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2025光伏发电项目部项目合同管理制度第一章总则第一条为规范2025光伏发电项目部的合同管理工作，明确合同管理职责，防范合同风险，保障项目顺利实施，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。第二条本制度适用于2025光伏发电项目部（以下简称“项目部”）在项目实施过程中涉及的所有合同管理工作。项目部全体员工及相关合作单位均需遵守本制度的规定。第三条合同管理的基本原则：合法性、合规性、公平性、效益性和风险可控性。所有合同的签订和履行必须符合国家法律法规，维护公司合法权益，确保项目目标的实现。第四条项目部设立合同管理小组，负责合同的审核、审批及日常管理工作。合同管理小组由项目经理牵头，成员包括技术、财务、法律等相关人员。第二章合同签订与履行第一节合同签订第五条合同签订前，相关部门需对合作方进行资质审查，确保其具备相应的履约能力和信誉。审查内容包括但不限于营业执照、资质证书、近三年的经营状况及信用记录等。第六条项目部在选择合作方时应遵循公开、公平、公正的原则，优先采用招标或比选方式确定合作单位。对于特殊情形无法招标的，需报公司审批同意后方可签订合同。第七条合同内容应当明确双方的权利义务、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等关键条款。必要时可邀请法律顾问参与合同起草和审核工作。第八条所有合同在正式签订前必须经过以下流程：项目部负责人初审；财务部门对支付条款进行审核；法律顾问或法律事务部门对合同内容进行合法性审查；公司相关部门审批。第九条经审批通过的合同，由项目经理或其授权代表签署。未经审批同意，任何人员不得擅自签订合同。第二节合同履行第十条项目部应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同执行情况，确保双方按约履行义务。如发现履约过程中存在问题，应及时协商解决或采取法律措施。第十一条在合同履行过程中，若需变更合同内容，必须签订书面补充协议，并按照本制度规定的审批流程进行审核和批准。第十二条项目部应妥善保管与合同履行相关的所有文件，包括但不限于往来函件、验收记录、付款凭证等。相关资料应定期归档，以备查阅。第三章合同变更与终止第一节合同变更第十三条在合同履行过程中，如因政策调整、市场变化或其他不可抗力因素导致合同无法按原约定履行时，双方可协商签订补充协议。补充协议应明确变更的具体内容及双方的权利义务。第十四条补充协议的签订需按照本制度规定的审批流程进行审核和批准，未经审批不得擅自变更合同内容。第二节合同终止第十五条合同因履行完毕、解除或一方违约等原因终止时，项目部应做好善后工作，包括但不限于结算尾款、清理债权债务等。第十六条对于因违约导致的合同终止，项目部应根据合同约定追究违约方的责任，并采取相应法律措施维护公司权益。第四章合同档案管理第十七条项目部应建立完善的合同档案管理制度，确保所有合同及其相关文件得到妥善保存和管理。档案管理要求如下：每份合同应单独建档，包含合同正本、审批记录、补充协议及相关附件；档案需标明合同编号、签订日期、合作方名称及项目内容等信息；电子kok电子竞技合同需与纸质kok电子竞技同步存档，并定期备份。第十八条合同档案的借阅和使用需经项目经理批准，借阅人需填写《合同档案借阅登记表》，并承担保密责任。第五章监督与考核第十九条项目部应定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。检查内容包括但不限于合同签订流程、履行情况及档案管理等。第二十条对于在合同管理中表现优秀的个人或部门，项目部将给予表彰和奖励；对于因工作失误导致公司利益受损的人员，将按照公司相关规定追究责任。第六章附则第二十一条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。如与上级文件冲突，以上级文件为准。第二十二条