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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度会议参会代表住宿安排合同本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织单位1.5会议主题第二条参会代表资格及报名2.1参会代表资格要求2.2报名方式及截止日期2.3报名材料要求第三条住宿安排3.1住宿地点及房型3.2住宿标准及费用3.3住宿时间及退房时间3.4住宿房间分配原则3.5住宿房间预订及取消政策第四条交通安排4.1交通方式4.2交通费用承担4.3交通保障措施第五条住宿费用支付及结算5.1住宿费用支付方式5.2住宿费用结算时间5.3住宿费用退款政策第六条服务保障6.1客房服务6.2餐饮服务6.3休闲娱乐设施6.4安全保障第七条会议期间注意事项7.1参会代表行为规范7.2会议期间纪律要求7.3应急处理措施第八条违约责任8.1参会代表违约责任8.2会议组织单位违约责任8.3违约责任承担方式第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用第十一条合同生效及期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续签第十二条合同附件12.1住宿房间分配名单12.2交通安排明细12.3服务保障措施12.4其他相关附件第十三条合同解释13.1合同解释原则13.2合同解释权13.3合同解释争议解决第十四条合同其他约定14.1合同附件效力14.2合同补充条款14.3合同变更14.4合同签署日期及地点第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：二零二五年度行业高峰论坛1.2会议时间：2025年5月20日至22日1.3会议地点：北京市大酒店1.4会议组织单位：行业协会1.5会议主题：行业发展趋势与创新发展第二条参会代表资格及报名2.1参会代表资格要求：2.1.1来自行业内相关企业的高级管理人员或技术专家2.1.2具备行业相关工作经验，熟悉行业动态2.1.3报名时需提供单位介绍信、个人简历及身份证复印件2.2报名方式及截止日期：2.2.1报名方式：通过行业协会官方网站在线报名2.2.2报名截止日期：2025年4月30日2.3报名材料要求：2.3.1单位介绍信2.3.2个人简历2.3.3身份证复印件2.3.4邮箱地址及联系电话第三条住宿安排3.1住宿地点及房型：3.1.1住宿地点：北京市大酒店3.1.2房型：标准间、商务间、豪华间3.2住宿标准及费用：3.2.1标准间：每人每晚人民币800元3.2.2商务间：每人每晚人民币1000元3.2.3豪华间：每人每晚人民币1200元3.3住宿时间及退房时间：3.3.1住宿时间：2025年5月19日至22日3.3.2退房时间：2025年5月23日12:00前3.4住宿房间分配原则：3.4.1按报名顺序分配3.4.2优先考虑单位报名代表3.5住宿房间预订及取消政策：3.5.1预订成功后，如需取消，需提前3天通知，否则将扣除一晚房费3.5.2如遇特殊情况，住宿房间可调换，但需提前与主办方联系第四条交通安排4.1交通方式：4.1.1自驾：酒店设有停车。辗驯曜嘉咳嗣客砣嗣癖50元4.1.2公共交通：酒店附近设有地铁站，可乘坐地铁直达4.2交通费用承担：4.2.1参会代表的交通费用自理4.3交通保障措施：4.3.1主办方提供会议期间往返酒店的免费接送服务4.3.2酒店附近设有出租车服务，可随时叫车第五条住宿费用支付及结算5.1住宿费用支付方式：5.1.1在酒店前台以现金或刷卡方式支付5.2住宿费用结算时间：5.2.1会议结束后，参会代表需在酒店前台结算住宿费用5.3住宿费用退款政策：5.3.1如参会代表因故未能参加会议，需在会议开始前3天通知主办方，否则不予退款第六条服务保障6.1客房服务：6.1.1提供免费WiFi、热水、电视等基本设施6.1.2提供洗衣、叫醒等客房服务6.2餐饮服务：6.2.1酒店设有中餐厅、西餐厅、咖啡厅等餐饮场所6.2.2提供自助早餐、正餐、茶歇等服务6.3休闲娱乐设施：6.3.1酒店设有健身房、游泳池、KTV等休闲娱乐设施6.4安全保障：6.4.1酒店设有24小时安保服务6.4.2客房设有安全门锁，确保参会代表的人身及财产安全第七条会议期间注意事项7.1参会代表行为规范：7.1.1遵守会议纪律，尊重他人发言7.1.2爱护会议场所设施，不得随意损坏7.1.3不得在会议期间进行商业宣传或推销活动7.2会议期间纪律要求：7.2.1会议期间手机需调至静音状态7.2.2不得在会议室内吸烟7.2.3不得在会议室内饮酒7.3应急处理措施：7.3.1如遇突发状况，请及时联系酒店前台或主办方7.3.2主办方将视情况提供必要的协助及解决方案第八条违约责任8.1参会代表违约责任8.1.1如参会代表未按时报到或提前退房，需承担相应的住宿费用8.1.2如参会代表违反会议纪律，主办方有权取消其参会资格8.1.3如参会代表在住宿期间损坏酒店设施，需承担相应的赔偿责任8.2会议组织单位违约责任8.2.1如因主办方原因导致会议延期或取消，主办方需退还参会代表的住宿费用8.2.2如因主办方原因导致参会代表住宿条件不符合约定，主办方需提供同等条件的住宿或退还相应费用8.3违约责任承担方式8.3.1违约责任以书面形式通知对方，并要求承担相应责任8.3.2如对方未在规定时间内履行违约责任，有权采取法律手段解决第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1参会代表严重违反会议纪律9.1.2因不可抗力导致会议无法继续进行9.2合同终止条件9.2.1会议结束后9.2.2双方协商一致9.3合同解除与终止程序9.3.1解除或终止合同需书面通知对方9.3.2自书面通知发出之日起，合同解除或终止第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决10.1.2协商不成，提交仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构10.2.1仲裁委员会：仲裁委员会10.3争议解决费用10.3.1仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外第十一条合同生效及期限11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2住宿费用支付完毕11.2合同期限11.2.1自合同生效之日起至会议结束后11.3合同续签11.3.1如需续签，双方应在会议结束后一个月内达成书面协议第十二条合同附件12.1住宿房间分配名单12.2交通安排明细12.3服务保障措施12.4其他相关附件第十三条合同解释13.1合同解释原则13.1.1按照合同条款的文义进行解释13.1.2结合合同目的、行业惯例等进行解释13.2合同解释权13.2.1合同解释权归双方共同享有13.3合同解释争议解决13.3.1如对合同解释有争议，按第十二条第10.2款约定解决第十四条合同其他约定14.1合同附件效力14.1.1合同附件与本合同具有同等法律效力14.2合同补充条款14.2.1如双方就合同内容有其他补充约定，应以书面形式补充14.3合同变更14.3.1合同变更需书面通知对方，并经双方签字盖章确认14.4合同签署日期及地点14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.4.2签署地点：北京市大酒店会议室第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及介入目的1.1第三方定义1.1.1第三方是指在本合同中，除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构等。1.1.2第三方介入指由甲乙双方同意，引入第三方参与本合同的执行或履行。1.2第三方介入目的1.2.1提高服务质量1.2.2降低执行成本1.2.3提升安全保障水平第二条第三方责任界定2.1第三方责任限额2.1.1第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，并应合理反映第三方的风险承担能力。2.1.2第三方责任限额包括但不限于因其提供的服务或产品不符合约定而产生的损失、违约金、赔偿责任等。2.2第三方责任范围2.2.1第三方责任范围应限于其提供的服务或产品，不包括甲乙双方自身责任范围。2.2.2第三方责任范围应在本合同附件中详细列明。第三条第三方权利义务3.1第三方权利3.1.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其合同义务。3.2第三方义务3.2.1第三方应按照合同约定，提供符合质量标准的服务或产品。3.2.2第三方应遵守相关法律法规，确保其服务或产品不违反任何法律、法规。3.2.3第三方应保护甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方的法律关系4.1.1第三方与甲方之间的法律关系依据本合同及其附件约定。4.1.2甲方与第三方之间的纠纷，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。4.2第三方与乙方的法律关系4.2.1第三方与乙方之间的法律关系依据本合同及其附件约定。4.2.2乙方与第三方之间的纠纷，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。4.3第三方与参会代表的关系4.3.1第三方应按照本合同约定，为参会代表提供住宿服务。4.3.2第三方与参会代表之间的纠纷，应由第三方自行解决；涉及本合同内容的，应通知甲乙双方。第五条第三方介入的程序5.1第三方介入申请5.1.1甲乙双方均可向对方提出引入第三方的申请。5.1.2申请应包括第三方的基本信息、服务内容、责任限额等。5.2第三方介入审查5.2.1甲乙双方应在收到第三方介入申请后，共同审查第三方的资质和能力。5.2.2审查通过后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方的权利义务。5.3第三方介入实施5.3.1第三方介入后，应按照本合同及其附件约定，履行其合同义务。5.3.2甲乙双方应监督第三方的履行情况，确保其服务或产品符合约定。第六条第三方介入的终止6.1第三方介入终止条件6.1.1本合同终止6.1.2第三方合同到期或被解除6.1.3第三方无法履行合同义务6.2第三方介入终止程序6.2.1甲乙双方应书面通知第三方终止介入6.2.2第三方应在接到通知后，按照约定处理剩余事宜第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式7.1.1协商解决7.1.2仲裁或诉讼7.2争议解决机构7.2.1仲裁委员会：仲裁委员会7.2.2人民法院：人民法院第八条本合同的修改和补充8.1本合同如有修改或补充，应经甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式签订补充协议。8.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第九条其他9.1本合同及其附件的任何修改或补充，均应以书面形式进行。9.2本合同及其附件的任何条款，如与法律法规相抵触，以法律法规为准。9.3本合同及其附件自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.住宿房间分配名单详细要求：包含参会代表的姓名、单位、房型、房间号等信息。说明：用于明确参会代表的住宿安排，确保每位代表都能顺利入住。2.交通安排明细详细要求：包括会议期间的接送时间、地点、车型、司机信息等。说明：为参会代表提供便捷的交通服务，确保会议期间的出行需求。3.服务保障措施详细要求：列出酒店提供的客房服务、餐饮服务、休闲娱乐设施等。说明：保障参会代表在会议期间的舒适度和满意度。4.参会代表行为规范详细要求：明确参会代表在会议期间的纪律要求，如手机静音、不吸烟等。说明：维护会议秩序，确保会议的顺利进行。5.会议期间纪律要求详细要求：规定参会代表在会议期间的着装要求、会议记录等。说明：提升会议的正式性和专业性。6.应急处理措施详细要求：列出突发状况下的应对措施，如医疗救治、安全疏散等。说明：保障参会代表的人身安全。7.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、责任范围、费用等。说明：确保第三方服务的质量和效率。8.合同补充条款详细要求：根据甲乙双方的具体需求，增加的合同条款。说明：满足甲乙双方的个性化需求。说明二：违约行为及责任认定：1.参会代表违约行为及责任认定违约行为：未按时报到或提前退房责任认定：承担相应的住宿费用示例：参会代表因故未能按时报到，需提前3天通知主办方，否则扣除一晚房费。2.会议组织单位违约行为及责任认定违约行为：因主办方原因导致会议延期或取消责任认定：退还参会代表的住宿费用示例：因天气原因导致会议延期，主办方需退还参会代表的住宿费用。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：提供的服务或产品不符合约定责任认定：承担相应的赔偿责任示例：第三方提供的餐饮服务不符合标准，需赔偿参会代表损失。4.甲乙双方违约行为及责任认定违约行为：未按时履行合同义务责任认定：按照合同约定承担违约责任示例：甲方未按时支付住宿费用，需向乙方支付违约金。5.争议解决违约行为及责任认定违约行为：未在规定时间内解决争议责任认定：承担仲裁或诉讼费用示例：甲乙双方在争议解决过程中未达成一致，需承担相应的仲裁或诉讼费用。全文完。二零二五年度会议参会代表住宿安排合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（甲方名称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）2.乙方：名称：（乙方名称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（相关方名称）地址：（相关方地址）联系人：（相关方联系人）联系电话：（相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范2025年度会议参会代表住宿安排事宜，保障参会代表的住宿权益，经甲乙双方友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度会议参会代表住宿安排中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）参会代表：指参加2025年度会议的人员。（2）住宿安排：指为参会代表提供住宿服务的具体措施和安排。3.2关键词解释：（1）住宿费用：指参会代表在住宿期间产生的住宿费用。（2）住宿标准：指参会代表住宿的房间类型、设施等标准。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供住宿服务。（2）甲方有权对乙方的住宿服务进行监督和检查。（3）甲方应按照合同约定支付住宿费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供符合标准的住宿服务。（2）乙方应确保参会代表的住宿安全、舒适。（3）乙方应按照合同约定的时间、地点提供住宿服务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至2025年度会议结束之日止。5.2合同履行地点：住宿地点：（具体地址）5.3合同履行方式：乙方负责为参会代表提供住宿服务，甲方负责支付住宿费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前通知另一方；（2）双方就终止合同事宜进行协商，达成一致意见；（3）签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算住宿费用；（2）双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）房间租金：根据参会代表入住的房间类型和标准确定。（2）房费包含服务：包括但不限于床上用品、毛巾、洗漱用品等。（3）其他相关费用：如房间清洁费、维修费等。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应在合同约定的支付时间内，通过银行转账方式向乙方支付住宿费用。（2）现金支付：在合同约定的支付时间内，甲方可向乙方提供现金支付，但需以乙方开具的正式收据为准。7.3支付时间：（1）预订确认后：甲方应在预订确认后的五个工作日内支付预订金的50%。（2）会议开始前：甲方应在会议开始前十个工作日内支付剩余的50%住宿费用。（3）会议结束后：如无特殊情况，甲方应在会议结束后五个工作日内支付住宿费用尾款。7.4支付条款：（1）甲方支付的住宿费用应准确无误，如有误，乙方有权要求甲方在五个工作日内补足。（2）甲方未按时支付住宿费用的，乙方有权暂停或终止为甲方提供的住宿服务。（3）因甲方未按时支付住宿费用而产生的利息、滞纳金等，由甲方承担。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付住宿费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付住宿费用的1%。（2）甲方因自身原因导致住宿服务无法正常进行的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按照合同约定提供住宿服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付住宿费用的1%。（2）乙方因自身原因导致参会代表住宿条件不符合合同约定的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿金。（2）赔偿金额的确定应以双方协商为主，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为；（3）社会异常事件，如罢工、暴动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方。（2）双方应共同努力，采取措施减少损失。（3）如因不可抗力导致合同无法履行，可免除违约责任。10.4不可抗力实例：（1）地震导致酒店无法正常运营；（2）政府发布禁令，禁止举办会议；（3）社会动乱导致交通中断。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）合同主体资格的转让；（2）合同权利和义务的转让；（3）合同内容的转让。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中，除非另有约定，甲乙双方均保留各自的权利，包括但不限于合同解释权、修改权、终止权等。（2）任何一方不得以任何形式擅自转让或放弃其在本合同中的权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对住宿安排的最终决定权，包括但不限于房间分配、入住时间等。（2）乙方保留对住宿服务质量的监督权，包括但不限于设施维护、安全检查等。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：本合同的修改和补充，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议或修改书。14.2修改和补充效力：修改和补充协议或修改书与本合同具有同等法律效力，自双方签字之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保住宿安排的顺利进行。15.2协作与配合方式：（1）甲方应向乙方提供必要的会议资料和参会代表信息。（2）乙方应按照甲方的要求，及时调整和改进住宿服务。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律，任何争议应提交合同签订地人民法院解决。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何增减条款均需以书面形式签订，否则无效。16.3增减条款：未经甲乙双方书面同意，任何一方不得增减本合同约定的权利和义务。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表签字：甲方代表签字：乙方代表签字：日期：（甲方签字日期）日期：（乙方签字日期）甲方代表签字：乙方代表签字：日期：（甲方签字日期）日期：（乙方签字日期）甲方盖章：乙方盖章：附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度会议参会代表名单2.住宿安排明细表3.住宿费用结算单4.不可抗力事件证明文件5.争议解决相关文件6.修改和补充协议或修改书7.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付住宿费用：甲方未在约定时间内支付住宿费用，视为违约。未提供准确参会代表信息：甲方未按照合同约定提供准确的参会代表信息，导致住宿安排失误，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供住宿服务：乙方未在约定时间内提供住宿服务，视为违约。住宿服务不符合标准：乙方提供的住宿服务不符合合同约定的标准，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.补充协议：指对原合同内容进行补充的协议，具有与原合同同等的法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参会代表信息不准确或变更。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方根据实际情况调整住宿安排。2.问题：住宿费用计算错误。解决办法：双方应重新核算住宿费用，并按照正确的金额进行支付。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定处理不可抗力事件，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。5.问题：合同条款不明确或存在歧义。解决办法：双方应通过协商或咨询法律专业人士，明确合同条款，避免争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：（第三方名称）地址：（第三方地址）联系人：（第三方联系人）联系电话：（第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应按照合同约定，负责会议期间住宿设施的维护和管理。第三方应确保住宿设施的安全、卫生，符合国家相关标准。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定，按时支付住宿费用。第三方有权对住宿设施进行必要的维修和更新。4.第三方义务：第三方应提供符合合同约定的住宿服务。第三方应配合甲方和乙方的监督和检查。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在会议前提供详细的参会代表名单和住宿需求。乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助，如交通、餐饮等。2.乙方利益条款：乙方有权获得会议期间住宿服务的全部收入。乙方有权获得甲方支付的额外服务费用。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付住宿费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付住宿费用的2%。甲方不得擅自变更住宿安排，如需变更，应提前通知乙方并征得乙方同意。甲方不得将住宿安排转包给第三方，未经乙方同意，甲方不得与第三方进行任何形式的合作。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方提供详细的住宿设施和服务标准。甲方可要求乙方在会议期间提供24小时服务。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的住宿服务的优惠价格。甲方可获得乙方提供的额外服务，如接送、餐饮等。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付住宿费用的2%。乙方不得擅自提高住宿费用，如需提高，应提前通知甲方并征得甲方同意。乙方不得将住宿服务转包给第三方，未经甲方同意，乙方不得与第三方进行任何形式的合作。全文完。二零二五年度会议参会代表住宿安排合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方信息第二章参会代表信息2.1代表姓名2.2性别2.3身份证号码2.4联系方式2.5单位或部门第三章住宿安排3.1住宿地点3.2住宿时间3.3住宿房型3.4住宿费用3.5支付方式第四章合同履行4.1预订流程4.2入住手续4.3退房手续4.4合同变更4.5合同解除第五章费用支付5.1支付金额5.2支付时间5.3付款方式5.4逾期付款处理5.5退款处理第六章质量保证6.1住宿设施标准6.2住宿服务质量6.3住宿环境安全6.4住宿服务承诺6.5争议解决第七章保密条款7.1保密信息7.2保密义务7.3保密期限7.4违约责任第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿8.4争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用第十章合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后果10.4合同解除通知第十一章合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后果11.4合同终止通知第十二章合同附件12.1附件一：参会代表名单12.2附件二：住宿安排明细表12.3附件三：住宿设施标准12.4附件四：付款凭证第十三章合同份数13.1合同正本13.2合同副本13.3合同效力第十四章其他约定14.1法律适用14.2语言文本14.3合同解释14.4合同生效合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五年度会议参会代表住宿安排合同”。1.2合同编号本合同编号为_________。1.3合同签订日期本合同签订日期为____年__月__日。1.4合同有效期本合同自签订之日起生效，有效期为____年。1.5合同双方信息甲方（住宿方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（参会代表）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________第二章参会代表信息2.1代表姓名参会代表姓名详见附件一。2.2性别参会代表性别详见附件一。2.3身份证号码参会代表身份证号码详见附件一。2.4联系方式参会代表联系方式详见附件一。2.5单位或部门参会代表单位或部门详见附件一。第三章住宿安排3.1住宿地点参会代表的住宿地点为____________________。3.2住宿时间参会代表的住宿时间为____年__月__日至____年__月__日。3.3住宿房型参会代表的住宿房型详见附件二。3.4住宿费用参会代表的住宿费用为人民币____元，详见附件二。3.5支付方式住宿费用支付方式为人民币____元，详见附件二。第四章合同履行4.1预订流程参会代表的住宿预订流程详见附件二。4.2入住手续参会代表入住时需出示身份证件，并办理入住手续。4.3退房手续参会代表退房时需结清所有费用，并办理退房手续。4.4合同变更如需变更住宿安排，双方应协商一致，并签订书面变更协议。4.5合同解除（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致。第五章费用支付5.1支付金额参会代表的住宿费用总额为人民币____元。5.2支付时间参会代表的住宿费用支付时间为____年__月__日前。5.3付款方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方约定的支付方式。5.4逾期付款处理如参会代表逾期付款，应向甲方支付____%的逾期付款违约金。5.5退款处理如因甲方原因导致参会代表无法入。追接ν嘶共位岽硪阎Ц兜淖∷薹延。第六章质量保证6.1住宿设施标准甲方保证提供的住宿设施符合国家相关标准，并符合合同约定的要求。6.2住宿服务质量甲方保证提供的住宿服务质量达到行业平均水平。6.3住宿环境安全甲方保证提供的住宿环境安全，无安全隐患。6.4住宿服务承诺甲方承诺为参会代表提供优质的住宿服务，确保参会代表的住宿需求得到满足。6.5争议解决如参会代表对住宿质量有异议，可向甲方提出投诉，甲方应在收到投诉后____个工作日内给予答复。第七章保密条款7.1保密信息本合同中涉及到的参会代表个人信息、住宿安排等均为保密信息。7.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。7.4违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八章违约责任8.1违约情形（1）甲方未按照合同约定提供住宿；（2）甲方提供的住宿设施不符合合同约定；（3）甲方未按照合同约定退还住宿费用；（4）乙方未按照合同约定支付住宿费用；（5）任何一方违反保密义务。8.2违约责任承担（1）支付违约金；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）承担相应的法律责任。8.3违约赔偿违约赔偿的具体金额由双方协商确定，并在合同中明确。8.4争议解决因违约产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章争议解决9.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商、调解或诉讼。9.2争议解决机构协商和调解可由双方自行选择或委托第三方进行。9.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和行业规范。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律法规另有规定。第十章合同解除10.1合同解除条件（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的通知；（2）确认解除合同的意愿；（3）签订解除合同协议。10.3合同解除后果合同解除后，双方应按照协议处理未履行完毕的义务。10.4合同解除通知解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。第十一章合同终止11.1合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致。11.2合同终止程序（1）确认合同终止的意愿；（2）签订合同终止协议。11.3合同终止后果合同终止后，双方应按照协议处理未履行完毕的义务。11.4合同终止通知合同终止的通知应以书面形式发出，并送达对方。第十二章合同附件12.1附件一：参会代表名单12.2附件二：住宿安排明细表12.3附件三：住宿设施标准12.4附件四：付款凭证第十三章合同份数13.1合同正本本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份。13.2合同副本本合同副本具有同等法律效力。13.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2语言文本本合同以中文文本为准。14.3合同解释本合同的解释权归甲方所有。15.签字部分甲方（住宿方）：（盖章）法定代表人（或授权代表）签名：____________________日期：____年__月__日乙方（参会代表）：（盖章）法定代表人（或授权代表）签名：____________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1住宿设施维护责任1.2住宿服务人员培训1.3住宿环境安全检查甲方应定期对住宿环境进行安全检查，确保参会代表的住宿安全，如发现安全隐患，应立即整改。1.4住宿费用调整机制如遇国家政策调整、市场波动等因素导致住宿费用发生变化，甲方应提前通知乙方，并协商确定新的住宿费用。1.5住宿房间分配原则甲方应根据参会代表的性别、单位或部门等因素合理分配住宿房间，确保住宿分配的公平性。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1参会代表住宿需求确认乙方应在合同签订前向甲方提供参会代表的住宿需求，包括人数、房型、特殊需求等，甲方应根据需求进行安排。2.2住宿费用支付时间调整如因乙方原因导致住宿费用支付时间延迟，乙方应提前向甲方提出书面申请，并协商确定新的支付时间。2.3住宿房间调整请求参会代表在住宿期间如需调整房间，乙方应提前向甲方提出书面申请，甲方应在合理范围内予以满足。2.4参会代表住宿满意度调查乙方应在会议结束后对参会代表的住宿满意度进行调查，并将调查结果反馈给甲方，以促进住宿服务的持续改进。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责中介机构作为合同双方之间的桥梁，应负责协调双方关系，确：贤蹩畹穆男。3.2中介机构费用中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.3中介机构保密义务中介机构在合同履行过程中，应遵守保密原则，不得泄露参会代表的个人信息和住宿安排。3.4中介机构责任（1）协助甲方和乙方履行合同；（2）监督合同条款的执行；（3）协调解决合同履行过程中出现的争议。3.5中介机构违约责任如中介机构违反保密义务或未履行职责，应承担相应的法律责任。3.6中介机构终止合同中介机构在合同履行过程中，如发现甲方或乙方有严重违约行为，有权终止合同，并通知双方。3.7中介机构合同解除中介机构在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，有权解除合同，并通知双方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：参会代表名单2.附件二：住宿安排明细表3.附件三：住宿设施标准4.附件四：付款凭证5.附件五：中介机构服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按合同约定提供住宿设施；b.提供的住宿设施不符合合同约定；c.未按合同约定退还住宿费用；d.未按合同约定进行住宿环境安全检查。乙方违约：a.未按合同约定支付住宿费用；b.提供的参会代表信息不准确；c.未按合同约定调整住宿需求；d.未对参会代表的住宿满意度进行调查。中介机构违约：a.泄露参会代表的个人信息；b.未履行合同约定的职责；c.未按合同约定处理争议。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规，由双方协商或仲裁机构判定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密或其他应予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参会代表人数变动。解决办法：双方应及时沟通，调整住宿安排，并签订书面变更协议。2.问题：住宿设施损坏。解决办法：甲方应及时维修或更换损坏的设施，确保参会代表的住宿体验。3.问题：支付方式变更。解决办法：双方协商确定新的支付方式，并在合同中予以明确。4.问题：参会代表特殊需求。解决办法：甲方应根据参会代表的特殊需求，提供相应的服务或设施。五、所有应用场景：1.适用于各类会议、培训、活动等组织者与住宿提供方之间的住宿安排。2.适用于参会代表人数较多的集体住宿安排。3.适用于有第三方中介机构参与协调的住宿安排。全文完。二零二五年度会议参会代表住宿安排合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写相关方名称）地址：（如有，请填写相关方地址）联系人：（如有，请填写相关方联系人）联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确二零二五年度会议参会代表的住宿安排，确保会议顺利进行。2.2目的：本合同的目的在于规范会议住宿安排，保障参会代表的生活质量，提高会议效率。三、定义与解释3.1专业术语：（1）参会代表：指参加二零二五年度会议的人员。（2）住宿安排：指为参会代表提供的住宿服务。3.2关键词解释：（1）住宿标准：指根据参会代表的身份和需求，提供的住宿条件。（2）住宿费用：指参会代表在住宿期间产生的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供住宿安排。（2）甲方有义务向乙方提供参会代表的住宿需求信息。（3）甲方有义务在合同签订后及时支付住宿费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有义务按照合同约定为参会代表提供住宿安排。（2）乙方有义务确保住宿条件符合参会代表的身份和需求。（3）乙方有义务在合同签订后及时向甲方提供住宿费用发票。五、履行条款5.1合同履行时间：自合同签订之日起至二零二五年度会议结束之日止。5.2合同履行地点：根据参会代表的住宿需求，指定具体住宿地点。5.3合同履行方式：（1）乙方根据甲方提供的参会代表住宿需求信息，安排住宿。（2）甲方在合同履行期间，如有住宿需求变更，应及时通知乙方。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）任何一方要求终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并各自承担相应的责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）客房住宿费用：包括标准间、单人间、套房等不同类型客房的住宿费用。（2）房间设施费用：包括床上用品、毛巾、洗漱用品、电视、空调等设施的使用费用。（3）公共区域费用：包括健身房、游泳池、会议室等公共区域的使用费用。（4）其他相关费用：包括但不限于网络费、电话费、洗衣费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应在合同签订后五个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付预付款。（2）现场支付：甲方可在入住时，以现金或信用卡方式支付当日住宿费用。7.3支付时间（1）预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内支付预付款。（2）入住时支付：甲方应在入住时支付当日住宿费用。（3）离店时支付：甲方应在离店时支付剩余住宿费用。7.4支付条款（1）甲方应在支付时注明合同编号及付款用途。（2）乙方应在收到付款后五个工作日内出具正式发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）暂停或终止住宿安排；（2）要求甲方支付滞纳金；（3）依法追究甲方违约责任。8.2乙方违约（1）要求乙方提供同等标准的住宿服务；（2）要求乙方退还已支付的部分费用；（3）依法追究乙方违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失的一定比例向守约方支付赔偿金；（2）赔偿金额应根据双方协商确定，如协商不成，可由仲裁机构或人民法院裁决。九、保密条款9.1保密内容（1）参会代表的个人信息；（2）住宿安排的具体细节；（3）双方在合同履行过程中产生的其他商业秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：包括战争威胁、军事行动等；（3）政府行为：如政策调整、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失；（2）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致酒店无法正常运营；（2）战争导致交通中断；（3）政府禁令导致会议无法召开。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体资格的变更；（2）合同权利和义务的变更；（3）合同目的的变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，双方均不得擅自变更或解除合同。（2）未经对方同意，任何一方不得将其权利转让给第三方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对住宿安排的整体调整权，包括但不限于住宿地点、房间类型等。（2）乙方保留对住宿费用的调整权，根据市场行情和住宿条件的变化进行合理调整。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互协作，确保会议住宿安排的顺利进行。（2）甲方应积极配合乙方提供参会代表的住宿需求信息。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决问题。（2）双方应按照合同约定，履行各自职责，共同推进住宿安排工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就会议住宿安排的完整协议，不因任何其他文件的存在而失效。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：（填写日期）乙方（盖章）：代表（签字）：日期：（填写日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议参会代表名单2.住宿安排明细表3.住宿费用明细表4.不可抗力事件证明文件5.争议解决相关文件6.合同修改和补充协议7.其他双方协商一致认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付住宿费用：甲方未在约定时间内支付预付款或当日住宿费用。未提供准确参会代表住宿需求信息：甲方未在合同签订前提供准确的参会代表住宿需求信息。未按合同约定调整住宿安排：甲方未在合同约定范围内调整住宿安排。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定提供住宿服务：乙方未按照合同约定提供住宿服务或住宿条件不符合约定。未在约定时间内出具正式发票：乙方未在收到付款后五个工作日内出具正式发票。未按合同约定调整住宿费用：乙方未在市场行情和住宿条件变化时合理调整住宿费用。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定，应承担的法律责任。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议进行判决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参会代表住宿需求变更解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应根据实际情况调整住宿安排。2.问题：住宿费用调整争议解决办法：双方应友好协商，如协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行解决办法：双方应按照合同约定，及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。4.问题：合同修改和补充解决办法：双方应协商一致，以书面形式进行修改和补充，并由双方签字盖章。5.问题：保密信息泄露解决办法：双方应加强保密意识，采取必要措施确保保密信息的保密性。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体引入为了更好地满足参会代表的住宿需求，本合同引入第三方作为住宿服务提供方。2.第三方责任第三方应按照合同约定，为参会代表提供符合标准的住宿服务。第三方应保证住宿设施的安全性和舒适性，确保参会代表的住宿体验。3.第三方权利第三方有权要求甲方按照合同约定支付住宿费用。第三方有权根据市场行情和住宿条件的变化，调整住宿费用。4.第三方义务第三方有义务按照甲方的要求，提供住宿安排方案。第三方有义务对参会代表的个人信息进行保密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利增加乙方有权要求甲方在合同签订后五个工作日内支付预付款。乙方有权要求甲方在入住时支付当日住宿费用。乙方有权要求甲方在离店时支付剩余住宿费用。2.乙方利益条款乙方有权在合同履行期间，根据市场行情和住宿条件的变化，调整住宿费用。乙方有权要求甲方在住宿安排出现问题时，及时采取措施解决。3.甲方的违约及限制条款若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止住宿安排。若甲方未提供准确的参会代表住宿需求信息，乙方有权要求甲方承担相应责任。甲方不得将住宿安排权转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利增加甲方可要求乙方在合同签订后五个工作日内提供住宿安排方案。甲方可要求乙方在入住时提供符合标准的住宿服务。2.甲方的利益条款甲方可要求乙方在合同履行期间，确保住宿服务的质量和安全性。甲方可要求乙方在住宿安排出现问题时，及时通知甲方并采取措施解决。3.乙方的违约及限制条款若乙方未按时提供住宿安排方案，甲方有权要求乙方承担相应责任。若乙方未提供符合标准的住宿服务，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。乙方不得擅自调整住宿费用，除非有合同约定的调整条件。全文完。