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代理供应商管理制度?一、总则（一）目的为加强公司代理供应商的管理，kok电子竞技代理采购行为，确保采购活动的合法性、合规性、高效性，保障公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与各类代理供应商建立的代理采购合作关系，包括但不限于物资采购、服务采购等相关业务活动。（三）基本原则1.合法合规原则：代理采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：在选择代理供应商、开展采购业务过程中，应秉持公平公正态度，维护各方合法权益。3.诚实守信原则：公司与代理供应商应诚实守信，履行合同约定，确保采购业务顺利进行。4.效益优先原则：在保证采购质量的前提下，追求采购效益最大化，降低采购成本。二、代理供应商的选择与准入（一）选择标准1.资质信誉：具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照，信誉良好，无不良经营记录。2.专业能力：具备与代理采购业务相匹配的专业知识、技能和经验，能够提供优质的采购服务。3.价格优势：在保证产品质量和服务水平的基础上，能够提供具有竞争力的价格。4.服务质量：具备良好的售后服务体系，能够及时响应公司需求，解决采购过程中出现的问题。5.合作意愿：愿意与公司建立长期稳定的合作关系，积极配合公司开展采购工作。（二）选择流程1.需求调研：根据公司业务需求，确定代理采购的物资或服务范围、规格、数量等要求。2.供应商搜索：通过多种渠道收集潜在代理供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。3.初步筛。憾允占降墓┯ι绦畔⒔谐醪缴秆。蕹环匣疽蟮墓┯ι。4.实地考察：对初步筛选合格的供应商进行实地考察，了解其经营状况、生产能力、质量控制等情况。5.资质审核：审核供应商的资质文件，确保其合法合规经营。6.报价评审：要求供应商提供详细报价，对报价进行评审，选择价格合理、性价比高的供应商。7.综合评估：综合考虑供应商的资质信誉、专业能力、价格优势、服务质量、合作意愿等因素，进行全面评估。8.确定入围供应商：根据综合评估结果，确定入围的代理供应商名单，并签订合作意向书。（三）准入管理1.签订合同：与入围代理供应商签订正式的代理采购合同，明确双方的权利义务、采购范围、价格条款、服务要求、结算方式等内容。2.备案管理：将代理供应商的相关信息进行备案，包括供应商基本情况、合同内容等，以便查询和管理。3.定期评估：定期对代理供应商进行评估，评估内容包括采购任务完成情况、服务质量、价格执行情况等，对于评估不合格的供应商，及时进行整改或淘汰。三、代理采购业务流程（一）采购申请1.提出申请：公司各部门根据业务需求，填写采购申请表，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、需求时间等信息，并提交至采购部门。2.审核审批：采购部门对采购申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，对于金额较大或特殊的采购申请，需提交公司领导审批。（二）任务分配1.任务下达：采购部门根据采购申请，选择合适的代理供应商，下达代理采购任务，明确采购要求、交货时间、质量标准等内容。2.沟通协调：代理供应商在接到采购任务后，应及时与公司采购部门沟通协调，确保对采购要求的理解准确无误。（三）采购执行1.寻找货源：代理供应商按照采购任务要求，积极寻找合适的货源，进行采购谈判，确保采购物资或服务的质量、价格、交货期等符合公司要求。2.签订合同：代理供应商与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、采购条款等内容，并及时将合同副本提交给公司采购部门备案。3.跟踪进度：代理供应商应定期向公司采购部门反馈采购进度，及时报告采购过程中出现的问题及解决方案，确保采购任务按时完成。（四）验收付款1.到货验收：采购物资或服务到货后，公司相关部门按照合同要求进行验收，验收内容包括数量、质量、规格等方面，对于验收不合格的物资或服务，及时通知代理供应商进行处理。2.付款申请：代理供应商根据采购合同和验收情况，向公司提交付款申请，附上相关发票、验收报告等资料。3.审核付款：公司财务部门对付款申请进行审核，核实发票真实性、金额准确性、合同执行情况等，审核通过后按照公司财务制度进行付款。四、代理供应商的监督与考核（一）监督管理1.日常监督：采购部门定期对代理供应商的采购业务进行监督检查，包括采购流程执行情况、合同履行情况、服务质量等方面，及时发现问题并督促整改。2.投诉处理：公司设立投诉渠道，接受内部员工对代理供应商的投诉，对于投诉事项及时进行调查处理，维护公司合法权益。3.违规处理：对于代理供应商违反合同约定或法律法规的行为，公司有权采取相应的措施，如扣除违约金、暂：献、终止合同等，并依法追究其法律责任。（二）考核评价1.考核指标：建立代理供应商考核评价指标体系，包括采购任务完成率、采购成本控制、产品质量合格率、服务响应及时性、合同履行率等指标。2.考核周期：定期对代理供应商进行考核评价，考核周期为[考核周期时长]，如季度考核或年度考核。3.考核方式：采用定量与定性相结合的考核方式，通过数据分析、实地考察、客户反馈等方式获取考核信息，对代理供应商进行综合评价。4.结果应用：根据考核评价结果，对代理供应商进行分类管理，对于优秀供应商给予奖励和更多合作机会，对于不合格供应商进行警告、整改或淘汰处理。五、代理供应商的培训与沟通（一）培训管理1.培训kok电子竞技：根据公司业务发展需求和代理供应商实际情况，制定培训kok电子竞技，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容：培训内容包括公司采购政策、业务流程、质量标准、服务要求等方面，帮助代理供应商更好地了解公司需求，提高采购服务水平。3.培训方式：培训方式可采用集中培训、线上培训、实地指导等多种形式，确保培训效果。（二）沟通机制1.定期沟通：建立定期沟通机制，公司采购部门与代理供应商定期召开会议，沟通采购业务进展情况、存在的问题及解决方案，加强双方合作与协调。2.即时沟通：在采购业务过程中，双方应保持即时沟通，及时解决出现的问题，确保采购工作顺利进行。3.意见反。汗睦砉┯ι潭怨静晒阂滴裉岢鲆饧徒ㄒ，公司采购部门应认真对待，及时反馈处理结果，不断改进采购工作。六、代理采购的风险管理（一）风险识别1.市场风险：关注市场价格波动、供应短缺等因素对采购成本和交货期的影响。2.质量风险：采购物资或服务不符合质量要求，可能给公司带来损失。3.合同风险：代理供应商合同履行不当，如延迟交货、拒绝履行合同等，导致公司采购业务受阻。4.法律风险：采购活动不符合法律法规要求，可能引发法律纠纷。（二）风险评估1.评估方法：采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。2.风险等级划分：根据风险评估结果，将风险划分为高、中、低三个等级，以便采取相应的风险应对措施。（三）风险应对1.风险规避：对于高风险事项，如存在重大法律风险或无法控制的市场风险，可考虑规避采购业务或更换代理供应商。2.风险降低：对于中等风险事项，采取相应的措施降低风险发生的可能性和影响程度，如加强合同管理、增加供应商选择、建立质量监控体系等。3.风险转移：对于部分风险，可通过购买保险、要求代理供应商提供担保等方式