酬；1.9未能按照合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：2.1虚报、冒领报销费用：由员工承担全部责任，并追回冒领的报销费用；2.2伪造、篡改报销凭证：由当事人承担全部责任，并追究刑事责任；2.3未按合同约定履行义务：由违约方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.4未按时提交报销申请：由员工承担相应责任，并按公司规定进行处罚；2.5违反合同约定的保密义务：由违约方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.6未经允许擅自变更合同内容：由变更方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.7未经允许擅自解除合同：由解除方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.8未按合同约定支付报酬：由违约方承担违约责任，支付违约金；2.9未能按照合同约定履行其他义务：由违约方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。示例说明：1.员工甲虚报出差费用1000元，经查实，甲应承担全部责任，并追回冒领的1000元；2.乙方未经甲方同意，擅自变更合同内容，导致甲方遭受损失5000元，乙方应承担违约责任，赔偿甲方5000元；3.丙方未按合同约定提供技术服务，导致甲方项目延期，丙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。二零二四年度员工出差交通及通讯费用报销协议1本合同目录一览1.出差交通费用报销标准1.1国内出差交通费用报销标准1.1.1高铁/动车报销标准1.1.2飞机票费报销标准1.1.3长途汽车报销标准1.1.4出租车报销标准1.1.5地铁/公交报销标准1.2国外出差交通费用报销标准1.2.1国际机票报销标准1.2.2国际火车票报销标准1.2.3国际长途汽车报销标准1.2.4出租车报销标准1.2.5公交/地铁报销标准2.出差住宿费用报销标准2.1国内出差住宿费用报销标准2.1.1标准间住宿费用报销标准2.1.2单间住宿费用报销标准2.1.3特殊情况住宿费用报销标准2.2国外出差住宿费用报销标准2.2.1标准间住宿费用报销标准2.2.2单间住宿费用报销标准2.2.3特殊情况住宿费用报销标准3.出差餐饮费用报销标准3.1国内出差餐饮费用报销标准3.1.1早餐费用报销标准3.1.2午餐费用报销标准3.1.3晚餐费用报销标准3.1.4特殊情况餐饮费用报销标准3.2国外出差餐饮费用报销标准3.2.1早餐费用报销标准3.2.2午餐费用报销标准3.2.3晚餐费用报销标准3.2.4特殊情况餐饮费用报销标准4.出差通讯费用报销标准4.1国内出差通讯费用报销标准4.1.1手机通话费用报销标准4.1.2短信费用报销标准4.1.3数据流量费用报销标准4.2国外出差通讯费用报销标准4.2.1手机通话费用报销标准4.2.2短信费用报销标准4.2.3数据流量费用报销标准5.出差费用报销流程5.1出差费用报销申请5.2出差费用报销审批5.3出差费用报销支付6.出差费用报销附件要求6.1交通票据要求6.2住宿发票要求6.3餐饮发票要求6.4通讯费用凭证要求7.出差费用报销期限7.1国内出差费用报销期限7.2国外出差费用报销期限8.出差费用报销审核8.1出差费用报销审核标准8.2出差费用报销审核流程9.出差费用报销违规处理9.1出差费用报销违规行为9.2出差费用报销违规处理措施10.出差费用报销争议处理10.1出差费用报销争议处理流程10.2出差费用报销争议处理结果11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同变更及解除12.1合同变更流程12.2合同解除流程13.合同争议解决13.1合同争议解决方式13.2合同争议解决机构14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.出差交通费用报销标准1.1国内出差交通费用报销标准1.1.1高铁/动车报销标准1.1.1.1一等座/公务座报销标准：实际发生费用的80%1.1.1.2二等座报销标准：实际发生费用的100%1.1.2飞机票费报销标准1.1.2.1经济舱报销标准：实际发生费用的80%1.1.2.2头等舱报销标准：实际发生费用的100%1.1.3长途汽车报销标准1.1.3.1硬座报销标准：实际发生费用的100%1.1.3.2硬卧报销标准：实际发生费用的120%1.1.4出租车报销标准1.1.4.1出租车报销标准：实际发生费用的100%1.1.5地铁/公交报销标准1.1.5.1地铁/公交报销标准：实际发生费用的100%1.2国外出差交通费用报销标准1.2.1国际机票报销标准1.2.1.1经济舱报销标准：实际发生费用的80%1.2.1.2头等舱报销标准：实际发生费用的100%1.2.2国际火车票报销标准1.2.2.1二等座报销标准：实际发生费用的100%1.2.3国际长途汽车报销标准1.2.3.1硬座报销标准：实际发生费用的100%1.2.4出租车报销标准1.2.4.1出租车报销标准：实际发生费用的100%1.2.5公交/地铁报销标准1.2.5.1公交/地铁报销标准：实际发生费用的100%2.出差住宿费用报销标准2.1国内出差住宿费用报销标准2.1.1标准间住宿费用报销标准2.1.2单间住宿费用报销标准2.1.3特殊情况住宿费用报销标准2.1.3.1因工作原因无法预定标准间或单间时，可申请特殊住宿，经审批后，实际发生费用的80%予以报销。2.2国外出差住宿费用报销标准2.2.1标准间住宿费用报销标准2.2.2单间住宿费用报销标准2.2.3特殊情况住宿费用报销标准2.2.3.1因工作原因无法预定标准间或单间时，可申请特殊住宿，经审批后，实际发生费用的80%予以报销。3.出差餐饮费用报销标准3.1国内出差餐饮费用报销标准3.1.1早餐费用报销标准3.1.1.1每天早餐费用报销标准：实际发生费用的50%3.1.2午餐费用报销标准3.1.2.1每天午餐费用报销标准：实际发生费用的100%3.1.3晚餐费用报销标准3.1.3.1每天晚餐费用报销标准：实际发生费用的100%3.1.4特殊情况餐饮费用报销标准3.1.4.1因工作原因无法在酒店用餐时，可申请在外就餐，经审批后，实际发生费用的100%予以报销。3.2国外出差餐饮费用报销标准3.2.1早餐费用报销标准3.2.1.1每天早餐费用报销标准：实际发生费用的50%3.2.2午餐费用报销标准3.2.2.1每天午餐费用报销标准：实际发生费用的100%3.2.3晚餐费用报销标准3.2.3.1每天晚餐费用报销标准：实际发生费用的100%3.2.4特殊情况餐饮费用报销标准3.2.4.1因工作原因无法在酒店用餐时，可申请在外就餐，经审批后，实际发生费用的100%予以报销。4.出差通讯费用报销标准4.1国内出差通讯费用报销标准4.1.1手机通话费用报销标准4.1.1.1国内手机通话费用报销标准：实际发生费用的100%4.1.2短信费用报销标准4.1.2.1国内短信费用报销标准：实际发生费用的100%4.1.3数据流量费用报销标准4.1.3.1国内数据流量费用报销标准：实际发生费用的80%4.2国外出差通讯费用报销标准4.2.1手机通话费用报销标准4.2.1.1国际手机通话费用报销标准：实际发生费用的80%4.2.2短信费用报销标准4.2.2.1国际短信费用报销标准：实际发生费用的80%4.2.3数据流量费用报销标准4.2.3.1国际数据流量费用报销标准：实际发生费用的80%5.出差费用报销流程5.1出差费用报销申请5.1.1员工出差结束后，需在3个工作日内提交出差费用报销申请。5.1.2报销申请需包括出差时间、地点、目的、费用明细等。5.2出差费用报销审批5.2.1报销申请经部门负责人审批后，提交财务部门。5.2.2财务部门对报销申请进行审核，确认无误后，办理报销手续。5.3出差费用报销支付5.3.1财务部门在确认报销无误后，及时将报销款项支付给员工。6.出差费用报销附件要求6.1交通票据要求6.1.1报销时需提供完整、清晰的交通票据，包括车票、机票、火车票等。6.2住宿发票要求6.2.1报销时需提供完整、清晰的住宿发票，包括酒店名称、入住时间、离店时间等。6.3餐饮发票要求6.3.1报销时需提供完整、清晰的餐饮发票，包括餐厅名称、消费时间、消费金额等。6.4通讯费用凭证要求6.4.1报销时需提供完整、清晰的通讯费用凭证，包括手机话费账单、流量费用账单等。8.出差费用报销审核8.1出差费用报销审核标准8.1.1审核报销申请的真实性、合规性。8.1.2核实报销费用的合理性和准确性。8.1.3确保报销流程的规范性和及时性。8.2出差费用报销审核流程8.2.1部门负责人对报销申请进行初步审核。8.2.2财务部门对报销申请进行详细审核。8.2.3审核通过的报销申请，由财务部门办理支付手续。8.3审核结果通知8.3.1审核结果将以邮件或短信形式通知报销申请人。8.4审核期限8.4.1出差费用报销审核期限为3个工作日。9.出差费用报销违规处理9.1出差费用报销违规行为9.1.1提供虚假报销材料。9.1.2超出报销标准。9.1.3未按规定流程报销。9.2出差费用报销违规处理措施9.2.1对违规行为进行警告或通报批评。9.2.2涉及违规金额的，要求全额退回。9.2.3严重违规者，将视情况给予相应的纪律处分。10.出差费用报销争议处理10.1出差费用报销争议处理流程10.1.1报销申请人提出争议。10.1.2财务部门或相关部门进行调查。10.1.3根据调查结果，提出解决方案。10.2出差费用报销争议处理结果10.2.1对争议处理结果进行公示。10.2.2争议双方如有异议，可向上级部门申请复核。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同并加盖公章。11.1.2合同经双方确认后正式生效。11.2合同终止条件11.2.1合同约定的终止条件达成。11.2.2合同一方提出终止合同，并经另一方同意。11.3合同解除11.3.1合同解除需书面通知对方。11.3.2合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的相关义务。12.合同变更及解除12.1合同变更流程12.1.1双方协商一致，提出合同变更请求。12.1.2签署合同变更协议。12.2合同解除流程12.2.1双方协商一致，提出合同解除请求。12.2.2签署合同解除协议。13.合同争议解决13.1合同争议解决方式13.1.1通过协商解决。13.1.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁。13.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。13.2合同争议解决机构13.2.1双方同意选择的地方仲裁委员会。13.2.2如无约定，双方同意选择人民法院。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义15.1.1本合同所指第三方，是指在本合同履行过程中，因特定目的或服务需要，由甲乙双方共同认可的第三方主体，包括但不限于中介方、咨询服务机构、技术支持方等。15.1.2第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的咨询、协调、监督、评估等环节。16.第三方介入的流程及条件16.1第三方介入的流程16.1.1甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项。16.1.2双方共同选择合适的第三方，并与其签订相应的合作协议。16.1.3第三方在合作协议中明确其责任、权利和义务。16.1.4甲乙双方与第三方签订协议后，将第三方纳入本合同的履行体系。16.2第三方介入的条件16.2.1第三方具备完成相应服务的能力和资质。16.2.2第三方的服务符合甲乙双方的利益和本合同的要求。16.2.3第三方的费用合理，且甲乙双方能够负担。17.第三方的责任及权利17.1第三方的责任17.1.1第三方应按照合作协议和本合同的要求，履行其职责。17.1.2第三方对因其服务造成的损失承担相应的赔偿责任。17.1.3第三方在履行职责过程中，如违反法律法规或本合同约定，应承担相应的法律责任。17.2第三方的权利17.2.1第三方有权根据合作协议和本合同的要求，获得相应的报酬。17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.2.3第三方有权在履行职责过程中，提出合理的意见和建议。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。18.1.2第三方的责任限额不得超过本合同总金额的一定比例，具体比例由双方协商确定。18.1.3第三方的责任限额包括但不限于因其服务造成的直接损失和间接损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方对甲方负责，甲方对第三方的服务质量和效果进行监督。19.1.2第三方在履行职责过程中，如需与甲方沟通，应通过甲乙双方指定的渠道进行。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方对乙方负责，乙方对第三方的服务质量和效果进行监督。19.2.2第三方在履行职责过程中，如需与乙方沟通，应通过甲乙双方指定的渠道进行。19.3第三方与甲乙双方的共同责任19.3.1第三方在履行职责过程中，甲乙双方应共同承担相应的责任。19.3.2甲乙双方应积极配合第三方的服务，并提供必要的支持和协助。20.第三方介入的变更及解除20.1第三方介入的变更20.1.1如需变更第三方介入的事项，甲乙双方应协商一致，并通知第三方。20.1.2第三方介入的变更应遵循本合同和合作协议的约定。20.2第三方介入的解除20.2.1如需解除第三方介入，甲乙双方应协商一致，并通知第三方。20.2.2第三方介入的解除应遵循本合同和合作协议的约定，并处理相关后续事宜。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入的争议解决方式21.1.1第三方介入的争议，应通过协商解决。21.1.2协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。21.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。21.2第三方介入的争议解决机构21.2.1第三方介入的争议，仲裁委员会和人民法院的选择由甲乙双方协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差交通费用报销单详细要求：包括出差时间、地点、交通方式、费用明细、报销人签名等。说明：用于报销员工出差产生的交通费用。2.出差住宿费用报销单详细要求：包括出差时间、地点、住宿地点、住宿天数、费用明细、报销人签名等。说明：用于报销员工出差产生的住宿费用。3.出差餐饮费用报销单详细要求：包括出差时间、地点、餐饮地点、餐费明细、报销人签名等。说明：用于报销员工出差产生的餐饮费用。4.出差通讯费用报销单详细要求：包括出差时间、地点、通讯费用明细、报销人签名等。说明：用于报销员工出差产生的通讯费用。5.交通票据详细要求：包括车票、机票、火车票等，需清晰完整。说明：作为报销交通费用的凭证。6.住宿发票详细要求：包括酒店名称、入住时间、离店时间、费用明细等，需清晰完整。说明：作为报销住宿费用的凭证。7.餐饮发票详细要求：包括餐厅名称、消费时间、消费金额等，需清晰完整。说明：作为报销餐饮费用的凭证。8.通讯费用凭证详细要求：包括手机话费账单、流量费用账单等，需清晰完整。说明：作为报销通讯费用的凭证。9.出差费用报销申请表详细要求：包括出差时间、地点、目的、费用明细、报销人签名等。说明：用于提交出差费用报销申请。10.第三方合作协议详细要求：包括双方的权利义务、服务内容、费用、期限等。说明：用于规范第三方介入的合同关系。说明二：违约行为及责任认定：1.提供虚假报销材料违约责任认定：发现员工提供虚假报销材料，一经核实，要求员工全额退回违规报销金额，并给予警告或通报批评。2.超出报销标准违约责任认定：如员工报销费用超出合同约定的标准，超出部分不予报销，并视情况给予警告或通报批评。3.未按规定流程报销违约责任认定：员工未按照合同规定的报销流程进行报销，将影响报销进度，并视情况给予警告或通报批评。4.第三方服务不符合要求违约责任认定：第三方提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方采取措施予以纠正，如无法纠正，乙方需承担相应的赔偿责任。5.第三方违反法律法规违约责任认定：第三方在履行职责过程中违反法律法规，甲方有权终止合作协议，并要求乙方承担相应的法律责任。示例说明：员工A出差期间，使用个人手机通话，未按照合同规定使用公司通讯设备，造成通讯费用超出报销标准。经核实，员工A需退回超出部分的通讯费用，并给予警告。全文完。二零二四年度员工出差交通及通讯费用报销协议2本合同目录一览1.1出差审批流程1.2出差申请及批准1.3出差行程安排1.4出差交通费用报销标准1.5出差住宿费用报销标准1.6出差通讯费用报销标准1.7出差费用报销凭证1.8出差费用报销期限1.9出差费用报销审核1.10出差费用报销支付1.11违规出差处理1.12合同变更及终止1.13争议解决1.14合同附件第一部分：合同如下：第一条出差审批流程1.1出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，包括出差目的、时间、地点、预计费用等内容。1.2部门负责人对出差申请进行初步审核，并在规定时间内给予批准或驳回。1.3出差申请经批准后，由人事部门进行统一登记备案。1.4出差人员需按照批准的行程安排进行出差，如需调整行程，需提前向部门负责人kok电子竞技并重新审批。第二条出差申请及批准2.2部门负责人对出差申请进行审核，重点关注出差必要性、费用合理性等因素。2.3出差申请批准后，部门负责人需将批准信息通知出差人员。第三条出差行程安排3.1出差人员需按照批准的行程安排进行出差，如因特殊情况需调整行程，需提前向部门负责人kok电子竞技。3.2出差人员应尽量选择经济、快捷的交通方式，并确保行程安全。3.3出差人员应合理规划行程，避免不必要的停留和延误。第四条出差交通费用报销标准4.1出差交通费用报销标准参照公司相关规定执行。4.2出差人员可选择乘坐飞机、火车、长途汽车等公共交通工具，费用报销以实际发生为准。4.3出差人员乘坐飞机时，经济舱机票费用可报销，头等舱、公务舱机票费用不予报销。4.4出差人员乘坐火车时，硬卧、硬座票价可报销，软卧、软座票价不予报销。第五条出差住宿费用报销标准5.1出差住宿费用报销标准参照公司相关规定执行。5.2出差人员可选择经济型酒店、招待所等住宿设施，费用报销以实际发生为准。5.3出差住宿费用报销金额不超过公司规定的标准。5.4出差人员不得报销住宿费以外的费用，如餐费、娱乐费等。第六条出差通讯费用报销标准6.1出差通讯费用报销标准参照公司相关规定执行。6.2出差人员可在出差期间使用公司提供的通讯设备，费用报销以实际发生为准。6.3出差人员使用个人通讯设备产生的费用，需提供相关凭证，经审批后可报销。6.4出差通讯费用报销金额不超过公司规定的标准。第七条出差费用报销凭证7.1.1出差申请及批准文件；7.1.2出差行程安排；7.1.3交通票据、住宿发票、通讯费用凭证等；7.1.4其他相关证明材料。第八条出差费用报销期限8.1出差人员应在出差结束后10个工作日内提交费用报销申请。8.2如因特殊情况无法在规定时间内提交报销申请，出差人员应提前向部门负责人说明情况，并争取延期。8.3超过报销期限未提交的费用报销申请，公司将不予受理。第九条出差费用报销审核9.1人事部门负责对出差费用报销申请进行初步审核，确保凭证齐全、符合报销标准。9.2财务部门负责对审核通过的报销申请进行复审，确认费用的真实性、合规性。9.3审核过程中，如发现报销金额与实际发生不符或存在违规情况，财务部门有权要求出差人员提供补充材料或不予报销。第十条出差费用报销支付10.1审核通过的出差费用报销申请，财务部门将在收到申请后的5个工作日内支付。10.2出差费用报销支付方式为公司规定的支付方式，如银行转账等。10.3财务部门在支付报销款项时，需核对出差人员的银行账户信息。第十一条违规出差处理11.1.1无故拖延出差时间；11.1.2无故改变出差地点；11.1.3虚报、冒领出差费用；11.1.4其他违反出差管理规定的行为。11.2处理措施包括但不限于：扣除违规费用、警告、记过、降级、解除劳动合同等。第十二条合同变更及终止12.1本合同一经双方签署，即具有法律效力。12.2如遇国家法律法规、公司政策调整或双方协商一致，本合同可进行变更。12.3本合同在有效期内，如一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。13.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四条合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1出差申请表；14.1.2出差费用报销申请表；14.1.3出差费用报销标准；14.1.4其他相关文件。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，因甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系并提供相关服务的自然人、法人或其他组织。2.第三方介入的目的与范围2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同双方的合法权益，以及提供专业化的服务。2.2第三方介入的范围包括但不限于：出差安排、交通预订、住宿预订、费用结算、争议调解等。3.第三方选择与指定3.1甲乙双方有权根据实际情况选择合适的第三方，并协商确定第三方介入的具体事项和费用。3.2第三方一经选定，甲乙双方应通知对方，并确保对方同意第三方介入。4.第三方的责权利4.1第三方在合同关系中的权利：4.1.1第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和协助。4.1.2第三方有权在合同履行过程中，提出合理化建议和改进措施。4.1.3第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务。4.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。4.2.3第三方应承担因其过错导致的合同履行障碍或损失。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。5.2若第三方因故意或重大过失导致合同履行障碍或损失，其责任限额不得超过合同约定的金额。5.3若第三方因不可抗力导致合同履行障碍或损失，其不承担责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方之间，由第三方介入协议约定双方的权利义务。6.2第三方与甲乙双方各自的权利义务，不得影响本合同中甲乙双方的权利义务。6.3第三方介入的任何行为，均视为甲乙双方共同行为，对甲乙双方均具有约束力。7.第三方介入的变更与终止7.1第三方介入的变更或终止，需经甲乙双方协商一致，并书面通知对方。7.2第三方介入的变更或终止，不影响本合同中甲乙双方的权利义务。8.第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定或协商一致的方式承担。8.2第三方介入的费用，应在合同履行过程中或合同约定的期限内支付。9.第三方介入的争议解决9.1若第三方介入过程中产生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.第三方介入的合同附件10.1本合同附件包括但不限于：第三方介入协议、费用清单、服务协议等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预计费用等内容，需经部门负责人签字批准。说明：用于申请出差，是出差费用报销的基础文件。2.出差行程安排详细要求：明确出差人员的具体行程，包括出发时间、到达时间、交通工具、住宿地点等。说明：用于规范出差行程，确保出差效率和安全。3.交通票据详细要求：提供出差人员实际支付的交通费用凭证，如机票、火车票、长途汽车票等。说明：用于证明交通费用的真实性，是报销交通费用的依据。4.住宿发票详细要求：提供出差人员实际支付的住宿费用凭证，如酒店住宿发票等。说明：用于证明住宿费用的真实性，是报销住宿费用的依据。5.通讯费用凭证详细要求：提供出差人员实际支付的通讯费用凭证，如电话费、短信费、流量费等。说明：用于证明通讯费用的真实性，是报销通讯费用的依据。6.出差费用报销申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差费用明细、报销金额、申请日期等。说明：用于申请出差费用报销，是报销流程的起始文件。7.出差费用报销标准详细要求：明确出差交通、住宿、通讯等费用的报销标准。说明：用于规范出差费用的报销，确保报销的合理性和合规性。8.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、费用、责任等。说明：用于规范第三方介入的行为，确保第三方服务的质量和效率。9.费用清单详细要求：详细列出第三方介入服务项目的费用，包括服务内容、单价、数量、总价等。说明：用于明确第三方介入服务的费用，确保费用透明。10.服务协议详细要求：明确第三方提供服务的具体内容和标准。说明：用于规范第三方提供服务的行为，确保服务质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1出差人员未按批准的行程安排进行出差；1.2出差人员虚报、冒领出差费用；1.3第三方未按照合同约定提供专业、高效的服务；1.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密和隐私；1.5甲乙双方未按时支付第三方介入费用；1.6甲乙双方未按照合同约定履行合同义务。2.责任认定标准：2.1出差人员未按批准的行程安排进行出差，需承担相应的责任，如扣除相应费用；2.2出差人员虚报、冒领出差费用，需如数退回，并承担相应的违约责任；2.3第三方未按照合同约定提供专业、高效的服务，需承担相应的违约责任，如赔偿损失；2.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密和隐私，需承担相应的法律责任；2.5甲乙双方未按时支付第三方介入费用，需支付违约金；2.6甲乙双方未按照合同约定履行合同义务，需承担相应的违约责任。3.违约责任示例：3.1出差人员未经批准擅自改变出差地点，造成公司经济损失，需承担相应的赔偿责任；3.2第三方在提供服务过程中出现重大失误，导致合同无法履行，需赔偿甲乙双方因此遭受的损失；3.3甲乙双方未按时支付第三方介入费用，需按照合同约定支付违约金。全文完。