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印信管理制度x?一、总则1.目的为加强公司印信管理，确保印信使用的kok电子竞技性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构的各类印信，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章以及其他具有法律效力的印章。3.印信定义公章：公司对外行使权力、承担责任的正式印章，用于各类重要文件、合同、协议等的签署。合同专用章：专门用于签订公司各类经济合同的印章，以明确合同的法律效力。财务专用章：用于公司财务核算、资金收付等相关财务业务的印章。法人章：代表公司法定代表人身份的印章，主要用于特定财务文件或重要文件的签署。部门章：各部门为履行其职责而使用的印章，用于部门内部文件、资料等的盖章确认。其他印章：如公司业务专用章、分支机构印章等，根据其具体用途和授权范围进行管理。二、印信的刻制与启用1.印信刻制因工作需要刻制印信时，由使用部门填写《印信刻制申请表》，详细说明刻制印信的名称、原因、使用范围等内容，并经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门对申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经批准后，由行政部门统一安排刻制印信。刻制印信必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章的质量和安全性。2.印信启用新刻制的印信在启用前，行政部门应填写《印信启用申请表》，注明印信名称、启用日期、使用范围等信息，并附上印模。《印信启用申请表》经公司领导审批后，行政部门负责将印信启用信息在公司内部进行公告，并将印信正式交付使用部门。使用部门在收到印信后，应指定专人负责保管，并做好印信的登记和交接手续。三、印信的保管1.保管原则各类印信应指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印信的安全。严禁将印信交由非授权人员保管或使用，如因特殊情况需要他人临时保管，必须经过严格的审批程序，并做好交接记录。2.保管场所公章、合同专用章、财务专用章等重要印信应存放在专门的保险柜或保险箱内，并放置在安全可靠的场所，如公司办公室的保险柜中。部门章可根据实际情况，由部门自行指定保管地点，但必须确保安全，防止丢失或被盗。3.保管人员职责保管人员应妥善保管印信，定期检查印信的保管情况，确保印信的完好无损。在使用印信前，保管人员应对用印文件进行认真审核，确保文件内容合法、合规、真实有效。严格遵守印信使用登记制度，详细记录印信使用的日期、文件名称、用印部门、用印人、审批人等信息。如发现印信丢失、被盗或损坏，保管人员应立即向行政部门报告，并采取相应的措施，如挂失、报案等，以防止可能产生的风险。四、印信的使用1.使用范围公章：用于公司各类重要文件、合同、协议、信函、报表等的签署，代表公司行使权力和承担责任。合同专用章：专门用于签订公司对外的经济合同，明确合同的法律效力。财务专用章：用于公司财务核算、资金收付、票据开具等相关财务业务的盖章确认。法人章：主要用于特定财务文件或重要文件上法定代表人的签字盖章，如支票、汇票等。部门章：用于部门内部文件、资料、报表等的盖章确认，不得用于对外签订合同或具有法律效力的文件。其他印章：根据其具体用途和授权范围，在规定的业务范围内使用。2.使用流程申请：用印部门填写《印信使用申请表》，详细说明用印文件的名称、内容、用途、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。审核：行政部门对用印申请进行初步审核，重点审核文件内容是否符合公司规定、用印范围是否恰当等。对于涉及重要事项或金额较大的合同、协议等，行政部门应提交公司领导审批。审批：根据用印文件的性质和重要程度，按照公司的审批流程进行审批。一般事项由部门负责人或相关授权人员审批；重要事项需经公司领导审批。审批通过后，在《印信使用申请表》上签署审批意见。用。罕９苋嗽备萆笈ü摹队⌒攀褂蒙昵氡怼，在用印文件上加盖相应的印信，并确保印信清晰、端正、完整。同时，在印信使用登记簿上详细记录用印情况，包括用印日期、文件名称、用印部门、用印人、审批人等信息。归档：用印完成后，用印部门应将《印信使用申请表》及用印文件原件一并归档保存，以备查阅。3.特殊情况处理如遇紧急情况，无法按照正常流程进行用印审批时，用印部门应电话或书面请示公司领导，经同意后可先行用。潞蟊匦爰笆辈拱焐笈中。对于异地用印的情况，如因业务需要在外地签订合同或办理其他重要事项需使用印信时，应通过快递等方式将用印文件及《印信使用申请表》寄回公司，按照正常流程进行审批和用印。用印完成后，应及时将印信文件复印件寄回公司存档。五、印信的废止与销毁1.印信废止因公司机构变更、业务调整、印章损坏等原因，需要废止印信时，由使用部门填写《印信废止申请表》，详细说明废止印信的名称、原因、废止日期等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门对申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经批准后，行政部门负责将废止印信的相关信息在公司内部进行公告，并通知各相关部门停止使用。2.印信销毁废止的印信由行政部门统一负责销毁。销毁前，行政部门应填写《印信销毁申请表》，注明印信名称、数量、销毁日期等信息，并附上废止印信的印模。《印信销毁申请表》经公司领导审批后，行政部门组织专人对废止印信进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，并由参与销毁人员签字确认。印信销毁后，行政部门应将《印信销毁申请表》及销毁记录归档保存，以备查阅。六、监督与检查1.定期检查行政部门定期对公司印信的保管和使用情况进行检查，检查内容包括印信保管是否安全、使用流程是否kok电子竞技、登记记录是否完整等。定期检查的频率为每季度一次，检查结果应形成书面报告，并向公司领导汇报。对于检查中发现的问题，应及时提出整改措施，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司领导或相关部门根据工作需要，可对印信的保管和使用情况进行不定期抽查。抽查内容包括印信使用的合规性、审批手续的完整性等。对于抽查中发现的违规行为，应立即责令整改，并按照公司相关规定进行严肃处理。3.责任追究对于违反本制度规定，擅自使用印信、保管不善导致印信丢失或被盗、未按规定进行印信使用登记等行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚。如因印信管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效