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kok电子竞技:文档简介
运营中心资金管理制度?一、总则(一)目的为加强运营中心资金管理,kok电子竞技资金运作流程,提高资金使用效率,保障资金安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于运营中心各部门及相关业务活动涉及的资金管理。(三)基本原则1.合法性原则:资金管理活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。2.安全性原则:确保资金的安全,防范资金风险。3.效益性原则:合理配置资金,提高资金使用效益。4.kok电子竞技性原则:资金收支应遵循kok电子竞技管理,确保各项业务有序开展。二、资金预算管理(一)预算编制1.各部门应根据年度业务kok电子竞技和工作安排,于每年[具体时间]前编制下一年度资金预算草案,报运营中心财务部门。2.财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡,结合公司整体战略目标和资金状况,编制运营中心年度资金预算方案,提交公司管理层审批。3.年度资金预算方案经公司管理层批准后,分解下达至各部门执行。(二)预算执行与监控1.各部门应严格按照批准的资金预算执行,确保各项资金收支在预算范围内进行。2.财务部门负责对资金预算执行情况进行监控,定期(每月/每季度)编制预算执行情况报告,及时反馈预算执行差异及原因。3.如遇特殊情况需要调整预算,相关部门应提出书面申请,说明调整原因和调整金额,经运营中心负责人审核后,报公司管理层审批。(三)预算考核1.建立资金预算考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算执行率、预算准确率等,具体考核办法由财务部门制定。3.对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算目标或预算执行偏差较大的部门进行相应处罚。三、资金收入管理(一)销售收款1.销售部门负责与客户签订销售合同,明确收款方式、收款期限等条款。2.财务部门根据销售合同和实际发货情况,及时开具发票,并跟踪款项回收情况。3.销售业务人员应积极催收货款,对逾期未收回的款项,及时向部门负责人报告,并配合财务部门采取相应的催收措施。(二)其他收入1.运营中心其他业务收入(如租金收入、手续费收入等)由相关业务部门负责收。⒓笆鄙辖刹莆癫棵。2.财务部门对其他收入进行统一核算和管理,确保收入足额入账。四、资金支出管理(一)支出审批流程1.日常费用支出:由费用发生部门填写费用报销单,注明费用事由、金额等,经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报运营中心负责人审批。金额较大的费用支出,还需报公司管理层审批。2.采购支出:采购部门根据采购合同填写付款申请单,附发票、验收单等相关凭证,经采购部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报运营中心负责人审批。金额较大的采购支出,还需报公司管理层审批。3.项目支出:项目负责人根据项目预算和实际进度填写项目资金申请单,经项目相关部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,报运营中心负责人审批。重大项目支出,还需报公司管理层审批。(二)支出标准与控制1.制定各类费用支出标准,明确费用开支范围、额度和审批权限。费用支出应严格按照标准执行,不得超支。2.加强对资金支出的控制,严格审核支出凭证的真实性、合法性和完整性。对不符合规定的支出,财务部门有权拒绝报销。(三)资金支付方式1.根据支出金额和业务性质,选择合适的资金支付方式,包括支票、汇票、电汇、网上银行支付等。2.采用网上银行支付的,应严格按照网上银行操作流程进行,确保支付安全。支付密码应妥善保管,不得泄露。3.支付大额款项时,应实行双人操作制度,确保资金支付的准确性和安全性。五、资金结算管理(一)银行账户管理1.运营中心应按照国家法律法规和公司规定,在合规银行开立银行账户,并报公司备案。2.银行账户的开立、变更和撤销,由财务部门提出申请,经运营中心负责人审核后,报公司管理层审批。3.加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保账实相符。严禁出租、出借银行账户。(二)资金结算流程1.采购结算:采购部门根据采购合同和供应商发票,填写付款申请单,提交财务部门审核。财务部门审核无误后,按照合同约定的结算方式和付款期限进行支付。2.销售结算:财务部门根据销售合同和客户回款情况,进行销售款项的结算和账务处理。对客户逾期未付款项,及时与销售部门沟通,采取催收措施。3.内部结算:运营中心内部各部门之间的资金往来,通过内部转账方式进行结算。相关部门填写内部转账申请单,经部门负责人审核签字后,报财务部门办理转账手续。(三)票据管理1.运营中心涉及的票据包括支票、汇票、发票等。财务部门负责票据的购买、保管、使用和核销。2.建立票据登记制度,对票据的购入、发出、使用、结存等情况进行详细记录。3.严格按照票据使用规定开具发票,确保发票内容真实、准确、完整。对作废的发票,应加盖"作废"章,并妥善保管。六、资金风险管理(一)风险识别与评估1.财务部门定期对运营中心资金管理活动进行风险识别和评估,分析可能存在的风险因素,如市场风险、信用风险、流动性风险等。2.根据风险识别和评估结果,制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性和影响程度。(二)风险控制措施1.市场风险控制:关注市场动态,合理安排资金,避免因市场波动导致资金损失。可通过套期保值等金融工具进行风险对冲。2.信用风险控制:加强对客户信用评估和管理,建立客户信用档案。对信用状况不佳的客户,采取谨慎的销售政策和收款措施。3.流动性风险控制:合理安排资金收支kok电子竞技,确保资金流动性充足。预留一定的资金储备,以应对突发情况。4.加强内部审计和监督,定期对资金管理活动进行检查,及时发现和纠正存在的问题,防范资金风险。七、资金监督与检查(一)内部审计1.公司内部审计部门定期对运营中心资金管理情况进行审计,检查资金管理制度的执行情况、资金收支的合规性、资金安全等方面。2.审计部门应出具审计报告,对审计发现的问题提出整改意见和建议,运营中心应及时进行整改。(二)财务检查1.财务部门定期对资金管理情况进行自查,包括资金预算执行情况、资金收支账目、银行账户管理等方面。2.对自查发现的问题,及时进行整改,并将整改情况报告运营中心负责人。(三)外部监督1.接受国家有关部门和公司股东的监督检查,及时提供相关资料和信息。2.积极配合外部审计、税务等部门的工作,确保公司资金管理活动合法合规。八、信息披露与沟通(一)信息披露1.按照公司信息披露制度的要求,定期向公司管理层、股东及其他利益相关者披露运营中心资金管理情况,包括资金预算执行情况、资金收支情况、资金风险状况等。2.信息披露应真实、准确、完整、及时,不得隐瞒或虚报重要信息。(二)沟通协调1.运营中心内部各部门之间应加强资金管理方面的沟通协调,及时共享信息,确保资金管理工作的顺利开展。2.财务部门与其
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